google docs heeft zichtbaarheidsopties waarmee u kunt bepalen wie uw Google Docs-documenten kan bekijken. Google Docs-documenten zijn standaard privé, maar de optie ‘Delen’ geeft u de vrijheid om uw documenten zichtbaar te maken voor bepaalde personen, iedereen met een link naar het document of openbaar op het web.

• om de instelling te wijzigen, klikt u op de knop ‘Delen’ rechtsboven in het Google Docs-document. Het venster “delen met anderen” wordt geopend. Voordat u het document deelt, moet u ervoor zorgen dat u het document hebt opgeslagen.
• u hebt twee opties: u kunt de namen van personen uit uw contactenlijst typen of de e-mailadressen van personen die u het Google Docs-document wilt delen.
• u kunt de namen en e-mailadressen toevoegen van iedereen waarmee u het Google Docs-document wilt delen. U kunt ook een notitie toevoegen aan uw medewerkers in het veld een notitie toevoegen.
• als u klaar bent met het toevoegen van personen, klikt u op de knop Verzenden linksonder in het venster “delen met anderen”.

Hoe schakel je de link zichtbaarheid optie om te delen met anderen?

het scherm ‘delen met anderen’ van Google Docs laat u de opties voor de zichtbaarheid van uw link aanpassen.

het activeren van de optie link sharing vermindert de hoeveelheid controle die u hebt over wie het Google Docs-document kan zien. Een van uw reviewers kan de link delen met anderen en die anderen kunnen toegang krijgen tot uw Google Docs-document. Maar u kunt bepalen wie uw Google Docs-document kan zien.

“koppeling ophalen” optie is standaard ingesteld op ‘beperkt’. Dat wil zeggen, alleen mensen toegevoegd kunnen het Google Docs-document openen met deze link.

iedereen met de Link

om toegang te geven aan een grote groep specifieke mensen, kunt u ‘iedereen met de link’ kiezen uit de ‘link ophalen’.Deze optie verzekert iedereen op het internet met deze link kan bekijken. Iedereen kan uw Google Docs-document bekijken, becommentariëren of bewerken.

Samenwerkingsopties

u hebt volledige controle over hoe uw Google Docs-document wordt gedeeld met het publiek. Als u de eigenaar van het document bent, kunt u andere personen machtigen om het document te bekijken, te becommentariëren, te bewerken of de eigenaar van het document te worden.

als u de opties voor medewerkers wilt wijzigen, klikt u op de knop Delen rechtsboven in het Google Docs-document. Wijzig de’ beperkte ‘link naar’ iedereen met de link’.U kunt de viewer dropdown optie te vinden op de rechterhoek van de” delen met mensen en groepen ” scherm. Klik op het dropdown icoon. U kunt kiezen uit de Viewer, commentator en editor.

delen met access – Viewer

als u anderen alleen uw Google Docs-document wilt laten zien, selecteert u de optie Viewer. Door de optie medewerker in te stellen op Viewer, worden medewerkers gedwongen om’ een kopie te maken ‘ van het document om wijzigingen aan te brengen, zodat niemand de sjabloon van uw Google Docs-document direct kan wijzigen.

delen met access – Editor

met de optie’ Editor ‘ – medewerker kunnen andere personen uw Google Docs-document bewerken. Medewerkers kunnen in realtime gelijktijdig in uw Google Docs-document werken, zodat u kunt voorkomen dat u bij elke wijziging e-mails verzendt. Elke editor die werkt in uw Google Docs-document zal zichtbaar zijn als pictogrammen in de rechterbovenhoek van het scherm, naast de knop ‘Opmerkingen’.

