De definitieve gids voor het creëren van een high impact business presentatie (met voorbeelden)
hoe geef je een bedrijfspresentatie
heb je ooit een presentatie bekeken en ben je weggeblazen door de aanwezigheid of het charisma van de spreker?
de waarheid is dat de beste sprekers gebruik maken van een reeks specifieke vaardigheden die zij in de loop van de tijd hebben geleerd en ontwikkeld. Het is geen toeval dat ze je op reis hebben genomen, je het gevoel hebben gegeven dat je de enige persoon in de kamer bent en je hebben geïnspireerd om actie te ondernemen op wat ze zeggen. Ze volgen een proces en gebruiken een reeks tactieken die deze reactie uitlokken. En ons doel hier is je te helpen dat te bereiken.
elk onderdeel van hun presentatie is nog steeds doelbewust en geleerd. Zelfs de beste comedians, die lijken de belichaming van “off-the-cuff” commentaar weer te geven, zorgvuldig plannen en oefenen elk aspect van hun shows, zodat ze komen over als natuurlijk en geestig.Jerry Seinfeld, bijvoorbeeld, staat bekend als een van de meest goed voorbereide sprekers ter wereld.
Seinfeld says, ” Every comedian, like every athlete, has a little routine… I never vary it. Het voelt gewoon comfortabel.”
van het pitchen van een potentiële klant tot het overtuigen van uw CEO om het marketingbudget op te voeren, elke presentatie heeft subtiele verschillen die bepalen of ze effectief zijn in het bereiken van het gewenste resultaat.
dit gezegd zijnde, zijn er een paar universele richtlijnen als het gaat om het leveren van een effectieve bedrijfspresentatie. Deze gids zal een overzicht geven van de verschillende types en dieper ingaan op de elementen die samenwerken om impact te leveren.
hier zijn enkele van de belangrijkste zakelijke presentatievaardigheden die u in de loop van de tijd moet leren en verbeteren:
oefenen en voorbereiden
het is gemakkelijk om in de val te lopen van het denken “Ik weet dit spul” en “winging it” wanneer het tijd is om te presenteren. Sommigen kunnen zelfs denken dat een leveren van een uitstekende zakelijke presentatie is zo eenvoudig als spreken. De beste presentatoren bereiden zich echter zorgvuldig voor.
voor belangrijke presentaties, plannen op een minimum van 10 run-throughs. Door dit te doen, verhoogt u uw kansen van de presentatie af te gaan zonder een hapering en uw vermogen om het vermogen om te gaan met het publiek in het moment.
wees aanwezig
wanneer u presenteert, kunt u gemakkelijk verdwalen in uw dia ‘ s, notities lezen of zich zorgen maken over wat u hierna gaat zeggen. Maar als je je goed voorbereidt, kun je echt aanwezig zijn tijdens de presentatie–de meest effectieve manier om een publiek te betrekken en hun aandacht te behouden.
we weten echter dat dit gemakkelijker gezegd dan gedaan is. Hier is een snelle maar effectieve gids om u te helpen geven killer presentaties zonder notities:
Vertel een geweldig verhaal
Studies suggereren dat verhalen tot 22 keer memorabeler zijn dan feiten. Verhalen verbinden zich met ons op een persoonlijk niveau, door emotie aan te boren–slechts één reden waarom ze een cruciale basis van de menselijke samenleving zijn geweest, en al generaties lang kennis doorgeven.
Storytelling is echter niet zo eenvoudig als het klinkt. Het is een vaardigheid en een formule die de beste presentatoren gebruiken om een publiek te vangen.
deze TEDTalk van Nancy Duarte toont niet alleen een indrukwekkende presentatie, maar benadrukt ook de kracht van het vertellen van verhalen bij het overbrengen van een boodschap.
de 10-20-30 regel
anderen helpen een complex onderwerp in eenvoudige taal te begrijpen is misschien wel de grootste vaardigheid van een effectieve presentator. Als je een presentatie overbelast met informatie, de mensen die Kijken hebben meer kans om te vertrekken in de war of gewoon ontkoppelen tijdens de presentatie. Guy Kawasaki ‘ s 10-20-30 regel is een goede structuur om te volgen:
onervaren presentatoren hebben de neiging om hun slide deck te overladen met informatie en lopen uit de tijd vlak voordat ze naar het sappige deel van hun boodschap. Het gebruik van de 10-20-30-regel is een goede manier om een presentatie te condenseren en de kans op een tekort aan tijd te verminderen.
