beste methoden voor gegevensregistratie in 2019?
als bedrijf bent u wellicht al op de hoogte van enkele methoden voor het vastleggen van gegevens die u kunnen helpen bij het vastleggen van gegevens. Hoewel, zoals de meeste bedrijven, u kan worden geconfronteerd met een moeilijke tijd het kiezen van een methode die waarschijnlijk resultaten opleveren. Om uit een dergelijke oplossing te komen, moet u begrijpen dat elke methode voor het vastleggen van gegevens uw workflowprocessen enorm moet verbeteren. Dit artikel heeft licht werpen op een aantal factoren te overwegen voordat u een data capture methode en welke app zal u helpen het gemakkelijk, hoewel. Continue reading …
Wat is data capture en hoe kiest u de beste data capture in 2019?
Data capture is het proces van het verzamelen van informatie die bedoeld is om te worden gebruikt voor bepaalde doeleinden. De informatie wordt vastgelegd en veranderd in een formaat dat kan worden gelezen en gebruikt door computersoftware.
er zijn verschillende technieken die u zullen helpen gegevens vast te leggen. Eerlijk gezegd, sommige van de methoden zijn niet waarschijnlijk om te werken in uw voordeel, dus hoe zal je weten welke methoden om bank in? Hier zijn de basisprincipes van het kiezen van een methode voor het vastleggen van gegevens voor uw bedrijf in 2019:
Identificeer uw behoeften
naar welke informatie zoekt u? Hoe zal het invloed hebben op uw bedrijf? Dit zijn enkele van de vragen die u uzelf moet stellen voordat u begint met het implementeren van een methode voor het vastleggen van gegevens. Bijvoorbeeld, een digitaal bedrijf kan worden gericht op e-mail verzamelen van nieuwe klanten en potentiële klanten. De beste data capture methode, in dit geval, zou een app zoals OnSpot Social.
begrijp dat elk bedrijf zijn eigen unieke behoeften heeft en dat elke gebruikte methode voor het vastleggen van gegevens zijn werking anders kan beïnvloeden.
overweeg meerdere oplossingen
soms is een enkele oplossing niet efficiënt om de gewenste resultaten te leveren. De meeste bedrijven gebruiken iPads en PDA om later te ontdekken dat de twee methoden voor het vastleggen van gegevens niet geschikt waren om het werk te doen. Dit artikel concludeert niet dat de twee gadgets niet effectief zijn; Problemen zoals connectiviteitsfouten en constante technologische veranderingen kunnen hun functionaliteit in gevaar brengen.
als bedrijf moet u begrijpen dat uw methode voor het vastleggen van gegevens niet de meest trendy hoeft te zijn. U moet een methode voor het verzamelen van gegevens kiezen die realistisch is. U hoeft bijvoorbeeld uw iPad niet mee te nemen naar een bouwplaats terwijl u een digitale pen bij u kunt hebben. De kans op beschadiging van een iPad is zo groot in een dergelijk geval in vergelijking met een digitale pen.
Omarm eenvoud
Wie zei dat technologie geavanceerd moet zijn? Een ding dat je moet begrijpen is dat de beste methode voor het verzamelen van gegevens is degene die uw bedrijfsvoering niet verandert. Vermijd het maken van een drastische verandering in de manier waarop de activiteiten worden uitgevoerd in uw bedrijf. Dit maakt het alleen maar moeilijker voor u en uw personeel.
veilig en betrouwbaar
het verzamelen van gegevens is een rigoureuze oefening, daarom is het belangrijk ervoor te zorgen dat de verzamelde informatie in goede handen is. Gebruik een data security software die uw gegevens niet bloot aan verlies. In het geval dat u apparaten gebruikt voor het verzamelen van uw gegevens, Zorg ervoor dat de gevoelige informatie is versleuteld.
er zijn verschillende betrouwbare gegevensbeveiligingsbedrijven voor elk bedrijf. De meeste oplossingen in 2019 hebben de mogelijkheid om gegevens vast te leggen en direct door te sturen naar elke back-end software voor verwerking en veilige opslag.
Budget
uw gegevensverzamelingsmethode moet zeer duurzaam zijn. De meeste trendy methoden voor het vastleggen van gegevens kunnen te duur zijn voor startups. Kleine bedrijven moeten echter begrijpen dat de nieuwste technologieën niet noodzakelijkerwijs beter presteren.
de waarheid blijft dat uw budget een grote rol speelt in de methode voor het vastleggen van gegevens die u in uw bedrijf kunt implementeren. Kies een dure methode en uw bedrijf zal de bodem echt snel raken!
duplicatie vermijden
gegevensverzamelingsmethoden zijn bedoeld om de tijd en de mankracht te verminderen die nodig zijn om informatie in een systeem in te voeren. De digitale gegevensverzamelingsmethoden, hoeft u zich geen zorgen te maken over menselijke fouten. Een applicatie zoals OnSpot Social heeft de mogelijkheid om cruciale feedback van klanten op uw evenementen of kantoor moeiteloos vast te leggen. Bovendien, een dergelijke applicatie sterk verhoogt de productiviteit dankzij de mogelijkheid om u onbeperkt klantenquãates uit te voeren.
