• Articles
• admin

een vraag werd gesteld in de Exchange IT Pro-groep van Microsoft ‘ s Office 365-netwerk:

“is er een manier waarop ik mappen kan toevoegen aan map op Outlook bijvoorbeeld voeg een map “notenbalk” voor gebruikers om erop te klikken en alle notenbalk komen. Ik heb een foto toegevoegd. Bedankt 🙂 door de manier waarop ik ben met behulp van Office 365 Exchange Online.”

de bijgevoegde schermafbeelding toonde de sectie mensen van Outlook Web App (OWA) en alle aanwijzingen waren dat het verzoek een manier wilde om een nieuwe “notenbalk” ingang te maken onder de “Directory” boom aan de linkerkant van het scherm. Standaard bevat deze boom regels voor “alle kamers”, “alle gebruikers”, enzovoort.

mijn antwoord was dat een Nieuwe adreslijst het doel zou dienen, ervan uitgaande dat u een ontvangersfilter zou kunnen maken om de mail-enabled objecten te isoleren die u wilde weergeven toen de lijst werd geopend. Er bestaan echter een paar verschillen in het maken van een adreslijst voor Exchange Online dan voor Exchange 2013 (gedocumenteerd in pagina ‘ s 345-349 in hoofdstuk 7 van “Microsoft Exchange 2013 Inside Out: Mailbox and High Availability”), dus hier is een kort overzicht van wat er gedaan moet worden.

eerst controleert RBAC, net als alles in ruil, de toegang tot de cmdlets die de mogelijkheid beheren om met adreslijsten te werken. De functie “adreslijsten” wordt toevallig niet toegewezen aan een administratieve rolgroep, dus de eerste taak is om de rol toe te wijzen aan een geschikte rolgroep. Volg deze stappen:

1. Open het Exchange Administration Center (EAC) in Office 365
2. klik op “permissions”
3. klik op “admin roles”
4. Selecteer de rolgroep die u wilt wijzigen. Ik koos voor “Organization Management” omdat het de gebruikelijke rolgroep is die wordt gebruikt door beheerders van huurders. Klik op het potloodpictogram om de rolgroep te bewerken.
5. voeg de rol “adreslijsten” toe aan de groep rollen en sla op.

de volgende stap vereist PowerShell omdat EAC geen optie bevat waarmee u een Nieuwe adreslijst kunt maken. Start PowerShell en maak verbinding met Office 365 (gebruik deze commando ‘ s als je ze nog niet in je PowerShell profiel hebt). Wanneer u verbinding maakt, laadt RBAC alle cmdlets die u mag uitvoeren in de PowerShell-sessie, inclusief de adreslijsten cmdlets.

voer vervolgens de cmdlet New-AddressList uit om de nieuwe lijst aan te maken. U moet twee stukken gegevens opgeven – de naam van de adreslijst zoals die door gebruikers wordt gezien en het ontvangersfilter dat door Exchange wordt gebruikt om items uit de map te extraheren voor weergave in de lijst. Het voorbeeld hieronder is een zeer eenvoudig filter dat gebruikers mailboxen extraheert waarvan de “StateOrProvince” eigenschap is ingesteld op “Ierland.”

New-AddressList –Name 'Ireland Users' –RecipientFilter {((RecipientType –eq 'UserMailbox') –and (StateOrProvince –eq 'Ireland'))}

normaal gesproken, nadat een Nieuwe adreslijst is aangemaakt met on-premises Exchange 2010 of Exchange 2013, zou u de Update-AddressList cmdlet uitvoeren om de lijst bij te werken. U hoeft dit niet te doen voor Exchange Online (de cmdlet is niet beschikbaar voor u), mogelijk omdat elke update-activiteit die veel systeembronnen zou kunnen absorberen achter de schermen wordt afgehandeld.

in feite is er een wending in de manier waarop Exchange Online reeds bestaande ontvangers behandelt die in aangepaste adreslijsten moeten worden opgenomen. Omdat Exchange Online de cmdlet Update-AddressList niet beschikbaar maakt voor beheerders, wordt een reeds bestaande ontvanger waarvan de eigenschappen overeenkomen met de query voor een Nieuwe adreslijst niet beoordeeld op lijstlidmaatschap. Evaluatie vindt alleen plaats wanneer een object van de ontvanger wordt gemaakt of bijgewerkt, dus als u een Nieuwe adreslijst maakt en er al ontvangers zijn die in de lijst zouden moeten staan, moet u die ontvangers bijwerken om Exchange Online te “forceren” om ze in de lijst op te nemen. Voor meer informatie, zie Greg Taylor ‘ s EHLO post over het onderwerp.

na een paar minuten kunt u naar OWA gaan, mensen benaderen en de Nieuwe adreslijst zien onder “Directory” – en nog beter, als het ontvangersfilter werkt en de juiste informatie is ingevuld over de objecten die u wilt weergeven, ziet u een bevolkte lijst. Het laatste punt is belangrijk-adreslijsten kunnen alleen werken als ze objecten kunnen vinden volgens de filtercriteria die u opgeeft. Als een object een waarde mist dan zal het niet gevonden worden. Bijvoorbeeld, als een gebruiker “Ierland” niet in zijn stateof Province” eigenschap heeft, dan zullen ze niet verschijnen in de “ierland gebruikers” weergave.

Follow Tony @12Knocksinna