• Articles
• admin

MS Outlook is een uitstekende assistent als het gaat om het omgaan met communicatie, het maken van notities en het bijhouden van het schema in de agenda. Hoe actiever je het gebruikt — hoe meer bestanden het opslaat. Daarom zal de kwestie van hoe PST-bestanden te comprimeren eerder of later worden gebracht.

een gemiddelde gebruiker heeft misschien nooit nagedacht over de noodzaak om Outlook-gegevensbestanden te comprimeren. Hoogstwaarschijnlijk is de ruimte die door Outlook-bestanden wordt ingenomen niet aanzienlijk, of bent u een gelukkige eigenaar van een grote harde schijf. Echter, afgezien van de grootte van het geheugen PST-bestanden bezetten, de kwestie van een PC snelheid en responstijd wordt beïnvloed door de hoeveelheid gegevens die is opgeslagen. Dus, het comprimeren van PST-bestanden kan een nuttige gewoonte geworden.

voordat u PST-bestanden Compact

naast de noodzakelijke en belangrijke correspondentie, ontvangen gebruikers veel advertenties en spam per e-mail. Niet altijd, deze bestanden worden te zijner tijd verwijderd. Bovendien bevatten sommige e-mails bijlagen die zijn opgeslagen op een PC; daarom nemen deze bijlagen twee keer zoveel ruimte in beslag als ze zouden moeten hebben. Dat is de reden waarom voordat u begint met het verdichten van PST, is het beter om mappen en submappen op te ruimen. Vergeet niet over Verwijderde Items; deze map moet ook regelmatig worden gecontroleerd.

het opruimen en organiseren van e-mails, agenda-items, notities, taken, afspraken en contacten is een nuttige gewoonte. Dit kan voor het eerst een lange en uitdagende taak lijken. Maar als je dit regelmatig doet, zal dit niet alleen wat ruimte besparen, maar ook helpen om de benodigde informatie snel te vinden.

waar PST-bestanden

te vinden MS Outlook slaat gegevens op in het bijzonder bestanden met de naam Outlook Personal mappen. Deze bestanden kunnen twee extensies hebben-PST of OST, afhankelijk van de versie en configuratie van de software die u gebruikt. De combinatie van deze bestanden kan ook worden opgeslagen. Hoogstwaarschijnlijk vragen gebruikers zich af hoe ze een PST-bestand kunnen comprimeren, omdat dit een uitbreiding is van het bestand dat is opgeslagen op een PC-harde schijf. We zullen ze echter allebei beschrijven. Zo, om de gegevensbestanden te lokaliseren, ga op de volgende manier:

• voer Outlook uit en klik op het tabblad Bestand;
• kies en klik op de knop Accountinstellingen;
• in de vervolgkeuzelijst moet u op Accountinstellingen drukken;
• in het nieuwe venster zoekt u het tabblad met de naam gegevensbestanden en klikt u erop.

er zal de lijst zijn van alle PST-en OST-bestanden waarin Outlook gegevens opslaat. Het kennen van hun locatie, kunnen gebruikers ze vinden op de harde schijf om te bepalen welke mappen te veel ruimte innemen en moeten worden opgeruimd. Dan is het mogelijk om over te gaan naar Outlook PST en OST-bestanden te comprimeren.

PST-bestand comprimeren: een paar eenvoudige stappen

gebruikers van de niet-Exchange versie van MS Outlook behandelen meestal PST-bestanden. Dus, om PST-bestanden in Outlook 2010 of latere versies te comprimeren, neemt u de hierboven genoemde stappen om gegevensbestanden te vinden. Selecteer vervolgens een bestand dat u wilt comprimeren:

• Kies een van uw PST-bestanden en klik op Instellingen;
• vind de knop Nu Compact en druk erop;
• het proces van het verdichten van het Outlook-gegevensbestand wordt gestart;
  
• als dit proces voorbij is, klikt u op Ok, en u ziet opnieuw het venster Accountinstellingen, waar u PST ‘ s kunt blijven comprimeren.

hoe zit het met OST-bestanden?

doorgaans hebben bedrijfsgebruikers te maken met OST ‘ s. De stappen om ze te comprimeren zijn vergelijkbaar met die u neemt wanneer u een PST-bestand Outlook 2013 of een andere niet-Exchange-versie wilt comprimeren:

• zoek accountinstellingen > tab gegevensbestanden en zoek een te comprimeren OST > Instellingen;
• zoek in het nieuwe venster het tabblad Geavanceerd;
• druk op de knop Instellingen voor gegevensbestand van Outlook;
• kies nu Compact en het proces wordt gestart.

Wat doet het comprimeren van een PST-bestand & hoe vaak doe je dit?

de bovenstaande eenvoudige stappen kunnen helpen om ongeveer 10% van de ruimte op de harde schijf te besparen. Bovendien zal deze procedure de snelheid van Outlook en een PC in het algemeen verbeteren. Voordat u begint met het comprimeren van uw bestanden, er rekening mee dat tijdens dit proces, zult u niet in staat zijn om de e-mailsoftware te gebruiken. Ook zal een computer worden geladen met dit proces; daarom kan het een beetje traag zijn.

de frequentie van de verdichtingsprocedure hangt af van hoe actief u Outlook gebruikt, hoeveel bijlagen er zijn en hoeveel vrije ruimte u op uw harde schijf hebt. Regelmatige gebruikers kunnen hun toevlucht nemen tot deze procedure eenmaal per 4-5 maanden. Wanneer u echter het gevoel hebt dat de responstijd van Outlook langer is geworden, controleert u de ruimte die door gegevensbestanden wordt ingenomen. Waarschijnlijk is dit tijd om ze te comprimeren om de effectiviteit van uw PC en Outlook te verbeteren.

Meer Knowledge Base-artikelen