fysiek bewustzijn, oogcontact en spraakprojectie
wist u dat 55% van de manier waarop iemand uw communicatie interpreteert wordt toegeschreven aan lichaamstaal en 38% aan uw toon? Dan blijft er slechts 7% van de interpretatie over op basis van de werkelijke woorden.
gezien deze statistieken, moet de manier waarop we ons voorbereiden op presentaties worden gewogen naar het begrijpen van wat onze lichaamstaal en toon van stem zegt, in plaats van geobsedeerd te zijn door simpelweg de woorden die we zeggen.
zoals met alle nieuwe vaardigheden, zullen deze presentatievaardigheden zich niet van de ene op de andere dag ontwikkelen. Om echt een uitstekende presentator en communicator op de werkplek te worden, moet u uw vaardigheden regelmatig oefenen en verfijnen.
laten we het nu hebben over het maken van het presentatiedek zelf.
Hoe maak je een zakelijke presentatie slide deck
waar kijkt het publiek naar wanneer u presenteert? Je dia ‘ s.
er zullen momenten zijn waarop u één-op-één in oogcontact komt met mensen, maar voor het grootste deel gebruiken ze hun visuele zintuigen en kijken naar uw dia ‘ s om beter te begrijpen waar u het over hebt.
gezien dit gedrag, kan het uiterlijk van uw dia ‘ s de consumptie en het bewaren van uw bericht helpen of belemmeren. Als gevolg daarvan is de manier waarop u uw slide deck ontwerpt van cruciaal belang. Als je weinig tijd of middelen hebt, is SketchDeck misschien wel de perfecte oplossing om kwalitatief hoogwaardig, op het ontwerp van de merkpresentatie te krijgen.
hier volgen enkele best practices op het gebied van presentatieontwerp:
soorten bedrijfspresentaties
er is een vrij breed spectrum van pitches, toespraken en vergaderingen die een zakelijke professional zowel ontmoet als uitvoert in zijn dagelijkse werk. Daarom is het belangrijk dat we, voordat we praten over hoe we er een kunnen maken, definiëren wat het is.
een bedrijfspresentatie is de levering van een bericht aan een groep of individu met het doel hun perceptie van een onderwerp te beïnvloeden zodat het aansluit bij een gewenste reeks resultaten. Hoewel deze presentaties verschillende vormen aannemen, kunnen we ze groeperen in drie primaire categorieën:
- verkooppresentatie: een verkooppresentatie of verkooppraatje verwijst naar een gestructureerde boodschap die probeert iemand te overtuigen om een product of dienst te kopen.
- Marketingpresentatie: In tegenstelling tot een sales pitch, een marketing presentatie wordt meestal geleverd aan andere vertegenwoordigers binnen een bedrijf. Het doel van deze presentatie van de zakelijke bijeenkomst is om interne besluitvormers of budgethouders op te leiden en te beïnvloeden om in te kopen in een plan voor het promoten van een product of dienst.
- overige bedrijfspresentaties: naast marketing-en verkooppresentaties zijn er nog een aantal professionele presentaties die als bedrijfspresentaties kunnen worden gecategoriseerd. Deze omvatten informatiesessies, trainingsinitiatieven, rapportage over resultaten, innovatie brainstorms, probleemoplossende collectieven en nog veel meer.
gebruik brand guidelines
uw bedrijf moet een reeks ontwerprichtlijnen hebben waaraan alle zekerheden, inclusief presentaties, voldoen. Dingen zoals primaire kleuren, secundaire kleuren, lay-out, lettertypen, stijl, en flow moeten allemaal worden gespecificeerd en beschreven in dit document.
voor een voorbeeld, bekijk het SketchDeck Brandbook.
zakelijke presentatiesjablonen zijn uw vrienden
naast het gebruik van de set van ontwerprichtlijnen van uw merk, is het handig om een reeks themasjablonen te maken voor elk type zakelijke presentatie. Op deze manier, wanneer iemand in uw organisatie is het uitvoeren van een presentatie hebben ze een on-brand framework om uit te werken.
een ontwerpbibliotheek
ontwikkel een ontwerpbibliotheek voor werknemers die in de cloud wordt gehost om consistentie binnen uw merk te garanderen. Deze bibliotheek biedt snelle en gemakkelijke toegang tot uw richtlijnen, sjablonen en een reeks vooraf goedgekeurde afbeeldingen en afbeeldingen.