Share with access-Commenter

mensen met de optie Commenter kunnen uw Google Docs-document bekijken en opmerkingen maken, maar kunnen het document op geen enkele manier wijzigen. U kunt de gemarkeerde secties en de commentaarvakken aan de rechterkant van uw scherm zien.

om commentaar te geven op een document, moet u de specifieke tekst markeren en met de rechtermuisknop klikken om commentaar te selecteren. U kunt ook gebruik maken van de sneltoets Ctrl-Alt-M, of de knop Opmerkingen in de rechterbovenhoek van het scherm naast delen.

maak eigenaar:

u kunt de medewerker de eigenaar van het document maken. Ga hiervoor naar ‘ delen met mensen en groepen ‘door op de knop’ Delen ‘ te klikken. Klik op de dropdown aan de rechterkant van de naam van de medewerker. Klik op de’ make owner ‘ optie. Nu heeft uw medewerker ook toegang tot machtigingen voor uw documenten delen en bewerken.

deel Google Docs en stel mensen

op de hoogte U kunt ook de mensen die u deelt op de hoogte stellen met een bericht. Zodra u het e-mailadres invoert, verschijnt er een scherm waarmee u uw bericht kunt typen en verzenden.

een medewerker verwijderen

u kunt een medewerker uit uw Google Docs-document verwijderen. Ga hiervoor naar ‘ delen met mensen en groepen ‘door op de knop’ Delen ‘ te klikken. Klik op de dropdown aan de rechterkant van de naam van de medewerker. Klik op de’ Verwijderen ‘ keuze. Nu wordt de medewerker verwijderd.

hoe deel ik Google docs met niet-Gmail-gebruikers?

als u een bestand hebt gemaakt in Google Docs, is het gebruikelijk om het te delen met een andere Google-accountgebruiker. Maar wat als de gebruiker geen Google-Account heeft?

kunt u een gedeeld google-document bewerken zonder een Gmail-account?

u kunt een gedeeld Google Docs-bestand niet bewerken zonder een Gmail-account. Maar er zijn een aantal manieren om met deze situatie om te gaan.

e-mail het Google Docs-bestand naar de gebruiker als bijlage

• de beste manier om uw Google Docs-bestand te delen met een niet-Gmail-gebruiker is door het verzenden via ‘e-mail als bijlage’. Om dit te doen, Open
• uw Google Docs-document en zoek ‘bestand’ in de linkerbovenhoek van het document.
• klik op Bestand >’e-mail als bijlage’.

• er verschijnt een dialoogvenster waarin u een bestandsformaat kunt kiezen en het e-mailadres van de ontvanger kunt typen. Uw Google Docs-bestand wordt via e-mail verzonden als bijlage in het formaat dat u kiest.
• het is een eenvoudige manier om bestanden te delen als HTML, PDF, Rich Text of Microsoft Word. Maar u kunt niet samenwerken met de ontvanger online.

laat iedereen met een link uw document bewerken

• Als u de optie ‘iedereen met een link’ inschakelt, kunt u Google Docs-documenten delen met niet-Gmail-gebruikers. Mensen hebben geen Google-account nodig om het Google Docs-bestand te bekijken, gewoon iedereen die een directe link heeft, kan uw Google Docs-document bekijken of bewerken.
• het belangrijkste voordeel van deze methode is dat mensen die geen Google-account hebben het document kunnen bewerken zonder in te loggen op het Google-account.

Google-Account

in plaats van een Gmail-account te hebben om het gedeelde Google Docs-document te bekijken, hebben gebruikers alleen een Google-account nodig. Hierdoor kunnen gebruikers gemakkelijk toegang krijgen tot Google Docs.

publiceren naar Web

een van de beste opties om Google Docs te delen met niet-Gmail-gebruikers is het publiceren van uw Google Docs-document op het Web. Elk Google Docs-document dat u maakt, kan eenvoudig worden gepubliceerd als elke andere webpagina op het internet. Dan deel je gewoon het webadres met niet – Gmail-gebruikers. Deze methode vereist geen toegang tot Gmail of zelfs een Google-account om uw Google Docs-document te bekijken.

om dit te doen,

• klik op Bestand > publiceren op het web
• dit opent een dialoogvenster waarin u wordt gevraagd te kiezen voor publiceren als een link of insluiten.

