• Articles
• admin

Als u uw projectschema nog niet hebt gedefinieerd met behulp van een Gantt-diagram, raden we u aan eerst Vertex42 ‘ s Gantt-Diagramsjabloon te downloaden. Het Gantt-diagram wordt gebruikt om het projectschema (WBS, taken, duur en taakafhankelijkheden) te definiëren, terwijl het EVM-werkblad wordt gebruikt voor het plannen en bijhouden van uw uitgaven.

onderstaande figuur toont de status van een fictief 12 maanden project vanaf maand 7. Om de grafiek te begrijpen, moet u de volgende termen begrijpen:

• geplande waarde (PV): dit zijn de begrote kosten van geplande werkzaamheden (Bcws). Wanneer u een projectschema maakt, wijst u een Total Budgeted Cost (TBC) toe aan elke afzonderlijke taak. Voor taken op lange termijn kunnen deze kosten over meerdere perioden worden gespreid en niet altijd lineair zijn, dus met de Earned Value Management Template kunt u de begrote kosten voor elke periode aangeven en het berekent de TBC voor elke taak. De geplande waarde is de basislijn waarmee u gaat vergelijken.
• werkelijke kosten (AC): De werkelijke kosten van het uitgevoerde werk (ACWP) is het bedrag dat u hebt besteed, inclusief arbeid en materialen en andere kosten. De werkelijke kosten alleen vertelt je niets over hoeveel werk daadwerkelijk is voltooid, maar het is nog steeds een zeer kritisch aantal om te rapporteren.
• verdiende waarde (EV): dit zijn de begrote kosten van het uitgevoerde werk (BCWP), of met andere woorden, de waarde van het voltooide werk. De projectmanager moet met regels komen om de waarde toe te wijzen. In de Earned Value Management Template wordt de EV berekend door het volledige % te vermenigvuldigen met de totale begrote kosten (TBC) voor elke taak.

het toewijzen van verdiende waarde

de regels die u gebruikt voor het toewijzen van verdiende waarde zijn sterk afhankelijk van hoe u uw projecttaken definieert. Als u een goede werk break-down structuur te gebruiken, het toewijzen van verdiende waarde kan uiteindelijk een stuk gemakkelijker.

bijvoorbeeld, als u een taak genaamd “Purchasing” had die de gehele projectperiode overspande, zou de geplande waarde voor die taak zeer niet-lineair zijn. Je zou kunnen besteden $ 5000 aan het begin, dan $1000 in maand 2, dan $2500 In maand 5. De TBC voor die taak zou $ 8500. Ervan uitgaande dat de aankopen werden gedaan op schema, de % voltooid voor die taak vanaf maand 2 zou zijn ($5000+$1000)/$8500. Als de werkelijke kosten van die eerste aankoop was slechts $ 4500, de verdiende waarde zou nog steeds ($5000+ $ 1000). De $ 4500 zou worden opgenomen in de werkelijke kosten. Dat is hoe je uiteindelijk weet of je onder de begroting.

als alternatief kan de projectmanager “inkoop” definiëren als een aparte categorie taken, waarbij elke grote aankoop een subtaak is en een andere subtaak voor diverse aankopen. Dan, wanneer elke aankoop wordt gedaan, is het een eenvoudige kwestie van het markeren van de juiste taak als 100% voltooid.

bedenk dat het feit dat een taak 50% voltooid is, niet betekent dat het 50% van de waarde heeft verdiend. Denk aan een open hartoperatie en je krijgt het idee. Het is gebruikelijk om meer gewicht te geven aan het voltooien van een taak dan om gewoon te beginnen of halverwege gedaan.