• Articles
• admin

SharePoint adoptie is wijdverspreid in de meeste organisaties vandaag de dag, en een veel voorkomende use case voor SharePoint is als de kerntechnologie voor een intranet. Er zijn vele functies van SharePoint 2010 die het een uitstekende keuze maken voor een intranet, waaronder web content management, workflow, publiceren en zoeken. SharePoint biedt een veilige, schaalbare technologie die content-eigenaren in staat stelt om pagina ‘ s te maken, goed te keuren en te publiceren in een eenvoudig te gebruiken, Microsoft Office-achtige gebruikersinterface. Met SharePoint krijg je een geweldig uitziend, goed functionerend intranet dat veilig en makkelijk te gebruiken is. (In Jakob Nielsen ‘ s “10 Best Intranets of 2013” merkt hij op dat 70% van de winnaars SharePoint gebruikt.)

met de release van SharePoint 2013 zijn er echter een aantal nieuwe functies die het vermelden waard zijn als u denkt aan het upgraden van uw intranet van een vorige versie van SharePoint, of migreren van een ander product. Als uw organisatie een herontwerp of een technologie-update van hun intranet overweegt, is SharePoint ‘ s nieuwste release boeiender dan ooit als het platform van keuze.

er zijn veel manieren om de nieuwe functies van SharePoint te groeperen, maar voor dit bericht zullen we ons concentreren op het gebruik van SharePoint voor een intranet. Dit bericht richt zich ook alleen op wat er nieuw is in de 2013-release en hoe deze nieuwe functies een SharePoint 2013-driven intranet kunnen verbeteren. Er zijn verschillende wijzigingen in SharePoint 2013 die zo fundamenteel zijn, ze kruisen bijna elke use case, met inbegrip van deze. De meeste van hen die we hier zullen noemen zijn vastgelegd in onze gids de belangrijkste redenen waarom uw bedrijf zal houden van de nieuwe SharePoint, dus check dat uit als u wilt meer weten over alles wat ik vermeld.

de nieuwe top-level functies van 2013 die direct van invloed zullen zijn op uw intranet omvatten:

• slimmer zoeken: FAST voor SharePoint 2010 was een add-on product met extra mogelijkheden die een aparte licentie en configuratie vereist. In SharePoint 2013 is FAST nu volledig geïntegreerd in SharePoint Search zonder extra kosten. Search blijft een groeiende mogelijkheid in SharePoint en is vooral belangrijk voor intranet gebruik. Niet alleen is de gebruiker query gedreven zoeken beter in 2013, maar nieuwe Web parts bieden zoekgestuurde navigatie uit de doos.
• gemoderniseerde gebruikersinterface: De gebruikersinterface van SharePoint 2013 is gemoderniseerd, waardoor zowel een schoner ontwerp als efficiëntere standaardgestuurde technologie zoals HTML5 wordt gebruikt. De nieuwe SharePoint 2013-implementatie maakt het ondersteunen van tablet-en smartphonegebruikers eenvoudiger dan ooit. De nieuwe ” Contemporary View “en” Device Channels ” zijn functies die u zeker wilt verkennen als uw intranet wordt bekeken op verschillende soorten apparaten.
• prestaties en stabiliteit: de laatste algemene functie die we zullen noemen is de talrijke investeringen die Microsoft heeft gedaan in het maken van SharePoint 2013 stabieler en schaalbaarder dan ooit. Veel organisaties die SharePoint op locatie of in de cloud gebruiken, maken gebruik van dezelfde farm voor veel use cases. Grotere stabiliteit komt in vele vormen, met name in het nieuwe App-Model, dat isolatie biedt zonder verlammende functionaliteit (Sandbox-oplossingen die u daadwerkelijk zult gebruiken). Microsoft heeft indrukwekkende statistieken uitgebracht over de prestatieverbeteringen die ze hebben gerealiseerd op hun SharePoint 2013-implementaties, samen met het verhogen van de meeste grote schaalbaarheidslimieten. (Voor meer informatie, zie de belangrijkste redenen waarom uw bedrijf zal houden van de nieuwe SharePoint.)

zodra u dieper duikt in wat er nieuw is in 2013 voor uw intranet, zult u merken dat de meest opwindende functies zijn zoekgestuurde navigatie, verbeterde publishing, verbeterde ontwerp tool ondersteuning, en functies om u te helpen bij het opslaan van inhoud een keer, terwijl het boven water komen op vele locaties.