• selecteer een optie en klik op ‘Publiceren’.
• dit maakt uw inhoud zichtbaar voor iedereen door het te publiceren op het web.

hoe toegang te krijgen tot Google docs gedeeld via een link naar een outlook-e-mailadres

Als u toegang wilt krijgen tot Google Docs gedeeld via een link naar een outlook-e-mailadres, moet u de optie ‘iedereen met een link’ inschakelen.

Volg de onderstaande stappen

1. Open het Google Docs-document en klik op de knop Delen.

2. Klik op de link ophalen – > kies iemand met de link – > kies Viewer of commenter of Editor op basis van uw behoefte en klik vervolgens op de optie Link kopiëren –> klik op Gereed.

3. De link die we hebben gekopieerd kan worden gedeeld met een outlook-e-mailadres of een niet-Gmail-gebruiker en wanneer hij/zij de link probeert te openen vanuit outlook of niet-Gmail, kan hij toegang krijgen tot het document.

delen met e-mailadressen zonder Google-account wordt nog niet ondersteund

Als u geen Google-account of Gmail-e-mailadres hebt, hoeft u zich geen zorgen te maken, u kunt uw Google Docs nog steeds delen met een niet-Google-accountgebruiker of niet-Gmail-gebruiker.

u hoeft alleen de optie iedereen met de link te gebruiken onder de sectie koppeling ophalen op het venster delen met mensen en groepen. Kopieer die link met behulp van de link kopiëren optie en delen met de niet-Google-account gebruiker.

Raadpleeg het bovenstaande gedeelte voor de volledige stappen.

kunnen niet-Google-gebruikers Google docs

bewerken ja, niet-Google-gebruikers of gebruikers die geen Google-account hebben, kunnen ook Google Docs bewerken.

het hangt allemaal af van welke optie u hebt geselecteerd voor de zichtbaarheid van uw Google Docs-document.

1. Open het Google Docs-document en klik op de knop “Delen” in de rechterbovenhoek.
2. Selecteer de optie “iedereen met de link” onder de sectie “link ophalen” en zorg ervoor dat u de optie “Editor” selecteert in het venster “delen met mensen en groepen”. Kopieer die link met behulp van de link kopiëren optie en delen met de niet-Google-gebruikers.

3. Nu, de niet-Google-gebruiker kan in staat om het document te bewerken door te klikken op het document link die u hebt verstrekt.

u vindt het misschien leuk om Google docs-tutorials te volgen:

• hoe kop-en voettekst toe te voegen in Google Docs (kop-en voettekst van Google docs verwijderen)
• populair Google Docs add ons
• hoe google docs hardop te laten lezen
• Google Docs-factuursjabloon
• hoe Google Docs-Afbeeldingstekst
• Google docs-regelafstand
• hoe Google docs met wachtwoord
• vergrendelen of beveiligen 5972>

  en voilà! Het is een makkie om Google Docs te delen met anderen en niet-Gmail-gebruikers. Volg gewoon de hierboven genoemde methoden.

  de bovenstaande instructies zullen ook de onderstaande vragen oplossen

  • het delen van documenten op Google Drive met andere gebruikers zonder google-account.
  • kunt u documenten delen als de andere persoon geen Gmail heeft?
  • een Google-document delen met een niet-Google-gebruiker
  • de beste manier om de Google Drive-map te delen met niet-Gmail-gebruikers
  • bestanden delen met niet-Google-Accounts
  • Google opent documentbewerking voor gebruikers zonder Google-accounts
  • een Google-document delen met een niet-Google-gebruiker
  • kan niet-Google-gebruikers Google documenten bewerken
  • toegang krijgen tot Google Documenten gedeeld via een link naar een outlook e-mailadres