• Articles
• admin

in het bedrijfsleven houden we er allemaal van om inzichtelijke rapportagedashboards binnen handbereik te hebben. Als het goed wordt gedaan, laten ze ons zien waar het bedrijf bloeit, welke gebieden het moeilijk hebben, en of we op schema zijn om onze doelen te bereiken.

dat gezegd hebbende, het maken van rapportage dashboards kan ongelooflijk tijdrovend zijn. Het kost tijd en moeite om up-to-date, accurate en zinvolle gegevens samen te stellen, om nog maar te zwijgen van de leercurve die nodig is om te begrijpen welke gegevens te verzamelen en hoe dit te doen.

daarom is Rapportage Een van de meest effectieve onderdelen van uw bedrijf om te automatiseren.

bovendien hoeft het niet ingewikkeld te zijn om geautomatiseerde rapportageworkflows te implementeren.

hier leest u hoe u de rapportageworkflow van uw bedrijf kunt automatiseren voor dashboards die continu worden bijgewerkt, zonder dat u een vinger hoeft uit te steken boven de set-up.

het goede, het slechte en het lelijke van Reporting Workflows

zodat u weet dat u een goede rapportage van gegevens in uw bedrijf wilt hebben. Maar hoe ziet dit er eigenlijk uit?

bekijk de onderstaande kenmerken en identificeer hoe de dataworkflows van uw bedrijf momenteel presteren.

het goede

u kunt de meest effectieve rapportageworkflows identificeren door te zoeken naar:

• duidelijke tracking van de belangrijkste KPI’ s, zonder rommel en vanity metrics
• een geautomatiseerd dashboard dat uw team kan bekijken op elk apparaat
• vaak bijgewerkte gegevens die geen handmatige, tijdrovende en foutgevoelige import en export vereisen

de slechte

:

• rapporten die afhankelijk zijn van u (of iemand anders) om updates te activeren
• een gebrek aan zekerheid als de gegevens in uw bedrijfsrapporten accuraat zijn
• geà soleerde rapporten die alleen bepaalde mensen gemakkelijk toegang hebben tot

de lelijke

en, dit is wat u echt moet vermijden als u tijd wilt besparen, de nauwkeurigheid van gegevens wilt verbeteren en efficiëntielekken wilt herstellen:

• handmatig gegevens importeren en exporteren tussen apps, of kopiëren en plakken van gegevens tussen bladen en presentatiedia ‘ s
• verouderde of te complexe dashboards die geen echte waarde bieden, of het ontbreken van duidelijke gegevens
• wetende dat de gegevens op uw dashboards onjuist zijn

onze keuze van de beste opties voor geautomatiseerde rapporten

Hoe kunt u meer van het goede en minder van het lelijke bereiken in je verslaggeving? Hier zijn enkele van de beste manieren om uw rapportage te automatiseren en inzichtelijke dashboards te maken met de meest relevante en up-to-date KPI’ s, besteld van basis tot zeer aanpasbaar:

• ingebouwde rapportage voor uw CRM en belangrijke apps
• Google Analytics
• Google Sheets
• Google Data Studio
• Supermetrics

1. Ingebouwde rapportage voor uw CRM en belangrijke zakelijke apps

veel uitgebreide CRM-opties op de markt hebben uitstekende rapportagemogelijkheden. Sommige hebben ook native integraties om gegevens van andere belangrijke apps te trekken.Bijvoorbeeld, HubSpot maakt verbinding met Google Analytics om de gegevens die u al hebt binnen de CRM te verrijken. Dit maakt het eenvoudig om website engagement analytics naast lead-en klantgegevens weer te geven.

als een eenvoudige oplossing voor geautomatiseerde rapportage, controleer de mogelijkheden van uw CRM voor het creëren van up-to-date dashboards die de belangrijkste gegevens van uw bedrijf te delen.

Tip: voor de meest nauwkeurige en verrijkte inzichten in uw CRM, synchroniseer het op twee manieren met uw andere zakelijke apps die gegevens verzamelen.

2. Google Analytics-voor een up-to-date weergave van uw websitegegevens

Als u wilt automatiseren rapportage over website betrokkenheid en conversie doelen, Google Analytics biedt een eenvoudige, maar robuuste, kader.

om te beginnen, optimaliseer je de gegevens die je verzamelt. Zorg ervoor dat de trackingcode correct is toegevoegd aan uw website, en kijk naar het opzetten van evenementen om de conversies die belangrijk zijn voor uw bedrijf te volgen, zoals e-commerce transacties of een bezoeker landing op uw sign-up bevestigingspagina.

u kunt deze belangrijke metrics vervolgens toevoegen aan uw dashboard als aangepaste widgets en kiezen hoe ze worden gevisualiseerd. Met aangepaste dashboards kunt u uw rapportage aanpassen voor het beste overzicht, rekening houdend met de belangrijkste KPI ‘ s voor uw team.

het is ook de moeite waard om een eenvoudig proces te creëren om uw dashboard te delen of te exporteren, bijvoorbeeld met een link die iedereen in uw team kan gebruiken zonder in te loggen bij Google Analytics. Of, u kunt uw automatisering nog verder door het automatiseren Slack meldingen die de ga dashboard elke week delen.