PowerPoint best practices
voor onze volgende stap, laten we een paar PowerPoint best practices controleren (werkt ook voor Google Slides en vrijwel alle andere presentatiesoftware):
neem de KISS–benadering
zeg het met ons-houd het kort en eenvoudig en u zult uw kijkers tevreden houden. Beperk jezelf tot één belangrijk idee per slide:
niet alleen zal dit u toelaten om uw publiek te informeren zonder hen te overweldigen, maar het zal ook voorkomen dat u het belang van elk stukje informatie met raaklijnen verdunt.
dit is echter niet alleen van toepassing op tekst–door elke hoek te verdringen met grafieken, animaties en zelfs logo ‘ s worden de belangrijkste punten niet gecommuniceerd. Zoals gesteld door Edward Tufte, “PowerPointPhluff” is een val veel presentatoren ten prooi vallen aan, het vervangen van ernstige analyse met grafiek junk, over-geproduceerde lay-outs, cheerleader logo ‘ s en branding, niet te vergeten oubollig clip art.
in het algemeen moet u ernaar streven om niet meer dan drie stukjes informatie op één dia op te nemen–die allemaal bijdragen aan één idee.
de aandacht vestigen op belangrijke punten
gebruik contrasterende kleuren, lettertypevariaties en bewegende afbeeldingen om de aandacht van mensen te vestigen op de belangrijkste punten in uw presentatie.
in het voorbeeld hieronder kunt u zien hoe een eenvoudige variatie in lettertypen een krachtige visuele impact kan hebben op de manier waarop iemand een dia interpreteert:
aanvullende tips voor zakelijke presentaties
wanneer u uw presentatievaardigheden hebt geoefend en uw ontwerp hebt verfijnd, kunt u zich afvragen: wat kunt u nog meer doen om een krachtige presentatie te leveren? Hier zijn enkele extra tips, ideeën en best practices:
feedback zoeken
als je beter wilt presenteren, kun je dat het beste doen door constructieve feedback te zoeken en die feedback te gebruiken om te verbeteren.
voor de beste resultaten, Ga verder dan het vragen aan een vriend of collega “hoe het ging” of “hoe je het deed.”Neem in plaats daarvan een coach, mentor of accountability partner in dienst die gestructureerde en zinvolle feedback kan geven.
Entertain
ook al geeft u een zakelijke presentatie, vergeet de entertainmentfactor niet.
mensen willen voelen-of het nu gaat om lachen, huilen, in spanning worden gehouden en/of naar de rand van hun stoel worden getrokken. Entertainment en emotie zijn componenten die de aandacht trekken en u onvermijdelijk zullen helpen uw boodschap over te brengen.
Make it visual
onderzoek wijst uit dat maar liefst 65% van de mensen visueel leert. Niet alleen dat, maar studies tonen aan dat het behoud van kennis aanzienlijk wordt verhoogd wanneer visuals worden gebruikt in plaats van tekst, dus houd dit in gedachten bij het maken van uw slide deck.
deze presentatie van Andreas von der Heydt toont de kracht van visuals in presentaties met slechts minimale tekst op elke dia.
laten we nu een paar geweldige zakelijke presentatiedekken online bekijken!
hier is een verzameling van 15 van de beste zakelijke presentaties, inclusief belangrijke inzichten en afhaalmaaltijden voor uw volgende deck.
voorbeelden van zakelijke presentaties
Hoe werkt Google
een presentatie als deze samenstellen is geen gemakkelijke taak. Het is luchtig, maar uiterst professioneel en tegelijkertijd relevant. Elke dia maakt je nieuwsgierig om te zien wat er volgt, en ze houden het leuk zonder pluis. Bravo!
