• Articles
• admin

Wat is Days Sales Outstanding (DSO)?

Day Sales Outstanding (DSO) is een meting van het gemiddelde aantal dagen dat een onderneming gewoonlijk nodig heeft om inkomsten te innen zodra een verkoop is voltooid. Het is een belangrijke prestatie-indicator voor het analyseren van rekeningen vorderingen. Meestal voltooid op maand-of kwartaalbasis (soms jaarlijks), DSO-berekeningen kunnen zeer gunstig zijn zodra u het proces voor het invullen ervan begrijpt.

Waarom is Days Sales Outstanding (DSO) belangrijk?

DSO is een indicator voor het aantal gemiddelde verkoopdagen dat in kortlopende vorderingen is opgenomen. Als een bedrijf zijn days sales outstanding (DSO) kan verlagen, kunnen ze de beschikbare cash voor hun bedrijf verhogen voor investeringen, payroll en inkoop.

Hoe bereken je de dagen van uitstaande verkopen

je kunt DSO berekenen door het saldo van je lopende rekeningen van vorderingen te nemen, dit te delen door je inkomsten uit kredietverkopen tijdens de gemeten periode, en dat getal vervolgens te vermenigvuldigen met het aantal dagen in gemeten periode.

laten we dat opsplitsen in de samenstellende delen.

gemeten periode:
zoals hierboven vermeld, kan DSO worden berekend op maand -, kwartaal-of jaarbasis. Dit zal van invloed zijn op de gemeten periode deel van de formule. Als we maandelijkse Days sales outstanding (DSO) berekenen, is de gemeten periode het aantal dagen in die maand, ook voor driemaandelijkse of jaarlijkse DSO.

huidig AR-saldo:
het AR-saldo van een onderneming is de waarde in dollar van hun vorderingen.

kredietverkopen tijdens afgemeten periode:
de waarde in dollar van verkopen tijdens de periode met overeengekomen betaling later.

Days Sales Outstanding Calculation voorbeeld

stel dat u een B2B-bedrijf hebt dat ongeveer $365 miljoen aan kredietverkopen genereert. We kunnen zeggen dat gemiddeld één dag omzet ongeveer $1 miljoen is. Als uw gemiddelde debiteuren (AR) saldo voor een bepaalde maand is $48 miljoen, dat betekent dat je 48 dagen ter waarde van de verkoop zit op uw boek. DSO voor het bedrijf is 48 dagen.

Days Sales Outstanding limits

Days Sales Outstanding wordt vaak verward met “de tijd die nodig is om onbetaalde facturen volledig te innen.”Wiskundig gezien is er geen directe relatie tussen DSO en het aantal dagen dat een bedrijf nodig heeft om betaald te worden. DSO is een meting van het aantal verkopen van een gemiddelde dag die zijn gekoppeld aan vorderingen die wachten op incasso.

Wat is een Good Days Sales Outstanding Ratio?

de gemiddelde DSO varieert sterk per bedrijfstak, zoals blijkt uit recent onderzoek van de Hackett-Groep:

veel bedrijven zullen proberen een benchmark voor DSO in hun sector vast te stellen en zichzelf daarmee te vergelijken. Bedrijven zullen ook toezicht houden op hun days sales outstanding (DSO) en rekening houden met eventuele veranderingen als indicatoren van de veranderende efficiëntie van hun AR-processen.

Hoe kan days sales outstanding (DSO) de financiële gezondheid van uw bedrijf beïnvloeden?

wanneer uw klanten uw bedrijf geld verschuldigd zijn, heeft dit invloed op uw cashflow, wat resulteert in minder inkomsten omdat achterstallige rekeningen die langer zijn dan 120 dagen moeilijker te innen zijn. Als dit gebeurt, kan de kans voor u om uw bedrijf te laten groeien niet gebeuren omdat je niet genoeg geld zal hebben.

verlies van inkomsten brengt u in een kwetsbare positie omdat u mogelijk externe financiering moet zoeken om uw cashflow te verhogen. Als u niet over het geld beschikt om uw maandelijkse bedrijfskosten te betalen, kan uw rentebetaling uw geldlast verhogen. Als u een incassobedrijf huurt om openstaande vorderingen te innen, kunnen zij vragen om een percentage van het saldo.

hoe kunt u uw DSO verbeteren

bedrijven kunnen DSO-is verlagen door hun order-to-cash-proces te automatiseren en optimaliseren.

• AR-automatisering kan resulteren in facturen die sneller worden verzonden en ontvangen, waardoor sneller wordt betaald.
• flexibele en geautomatiseerde acceptatieprocessen voor betalingen kunnen kopers motiveren om via snellere kanalen te betalen, dat wil zeggen. een ACH betaling vs.een papieren cheque.
• Automated cash application solutions passen betalingen sneller toe.
• Automation-assisted collections solutions helpen inzamelaars hun werk efficiënter te doen, wat leidt tot snellere betalingen.

het is belangrijk om uw days sales outstanding (DSO) regelmatig te berekenen en bij te houden, zodat u trends kunt identificeren die u wellicht eerder over het hoofd hebt gezien. Als de aantallen toenemen, kan het erop wijzen dat de hoeveelheid tijd uw handmatige proces van het verzamelen van vorderingen meer tijd kost dan verwacht. Vergeet niet, hoe langer je duurt om betalingen te innen kan een negatieve invloed hebben op de cashflow van uw bedrijf. Dat is de reden waarom u misschien wilt overwegen het automatiseren van uw debiteuren proces. Niet alleen verbetert automatisering de dagen om te verzamelen, maar het kan u helpen om een hoge DSO te vermijden.

hoe DSO effectiever te gebruiken

DSO is waardevol als een steno-indicator die een bedrijf helpt te begrijpen hoe het incassoproces van debiteuren zich verhoudt tot dat van anderen in hun branche. Veranderingen in DSO (op of neer) reflex veranderingen in belangrijke input uit de balans van een onderneming.

de beste manier om DSO te gebruiken is om het in context te plaatsen. En de Collection Effectiveness Index (CEI) is een van de beste contextuele indicatoren voor DSO die er is. Meer informatie over CEI.
wilt u meer weten over hoe debiteurenautomatisering van Billtrust kan helpen de DSO van uw bedrijf te verlagen? Vul gewoon het contactformulier in.