gebruikers stoppen met het verzenden of ontvangen van externe e-mails in Exchange 2010
Exchange 2007 en Exchange 2010 heeft een functie genaamd Transport Rules. Transport regels zoals de naam al doet vermoeden kunt u instellen verschillende regels over hoe e-mail wordt vervoerd rond uw e-mail organisatie. Deze handleiding laat u zien hoe u een transportregel instelt die geselecteerde gebruikers blokkeert van het verzenden van e-mail naar mensen buiten de organisatie en ook het ontvangen van e-mail van gebruikers buiten de organisatie.
gebruikers stoppen met het verzenden van externe e-mails
hier zal ik u laten zien hoe u gebruikers die lid zijn van de distrubtion group kunt stoppen met het verzenden van externe e-mails. Start eerst de EMC en selecteer vervolgens onder Organisatieconfiguratie Hub Transport. Op het midden MMC ziet u nu transportregels. Selecteer het.
klik met de rechtermuisknop en selecteer nieuwe transportregel maken. Geef uw regel een geldige naam en opmerking, zodat u het gemakkelijk kunt vinden.
Voer nu een vinkje in de sectie genaamd “van een lid van een distributielijst. Onderaan kunt u nu de distributiegroep invoeren waarvan de gebruikers lid zijn van wie u geen externe e-mail wilt verzenden. Als u dit op individuele basis wilt doen, selecteert u de optie “van mensen” speel met de regels om uw beste optie te kiezen
te blokkeren de volgende voorwaarde die we gaan toevoegen is wanneer dit van toepassing is. Zo, selecteer verzonden naar gebruikers binnen of buiten de organisatie.Selecteer vervolgens onder de nieuwe optie buiten de organisatie.Klik vervolgens op Volgende.
te stoppen moeten we nu de acties instellen die werden geactiveerd wanneer deze regels worden geraakt.We hebben twee opties hier, we kunnen ofwel verwijderen van het bericht en het zal niemand op de hoogte, of we kunnen een afwijzing bericht te sturen naar gebruikers waarin staat dat ze niet zijn toegestaan om externe e-mail te sturen. Ik geef de voorkeur aan dit omdat gebruikers nu weten dat ze geen externe mail mogen verzenden. Selecteer de optie die bij u past.Voer uw afwijzingsbericht in en kies de verbeterde status die ik gewoon gebruik 5.7.1
in het volgende scherm kunt u uitzonderingen instellen, zoals alleen toestaan dat gebruikers naar een bepaald domein verzenden of alleen als ze naar bepaalde mensen in een bepaald domein worden verzonden. Dit is handig als een persoon alleen te maken heeft met een ander bedrijf etc. Als u klaar bent, klikt u nogmaals op Volgende.Klik ten slotte op nieuw en de regel wordt gegenereerd.
gebruikers stoppen met het ontvangen van externe e-mails
dit is bijna hetzelfde als hierboven, dus Ik zal u alleen de verschillen laten zien. Maak opnieuw de regel en geef het een geldige naam. Selecteer dan deze keer ” van gebruikers die binnen of buiten de organisatie en verzonden naar een lid van de distributie groep. ook hier kun je mensen selecteren in plaats van groepen. Voer de details in zoals de groep en wijzig de optie naar buiten de organisatie.U kunt mijn setup hieronder zien.
opnieuw onder acties kies uw actie. U kunt ervoor kiezen om de e-mail te laten vallen zonder kennisgeving of u kunt de afzender op de hoogte. In deze situatie kies ik er normaal gesproken voor om gewoon de post te laten vallen. Dit is nu compleet.