• Articles
• admin

het is vaak handig om binnen uw organisatie een gedeelde agenda aan te maken voor het boeken van kamers en andere gedeelde bronnen zoals auto ‘ s en laptops.

Outlook / Exchange 2007 maakt dit gemakkelijk te bereiken.

maak eerst een gedeelde agenda (in openbare mappen) met Outlook. Voor de doeleinden van dit voorbeeld, laten we dit noemen “Pool Cars”.

de volgende stap is het maken van de gedeelde bron (en). Dit moet gebeuren binnen “Exchange Management Console” op de Exchange 2007 Server (Start = > All Programs = > Microsoft Exchange Server 2007 = > Exchange Management Console). Nogmaals, het is een eenvoudig proces met behulp van de” nieuwe Mailbox ” Wizard. U moet kiezen voor een “Room Mailbox” of een “Equipment Mailbox”.

gebruik de onderstaande tabel voor het invullen van de details binnen de wizard.

Postbus Type	postbus voor Room of apparatuur
gebruikerstype	nieuwe gebruiker
gebruikersinformatie	vul de gebruikersinformatie in zoals vereist.
aanmeldingsnaam van de Gebruiker	PoolCar01
Wachtwoord	Niets geldig zal doen (de account uitgeschakeld)
Alias (E-Mailadres)	PoolCar01
Mailbox Database	Ingesteld als per uw organisatie
Managed Folder Mailbox Eigendom	Ingesteld als per uw organisatie

Nu de Mailbox is aangemaakt, moet het worden geconfigureerd om “Automatisch Accepteren” Vergadering Verzoeken. Dit moet gebeuren in de “Exchange Management Shell” op de Exchange Server (Start = > Alle programma ‘ s => Microsoft Exchange Server 2007 = > Exchange Management Shell). Typ het volgende commando in de shell:

Set-MailboxCalendarSettings “PoolCar01” – automatische verwerking AutoAccept

om te controleren of de waarde correct is ingesteld, typt u:

Get-MailboxCalendarSettings “PoolCar01” / fl

die het proces in wezen voltooit. U kunt zoveel gedeelde bronnen aanmaken als uw organisatie nodig heeft (u hoeft geen extra CAL ‘ s aan te schaffen voor deze mailboxen).

Aanvullende Aantekeningen