Zuora Sales Deck
sommigen zeggen dat dit het beste sales deck ooit is. Voor ons is het moeilijk om te zeggen dat dit de beste zakelijke presentatie die we hebben gezien, aangezien we meer dan 4.000 presentaties hebben ontworpen voor geweldige klanten–maar het is zeker een van de krachtigere presentaties die er zijn.
we vinden het leuk hoe Zuora ‘ s deck Een meeslepend verhaal vertelt door middel van geweldige visuals en een perfect gestructureerd verhaal. Ze drukken op de juiste knoppen in de hele om hun doelgroep ongemakkelijk genoeg om aandacht te besteden, maar toch hoopvol genoeg om te hunkeren naar hun oplossing.
en terwijl het vinden van goede zakelijke foto ‘ s voor presentaties een uitdaging kan zijn, tilt Zuora het naar een hoger niveau door gebruik te maken van on-brand visuele hulpmiddelen om hun boodschap op elke dia te ondersteunen.
Dialpad
PowerPoint is niet saai–saaie dia ‘ s en oubollige animaties zijn.
met creativiteit en vaardigheid kunt u prachtige presentaties maken in PowerPoint. Deze presentatie die we maakten voor Dialpad was een grote hit dankzij de boeiende animaties die zowel de uitzonderlijke kwaliteit van het merk belichaamden als diepgaande servicedetails op een schone, dynamische manier weergeven. (Nogmaals, alles in PowerPoint!)
om met uw publiek te resoneren, moet u uw publiek kennen–iets waar Reddit in uitblinkt.
dit deck is niet alleen 100% on-brand, het is ook grappig en interessant op een relevante manier voor hun publiek. Ze deden een geweldige job met hun bedrijf presentatie, laten zien hoe Reddit werkt en hun sterke beleid tegen spammers en pogingen om “game” het platform.
het deck blonk ook uit in het tonen van succesvolle cases, waarbij zowel creatieve als down-to-earth advertenties werden gebruikt om aan te tonen dat hun platform een goede ROI oplevert als u hun richtlijnen volgt, of u nu een briljante marketingcampagne hebt of een reeks eenvoudige, on-point advertenties.
Hiperdist
dit deck is het levende bewijs dat u uw eigen hoorn niet hoeft te Toten in een professionele zakelijke presentatie.
in dit 9 slide deck over belangrijke redenen om uw klanten naar Microsoft Office 365 te verplaatsen, bleef Hiperdist laser gericht op de oplossing die relevant was voor hun publiek. Ze noemden alleen hun eigen merk in de laatste slides, met contactgegevens en een beschrijving in één zin.
misschien is het enige gebied waar ze het beter hadden kunnen doen het volgen van de gouden regel–één belangrijk punt per dia! Om ervoor te zorgen dat u beknopt en niet langdradig in uw eigen presentatie, Maak een zakelijke presentatie overzicht voor het ontwerpen van uw deck.
Snapchat
dit deck doet geweldig werk door snel ter zake te komen en relevante gegevens zonder rommel te presenteren. Eenvoudig, on-brand, to the point en goed ontworpen-een geweldig voorbeeld van hoe zakelijke presentatie dia ‘ s eruit moeten zien en voelen.
Adgibbon
na jarenlang eersteklas zakelijke presentatiediensten te hebben geleverd, hebben we een sixth sense ontwikkeld als het gaat om geweldige presentaties. We kunnen meestal zien of een deck goed of slecht is vanaf de eerste dia ‘ s.
Adgibbon was een hit van kop tot staart, dynamisch presentatie van hun product, Een functie per slide en het houden van dingen licht, plezier, en 100% on-brand.
Launchrock
met een schone, on-brand look en feel, toont Launchrock alles wat ze nodig hebben in 16 heldere dia ‘ s.
en het beste aan hun strakke ontwerp? Als ze nieuwe zakelijke presentaties nodig hebben, hoeven ze alleen maar deze als sjabloon te gebruiken en ze zijn klaar om te gaan!
dat is een van de belangrijkste voordelen van een professionele zakelijke presentatie ppt sjabloon: u kunt gemakkelijk stroomlijnen uitstekende dekken, houden giswerk uit de vergelijking.