3. Google Sheets-voor een eenvoudige spreadsheet aangedreven door Google Analytics

Google Sheets is een zeer eenvoudige maar effectieve oplossing voor het automatiseren van uw gegevens rapportage.

de belangrijkste mogelijkheden voor geautomatiseerde rapportage met Google Spreadsheets zijn het inschakelen van de Google Analytics add-on en het automatisch ophalen van gegevens.

hier is een voorbeeld van een rapport dat eenvoudig te maken is in Google Spreadsheets met behulp van Google Analytics-gegevens:

u kunt uw rapporten automatisch bijwerken (en voorkomen dat u op “Vernieuwen” moet klikken om de nieuwe gegevens van Google Analytics in te voeren) door in de menubalk Add-ons > Google Analytics > schema-rapporten te selecteren.

een andere geweldige optie voor geautomatiseerde rapporten in Google Spreadsheets is de Supermetrics-integratie met Google Spreadsheets, waarmee u ook gegevens van uw Niet-Google zakelijke apps kunt verbinden.

Tip: Als u Google-dia ’s gebruikt om zakelijke vergaderingen en rapporten te presenteren, kunt u grafieken en gegevensweergaven automatisch synchroniseren in Google-Spreadsheets met dia’ s (en documenten) om handmatig kopiëren en plakken voor elke vergadering te voorkomen.

4. Google Data Studio-voor zeer aanpasbare visualisaties met behulp van gegevens uit meerdere apps

Google Data Studio stelt u in staat om verbinding te maken, visualiseren en delen van uw bedrijfsgegevens op één platform. Het is vrij eenvoudig op te zetten, maar er is enorme ruimte voor maatwerk en complexiteit als dat is wat je zoekt. Met de tool kunt u:

• verbind gegevens van de apps die je dagelijks gebruikt via ingebouwde en partnerconnectoren. De meer dan 500 datasets bevatten ingebouwde verbindingen met Google-producten zoals Google Analytics, Sheets en advertenties, plus partnerverbindingen met apps zoals Copper, Mailchimp of Facebook-advertenties.

• Visualiseer uw gegevens op overtuigende manieren met interactieve rapporten, grafieken en dashboards.

• deel uw rapporten en dashboards en werk samen met individuen, teams of de wereld met publieke zichtbaarheid. U kunt ook uw data Studio-rapporten insluiten op elke webpagina.

als u wilt beginnen met Google Data Studio, kiest u eerst welke gegevensbronnen u wilt verbinden:

bepaal vervolgens hoe u uw rapporten wilt visualiseren en delen.

5. Supermetrics-voor een schaalbare oplossing die Google Spreadsheets, Excel of Google Data Studio verder neemt

Supermetrics is een schaalbare oplossing die is ontworpen om al uw marketinggegevens samen te brengen op één plaats, waaronder PPC, SEO, social en webanalyse.

u kunt Supermetrics naast deze tools gebruiken om al uw inzichten in marketinggegevens direct op elk platform te brengen:

• Google Data Studio
• Google Sheets
• Excel

hier is een voorbeeld van een rapport met behulp van Supermetrics-gegevens in Google Sheets:

Best Practices voor geautomatiseerde rapportage

ongeacht de tools en processen die u kiest om uw bedrijfsrapportageworkflows te automatiseren, zijn er een paar best practices om in gedachten te houden om de beste resultaten te bereiken.

bij het maken van uw rapportage automatisering, focus op deze drie doelen:

• eenvoud: de meest effectieve rapportageworkflows en dashboards zijn vaak de eenvoudigste. Wat zijn de meest waardevolle gegevens voor uw bedrijf om te volgen? Houd de focus op een paar KPI ‘ s en zorg ervoor dat de gegevens automatisch worden bijgewerkt, nauwkeurig en toegankelijk.

• toegankelijkheid: vermijd het bijhouden van uw rapportage in silo ‘ s. Zorg ervoor dat uw teamleden gemakkelijk toegang hebben tot de gegevens die ze nodig hebben om de prestaties bij te houden en hun beste werk te doen, zoals met een openbaar dashboard dat is vastgemaakt in een Slack-kanaal.

• nauwkeurigheid van gegevens: zelfs de beste geautomatiseerde rapportageworkflow zal mislukken als de gegevens in uw bron-apps onjuist zijn. Neem de tijd om uw databases op te ruimen en gebruik een iPaaS om direct gegevens tussen uw apps te synchroniseren met behulp van voorwaardelijke regels.