beste data capture methods in 2019
hier zijn de beste data capture methods voor uw bedrijf in 2019
papierloze formulieren
deze methode voor het verzamelen van gegevens wordt veel gebruikt in het veld. Met behulp van een mobiel apparaat kunt u gegevens vastleggen met behulp van vormloze apps. Daarom wordt de informatie vervolgens direct overgebracht naar uw bedrijfssystemen voor analyse.
optische tekenherkenning
deze methode voor het verzamelen van gegevens wordt gebruikt om gegevens vast te leggen uit documenten die al met woorden zijn verwerkt. De methode omvat meestal de omzetting van documenten in machineleesbare bestanden. Nadat dat is gedaan, kunt u specifieke zoekwoorden gebruiken om bepaalde bestanden te lokaliseren voor uw gebruik.
intelligente tekenherkenning
deze methode verschilt niet zoveel van de optische tekenherkenning die hierboven is beschreven. Bedrijven gebruiken deze methode voor het vastleggen van gegevens op handgeschreven zakelijke brieven en andere ongestructureerde documenten. De informatie wordt meestal geconverteerd naar een computer leesbaar document
barcodetechnologie
met deze methode voor het vastleggen van gegevens kunt u klantgegevens verzamelen, zoals hun naam en e-mail. De informatie is vooraf ingevuld in een barcode-formaat en met een app zoals OnSpot Social, u in staat om mobiele coupons te sturen en leveren andere interessante mobiele web-ervaringen aan uw klanten zal zijn. Zo vergroot u uw gebruikersbetrokkenheid.
Interviews
het interview is een grote bron van informatie van klanten en klanten. Deze methode houdt eenvoudigweg een rechtstreekse dialoog tussen twee partijen in. Als een bedrijf, u kunt deze methode gebruiken om informatie te verzamelen van uw klanten in uw winkel of handel evenementen.
een interview als methode voor het vastleggen van gegevens kan in elk stadium van uw bedrijf worden gebruikt om gevoelens van uw klanten over uw producten en diensten vast te leggen.
met behulp van apps voor het vastleggen van gegevens, zoals OnSpot, kan een bedrijf recensies en feedback van klanten verzamelen via de interviewmethode.
waarom Onspot Social voor data capture in 2019?
OnSpot Social is vandaag de dag een van de beste apps voor het vastleggen van gegevens op de markt. De app heeft uitgebreide functies om u te helpen e-mails moeiteloos vast te leggen op uw evenementen. Hier zijn enkele van de beste functies en hoe ze uw bedrijf zullen beïnvloeden:
gebruiksvriendelijk
Onspot Social app is niet gemaakt voor technologie goeroes! Nee, De app is eenvoudig te gebruiken en zeer intuïtief. Hiermee kunt u taken uitvoeren zonder veel ophef. Bovendien, u kunt de app aan te passen aan uw wens. De app werkt offline en verzamelt een breed scala aan informatie van uw klanten op een winkel of beurs.
onbeperkt enquêtes
OnSpot stelt u in staat om onbeperkt klantenenquêtes aan te maken en uit te voeren. Er zijn zo veel uitstekende dataverzameling apps in de markt, maar waar is de vangst? De meeste beperken het aantal vragen dat u aan uw klanten kunt stellen en het aantal antwoorden dat u tegelijkertijd ontvangt. Hier komt OnSpot je te hulp! Geen beperkingen en precies wat je wilt zonder de beperking.
onbeperkt e-mail vastleggen
de app legt uw leads-e-mail op elke locatie vast en werkt het systeem bij wanneer u online gaat. U kunt onbeperkt e-mails te verzamelen en vast te leggen klantinformatie binnen de kortst mogelijke tijd. Daarom, de app vervolgens automatisch kunt u dergelijke klant of leiden informatie naar een CRM van uw keuze voor verder gebruik.
Fat and simple integration
OnSpot Social legt automatisch de e-mails en feedback van uw klanten vast en laat u deze informatie doorsturen naar het e-mailmarketingsoftwareplatform dat u verkiest. Met andere woorden, de app ondersteunt meerdere iPad instellen en geeft u snelle rapporten, zodat u meteen aan de slag.
- OnSpot laat u eenvoudig uw gegevens synchroniseren tussen al uw digitale apparaten, zodat u uw klantcontact direct beschikbaar hebt.
betaalbaar
met al deze robuuste functies kost OnSpot Social u geen arm en been. Met de app kun je een eenmalige aankoop doen of je jaarlijks abonneren. Welk plan u ook verkiest, de app is gewoon een win voor uw bedrijf
concluderend
als bedrijf moet u het meeste uit de verzamelde gegevens halen. Om deze reden, je nodig hebt om een app die niet alleen maakt het proces moeiteloos, maar een die ook zorgt voor uw gegevens is veilig te allen tijde te betrekken.
