• Articles
• admin

gebruikers moeten mogelijk een terugbetaling invoeren in QuickBooks of een terugbetaling verwerken als geld moet worden geretourneerd aan een klant of een leverancier het geld heeft geretourneerd. In beide gevallen moeten gebruikers de juiste documenten maken en de gegevens correct invoeren. Anders ontvangt u fouten wanneer u rapporten in QuickBooks desktop maakt.

hoe een terugbetaling aan een klant te registreren in QuickBooks

om te begrijpen hoe een terugbetaling in QuickBooks te registreren, laten we beginnen met klantrestituties. In sommige gevallen kan de Klant Het item retourneren en om een terugbetaling vragen. In dergelijke gevallen moet u de betaling van de klant terugbetalen. Als u de transactie nog niet in een reconciliatieverklaring hebt opgenomen, kunt u de transactie nietig verklaren. QuickBooks zal u automatisch informeren over alle afgehandelde transacties. In die gevallen hebt u de mogelijkheid om de betaling terug te betalen of gewoon een tegoed in plaats daarvan.

Opmerking: Wij raden u aan de transacties te annuleren omdat terugbetaling extra kosten met zich meebrengt. Verder, de klant krijgt het geld pas terug na enkele dagen na het initiëren van de terugkeer.

om een betaling in QuickBooks Desktop te annuleren, volgt u de onderstaande stappen:

1. start QuickBooks en meld u aan bij het gewenste bedrijfsbestand.
2. selecteer Klantencentrum in het menu klanten.
3. klik op het tabblad transacties op ontvangstbewijzen of ontvangen betalingen.
4. Dubbelklik op de betaling en selecteer Bewerken.
5. klik op ongeldig ontvangstbewijs, sla dan & op Sluiten.

de transactie is ongeldig en de background accounting taken worden door QuickBooks zelf afgehandeld. De bankpas of creditcard wordt niet in rekening gebracht. In zeldzame gevallen kan het zijn dat de klant contact moet opnemen met zijn of haar bank als de bank besluit om de toestemming voor retourzending in de wacht te zetten.

terugbetaling van de betaling in QuickBooks

het proces om te weten hoe terugbetaling in QuickBooks moet worden verleend is: Als de klant de betaling heeft gedaan via een creditcard, betaalkaart of cheque, dan kunt u het bedrag van de betaling terugbetalen. Het terugbetalen van een creditcard is vrij eenvoudig als het proces wordt verzorgd door QuickBooks. Het terugbetalen van andere betalingswijzen kan echter enigszins complex zijn.

om de betaling in QuickBooks terug te betalen, volgt u de onderstaande stappen:

1. selecteer memo ‘ s/terugbetalingen in het menu klanten.
2. klik op klant: Job en selecteer de klant aan wie u de terugbetaling moet verlenen.
3. vermeld de diensten of producten waarvoor de restitutie wordt toegekend.
4. klik op Opslaan en sluiten.
5. het beschikbare Kredietvenster verschijnt. Klik op Geef een terugbetaling, dan Ok. Als u echter credits wilt verstrekken in plaats van een terugbetaling, klikt u op behouden als beschikbaar krediet en vervolgens op Ok.
6. klik op deze terugbetaling via veld en selecteer cheque of contant. Selecteer ook de bankrekening waarvan het geld voor de terugbetaling zal worden afgetrokken. Echter, voor creditcardbetalingen, volg de onderstaande stappen:
   1. klik op het veld Geef deze terugbetaling via.
   2. Kies het type creditcard.
   3. Voer de creditcardgegevens in. Gebruikers hebben ook de mogelijkheid om een kaart te vegen en de transactie te autoriseren.
   4. markeer de optie voor’Credit card refund when saving’.
7. Druk Op Ok.

het bedrag zal worden terugbetaald en de gegevens zullen automatisch worden geregistreerd door QuickBooks. De klant dient de transactie binnen 7-10 werkdagen te ontvangen.

hoe een terugbetaling van een leverancier te registreren in QuickBooks

Leveranciersrestituties zijn veel ingewikkelder om te registreren, omdat het meeste werk handmatig door de gebruiker moet worden gedaan. Volgens verschillende scenario ‘ s veranderen de stappen om de terugbetaling in QuickBooks op te nemen. Echter, in dit artikel, vindt u de stappen om een terugbetaling die als een cheque of een credit card credit opnemen.

terugbetaling via controle

er zijn drie procedures voor het registreren van een terugbetaling via controle. Allereerst moet u de aanbetaling van de cheque opnemen, waarna u een tegoed voor de terugbetaling moet invoeren. Tot slot moet je het Factuurkrediet en de aanbetaling koppelen. Laten we beginnen.

I. Record restitutie Check Deposit

1. klik op bankieren in het hoofdmenu en selecteer stortingen maken.
2. klik op Ok in het venster Betalingen om te storten.
3. klik op het vervolgkeuzemenu ontvangen vanuit het venster stortingen maken.
4. Selecteer de verkoper die de terugbetaling heeft verstrekt.
5. Selecteer nu de apt Accounts Payable account uit het Van Account menu.
6. voer het Controlebedrag in.
7. voer aanvullende details in zoals checknummer, betaalmethode, memo en klasse.
8. klik op Opslaan en sluiten.