Schmidt Ocean Institute
het geven van een presentatie over iets zo complex als mariene wetenschap en behoud kan als overweldigend worden beschouwd. Dat weerhield Schmidt Ocean Institute er echter niet van om het te doden met hun 2018 Visions to Reality deck.
dit deck is een masterclass over hoe een zakelijke PowerPoint-presentatie er geweldig uit kan zien door prachtige fotografie, Illustraties, datapunten, blockquotes, technische kennis en bedrijfsprestaties te harmoniseren zonder rommel, pluis of saaiheid.
Greylock Partners
met grote bedrijven als Dropbox en Okta in hun portefeuille, heeft Greylock Partners diepgaande kennis en ervaring in hun vakgebied. Ze weten ook hoe ze hun expertise op een verteerbare en overtuigende manier kunnen tonen.
als u vastzit en tips nodig hebt om een krachtige presentatie te geven, neem dan een diepe duik in dit deck. Ze gebruiken subtiele achtergrond gezaghebbende beelden om vertrouwen op te bouwen met hun publiek…
en ze stellen niet alleen de miljard dollar vraag…
maar ze beantwoorden het ook met griezelige precisie en geweldige visuele hulpmiddelen.
tot slot gebruiken ze data-gestuurde grafieken om een back-up te maken van hun antwoord en tegelijkertijd het publiek hun expertise te laten zien.
Air
Pitching investors vereist uw A-game. En omdat 91% van de professionals meer vertrouwen hebben wanneer ze een prachtig vormgegeven presentatie hebben, speelt design een belangrijke rol bij het voorbereiden op succes.
toen Air zich voorbereidde op een belangrijke presentatie voor een groep investeerders, besloten zij dat zij een nieuwe look nodig hadden. Binnen twee weken hadden we samen gewerkt aan een mooie eindpresentatie. De presentatie was een hit, en ze wowed hun investeerders!
onthoud: mooi ontwerp is niet alleen een esthetische behoefte, maar ook een winstgevende beslissing die enorme kansen kan maken of breken.
Office Vibe
met levendige kleuren en leuke illustraties is elke dia van Office Vibe ‘ s deck verrukkelijk en informatief. Het is boeiend genoeg om ervoor te zorgen dat u wilt flip door het hele dek meer dan eens–een goede marker van een winnende PowerPoint business Presentatie deck.
Degreed
Degreed ‘ s take–away slides zijn precies wat elk publiek nodig heeft-een uitsplitsing van data-zware slides in verteerbare weetjes.
hun vermogen om gegevens te illustreren is ook vermeldenswaard, omdat het informatiebehoud verhoogt.
Hubspot
Hubspot presentaties zijn on-brand, leuk en boeiend, en hun Zero to IPO deck is niet anders.
en natuurlijk vol memen.
Disclaimer: We zeggen niet dat je memes moet gebruiken, maar ze kunnen helpen het publiek te betrekken als on-brand (ervan uitgaande dat uw publiek is zo dol op memes als veel marketeers zijn!)
Thrive Savings
heb je een strakke tijdlijn voor een belangrijke zakelijke presentatie, maar ben je er niet zeker van dat je huidige deck goed genoeg is om een stand te maken voor je merk?
daarom bestaan wij! Thrive Savings was een jonge startup zonder stevige Merkrichtlijnen, maar dat weerhield ons niet van het creëren van een pitch deck dat hun merk personifieerde. Geïnspireerd door hun social media marketing, werkten we samen om een fris en dynamisch deck design te creëren in minder dan een week, van begin tot eind.
afhaalmaaltijden
zoals u kunt zien, is het maken en geven van zakelijke presentaties een veellagige skillset met veel bewegende delen.
hoewel deze gids een goed uitgangspunt is, raden wij u aan verder onderzoek te doen naar de specifieke gebieden die het grootste voordeel voor u hebben–of dat nu het verbeteren van uw vaardigheden is, het verfijnen van het ontwerp van uw presentatie, of het beheersen van uw ambacht.
en mocht u hulp willen bij het ontwikkelen van de inhoud en/of het ontwerp van uw volgende deck, dan staat ons team klaar om u te helpen! Start uw project hier.