Gebitsgegevens-deel 2
opslag
patiëntgegevens dienen te allen tijde veilig, vertrouwelijk en veilig te worden bewaard.
de gebitsgegevens moeten veilig worden bewaard in een vuurvaste kast of archiefkast. Het gebied waar de gebitsgegevens worden bewaard, moet worden beschermd tegen onbevoegde toegang, diefstal en schade.
de algemene tandheelkundige Raad zegt:
‘4.5 Houd de informatie van patiënten te allen tijde veilig, of uw gegevens nu op papier of elektronisch worden bewaard.
4.5.1 U moet ervoor zorgen dat de informatie van patiënten niet per ongeluk wordt onthuld en dat niemand onbevoegde toegang tot deze informatie heeft door deze te allen tijde veilig op te slaan. U mag geen dossiers achterlaten waar andere patiënten, onbevoegden of leden van het publiek ze kunnen zien.
4.5.2 als u vertrouwelijke informatie verzendt, moet u een veilige methode gebruiken. Als u vertrouwelijke informatie elektronisch verzendt of opslaat, moet u ervoor zorgen dat deze versleuteld is.
4.5.3 als klinische gegevens geautomatiseerd zijn, moet u back-upkopieën maken van gegevens, röntgenfoto’s en andere afbeeldingen”
hoe lang moeten we tandheelkundige gegevens bewaren?
gegevens dienen minimaal 11 jaar te worden bewaard of tot de patiënt 25 jaar is, afhankelijk van wat langer is. Gearchiveerde records moeten dienovereenkomstig worden gearchiveerd en opgeslagen.
Beheer & verwijdering van gegevens
praktijken kunnen verschillen in de manier waarop zij gebitsgegevens beheren. We hebben een mogelijke manier voorgesteld om uw oude records te beheren:
- papieren gegevens-Gebitsgegevens van patiënten die twee jaar of langer niet zijn teruggekeerd naar de praktijk, worden uit het huidige archiefsysteem verwijderd en opgeslagen in archiefdozen in een beveiligde ruimte.
- Computerrecords – de computerrecords van deze patiënten zijn gemarkeerd als inactief, maar nog steeds opgeslagen en geback-upt.
archivering
om ervoor te zorgen dat patiëntendossiers gemakkelijk kunnen worden gevonden nadat ze zijn gearchiveerd, is het een goed idee om een systeem te hebben. Gewoonlijk volstaat het om de patiëntendossiers in een groot vak in alfabetische volgorde te plaatsen en zorg ervoor dat het vak duidelijk is voorzien van de letters die betrekking hebben op het vak
bijv. patiënt met de familienamen
A – C
verwijdering
verwijdering van gebitsgegevens dient te worden gevolgd in overeenstemming met de Data Protection Act 1998. De verwijdering moet gebeuren door verbranding of versnippering met passende waarborgen voor vertrouwelijkheid tijdens de procedure.
sommige bedrijven zullen tot de praktijk komen om het vertrouwelijke afval te verwijderen – zorg ervoor dat u een beleid en een contract van hen krijgt dat ervoor zorgt dat ze correct worden afgedankt
toegang tot dossiers
alle patiënten hebben een wettelijk recht op inzage in dossiers over hun tandheelkundige zorg krachtens de Data Protection Act 1998. Als ze sterven, gaat het recht over op degenen die een vordering op hun nalatenschap kunnen hebben en ontstaat onder de Access to Health Records Act 1990.
iemand anders kan tandverzorgingsdossiers opvragen zolang er schriftelijke toestemming is van de werkelijke patiënt (betrokkene)
een kind jonger dan 16 jaar kan ook om informatie over zijn Tandheelkundige zorg vragen en in dit geval moet de praktijk een beoordeling maken om te controleren of het kind volledig begrijpt wat het vraagt.
een kind kan toestemming geven voor zijn eigen behandeling en kan ook vragen om toegang tot zijn gebitsgegevens als het de intelligentie en bekwaamheid heeft om te begrijpen wat er gezegd wordt.
advies kan worden ingewonnen bij de verdedigingsorganisatie van de tandartspraktijk als medewerkers twijfels hebben over de bekwaamheid van een patiënt.
een ouder of voogd kan namens een kind jonger dan 16 jaar een verzoek indienen.
de praktijk mag geen toegang geven tot gegevens over gebitsgegevens als een kind specifiek heeft gevraagd om de informatie niet openbaar te maken
verzoeken om informatie moeten schriftelijk worden ingediend en de praktijk kan voor deze informatie administratiekosten in rekening brengen, maar deze kosten mogen niet meer bedragen dan £10 voor elektronische gegevens en £50 voor papieren gegevens. Verzoeken moeten binnen 40 dagen worden beantwoord.
de praktijk moet een Gegevensbeleid en een gegevensbeschermingsbeleid hebben.
haal je niet-verifieerbare CPD van Isopharm. Elk van onze tandheelkundige blogs stelt een reeks vragen over het onderwerp. Download ons recordblad, schrijf in de titel en de datum van de blog, dan de vragen gesteld samen met uw antwoorden. Sla het formulier op in uw persoonlijke CPD-portfolio.
Download hier ons blog niet-verifieerbare CPD-registratieblad >
Vraag 1:
welke verordening vereist dat veiligere scherpe voorwerpen in tandartspraktijken worden gebruikt en waarom?
vraag 2:
leg in detail uit wat een veiliger scherp is
vraag 3:
leg in detail uit hoe een praktijk veilige procedures moet aannemen
vraag 4:
leg de volledige procedure voor het waarborgen van de veiligheid uit aan iemand in de praktijk die een scherpe verwonding heeft
deel onze niet-verifieerbare CPD met al je vrienden met behulp van de social media links aan de bovenkant van de pagina!
>
Door Charlotte Cash