II. Record Factuurtegoed voor de terugbetaling

1. Selecteer Rekeningen invoeren in het menu leveranciers.
2. Selecteer tegoed en voer de naam van de leverancier in.
3. Selecteer de rekeningen op de oorspronkelijke factuur op het tabblad uitgaven.
4. voer het te controleren bedrag in.
5. klik op Opslaan en sluiten.

III. Link het Factuurkrediet en het depot

1. Ga terug naar het menu van de verkopers en klik op rekeningen betalen.
2. Selecteer de storting die u hebt gemaakt door de bovenstaande stappen te volgen.
3. toepassen op Factuurkrediet na het selecteren van Set Credits. Raak Gedaan.
4. klik op geselecteerde rekeningen betalen, dan klaar.

u hebt de terugbetaling via een cheque met succes geregistreerd. Als het scenario echter anders is, moet u aanpassingen maken en extra stappen uitvoeren om de terugbetaling goed op te nemen in QuickBooks.

Hoe registreer ik de terugbetaling als kredietkaart in QuickBooks

als de verkoper de terugbetaling als kredietkaart heeft verstrekt, volg dan de onderstaande stappen:

1. Ga naar het menu bankieren en klik op Enter credit Card kosten.
2. Selecteer het creditcardaccount in het vervolgkeuzemenu.
3. klik op de knop creditcard.
4. Voer de naam van de verkoper in en voer ook de datum, het referentienummer en het bedrag in.
5. voer eventuele aanvullende gegevens voor de transactie in de memo in.
6. op het tabblad item selecteer een item dat door u aan de leverancier werd geretourneerd
7. Ga naar het tabblad uitgaven en selecteer het juiste account.
8. voer het bedrag in voor het geretourneerde item.
9. klik op Opslaan en sluiten.

Lees Meer: Hoe het opzetten van Credit Card betalingen via QuickBooks?

de terugbetaling van de verkoper is met succes geregistreerd in QuickBooks. Voor meer informatie om te weten hoe u restitutie kunt verlenen in QuickBooks of gerelateerd onderwerp, kunt u contact opnemen met onze experts op onze LIVE CHAT.

Lees meer: Hoe registreer ik een schuldvordering in QuickBooks?

FAQs

Q. wanneer ontvangt de klant de terugbetaling?

A. Het duurt 7-10 werkdagen voordat de klant de terugbetaling ontvangt.

Q. Hoe maak ik een Terugbetalingsaccount aan in QuickBooks?

A. U hoeft alleen een terugbetalingsaccount aan te maken wanneer een gebruiker uw product heeft geretourneerd of niet tevreden is met uw service.

1. Kies het Terugbetalingsbewijs uit het + – menu om een nieuw terugbetalingsbewijs te openen.
2. haal een klant uit het keuzemenu in het terugbetalingsontvangstvak.
3. gebruik een voorkeursbetalingsoptie uit het menu van de keuzelijst onder uw klantgegevens om te beslissen hoe u de terugbetaling van de klant betaalt.
4. vervolgens kunt u het account aangeven waarvan u de terugbetaling wilt aanvragen. Kies een account in het vervolgkeuzemenu onder het label label Refund From. Dit is de rekening waarvan u wilt dat de terugbetaling om geld uit te trekken.
5. Kies het product of de dienst waarvoor een restitutie wordt verleend in de kolom “PRODUCT/dienst”.
6. controleer de kolom som om er zeker van te zijn dat het juiste getal is.
7. noteer het nummer van de cheque. Als het chequenummer automatisch gemaakt door QuickBooks niet overeenkomt met het nummer op de cheque die u gaat schrijven voor deze terugbetaling, wilt u misschien handmatig een chequenummer invoegen.
8. u kunt Cheque afdrukken onderaan het scherm selecteren wanneer u klaar bent met het ontvangen van een terugbetaling of het vakje onder uw chequenummer selecteren om de optie Later afdrukken toe te staan.
9. Selecteer Opslaan en sluiten om het venster restitutiebevestiging te verlaten wanneer u klaar bent.
10. Selecteer op Facturatie in de navigatie aan de linkerkant en klik vervolgens op klanten om deze terugbetaling later te zien.
11. Zoek de klant die u hebt terugbetaald in uw klantenlijst en klik daarna op hun naam om het venster Klantdetails te openen.
12. u ziet een lijst van alle uitwisselingen die u met deze cliënt hebt geregistreerd in het venster Klantdetails. U zult merken dat QuickBooks heeft toegevoegd terug de terugbetaling die u zojuist hebt uitgegeven aan deze klant, evenals uw vorige transacties.

Q. Is het goed om geen item te selecteren voor de terugbetaling van de leverancier?

A. Ja, Het is volkomen aanvaardbaar om geen enkel item te selecteren bij het vastleggen van de terugbetaling van een verkoper.