na het bekijken van alle nieuwe functies van SharePoint 2013, is de belangrijkste opvallen voor intranetgebruik zoekgestuurde navigatie, out of the box. Content makers kunnen doorgaan met het gebruik van publishing mogelijkheden die ze gewend zijn geraakt aan in eerdere versies (met schone kopiëren en plakken, een tijdbesparende functie lang had moeten zijn), maar kan nu zoeken gebruiken als nooit tevoren om content discovery rijden.

we hebben al gewezen op de verbeterde zoekmogelijkheden die iedereen krijgt als onderdeel van hun SharePoint 2013 licentie, maar wat nog spannender is voor intranet gebruik zijn de out-of-the-box zoekgestuurde navigatie mogelijkheden. De nieuwe Content Search web part maakt gebruik van Display Templates, Query Builder en Query regels. Dit alles maakt het toevoegen (of beginnen met) search-driven content eenvoudig.

net als in eerdere versies van SharePoint, kunnen contentmakers nieuwe pagina ‘ s maken in SharePoint 2013 en materiaal posten. Door het toevoegen van de nieuwe Content Search web deel aan de pagina, SharePoint Search zal content met betrekking tot de tekst op de pagina te leveren en laat de gebruiker om meer materiaal dat waarschijnlijk van belang is te ontdekken. Het Webgedeelte Content Search gebruikt gewoon de tekst die al op de pagina staat om de zoekindex op te vragen voor aanvullende informatie en geeft de resultaten weer met behulp van de ingebouwde Displaysjablonen.

elk deel van dit proces is uitbreidbaar door de maker van de inhoud zonder code. De query kan worden gewijzigd met behulp van Query Builder, resultaten kunnen worden verfijnd met behulp van Queryregels, en uw organisatie kan aangepaste Weergavesjablonen maken om te wijzigen hoe de resultaten worden weergegeven. Met behulp van twee Content Search web parts op een enkele pagina zonder tekst creëert een volledig zoekgestuurde pagina zonder het schrijven van een code.

naast zoekgestuurde content zijn er nog meer nieuwe functies die een grote impact zullen hebben op intranetteams. SharePoint 2013 maakt grote stappen in het toestaan van niet-SharePoint ontwerpers om productiever te zijn door het ondersteunen van toonaangevende ontwerp tools. Als uw ontwerpteam wordt gedeeld over verschillende platforms en aan veel projecten werkt, zal dit waarschijnlijk een positief effect hebben op hun productiviteit en resultaten. In plaats van compromissen te sluiten door uw ontwikkelaars te gebruiken om uw intranet te brandmerken, of uw ontwerpers te beperken tot tools die ze niet gewend zijn, kan het ontwerpteam nu vertrouwen op hun tools naar keuze en zich aansluiten bij het team als eersteklas Burgers.

de laatste twee functies die u van dichtbij wilt bekijken zijn catalogi en digitale Assetbibliotheken. Beide functies voegen mogelijkheden toe aan SharePoint die het makkelijker dan ooit maken voor uw organisatie om inhoud één keer op te slaan en op veel plaatsen te gebruiken.

catalogi en digitale Assetbibliotheken voegen mogelijkheden toe aan SharePoint die het voor uw organisatie gemakkelijker dan ooit maken om inhoud één keer op te slaan en op veel plaatsen te gebruiken.

met catalogi wordt bijna elke lijst in SharePoint bruikbaar op een publicatiepagina zonder dat het nodig is om in dezelfde sitecollectie of zelfs dezelfde farm te zijn. Zodra een SharePoint-lijst is gemarkeerd als een catalogus, kan deze worden toegevoegd aan een andere site door simpelweg site-inhoud toe te voegen, zoals het nu zal verschijnen in de site-inhoud pagina. Digital Asset Libraries zijn een lijsttype dat specifieke nieuwe functies bevat om de “store once use many” – benadering van afbeeldingen, audio-en videobestanden te vergemakkelijken. Kolomtypen die speciaal zijn ontworpen voor rijke inhoud worden uit de doos geleverd, samen met een handige voorbeeldmodus.

hopelijk geeft dit bericht u enkele ideeën over waar u kunt beginnen met het zoeken naar informatie over de nieuwe functies in SharePoint 2013 en hoe deze uw intranetprojecten kunnen beïnvloeden. Door na te denken over een aantal van deze functies voordat u een nieuw intranet plant, een migratie van een ander product of een upgrade van 2013, kunt u uiteindelijk minder code schrijven, oplossingen vereenvoudigen en functies en mensen opnemen die zich mogelijk buiten bereik hebben gevoeld in eerdere versies.