Audio transcriberen in Microsoft Word
Microsoft biedt een audiotranscriptiefunctie voor de online versie van Word die audio (opgenomen of geüpload van een bestand) rechtstreeks naar tekst converteert, en zelfs de tekst scheidt op basis van de luidspreker. Hier is hoe de functie te gebruiken.
om audio met Word te transcriberen, moet u een Microsoft 365 premium-abonnee zijn. Als je de gratis versie hebt en je probeert de functie te gebruiken, krijg je een bericht waarin je wordt gevraagd je in te schrijven.
gerelateerd: Microsoft debuteert een Audio transcriptie functie voor Microsoft 365-abonnees
opnemen en transcriberen Live Audio
u kunt Woord audio laten transcriberen die u direct in Word opneemt. Meld u aan bij Microsoft 365 en open Word. Klik in het tabblad” Home “op de pijl naast” dicteren “en selecteer vervolgens” Transcribe ” in het menu dat verschijnt.
als dit de eerste keer is dat u de functie gebruikt, moet u Microsoft toestemming geven om toegang te krijgen tot uw microfoon.
het paneel “Transcribe” wordt aan de rechterkant van het venster geopend. Selecteer ” Start Recording.”
eenmaal geselecteerd, zal de timer starten. Nu wil je beginnen met praten. U zult niet zien dat de transcriptie gebeuren live als je spreekt, omdat Microsoft vond dat een beetje te afleidend tijdens het testen.
nadat u klaar bent, klikt u op de “pauze” knop en selecteer vervolgens “Save and Transcribe Now.”
het kan enkele minuten duren voordat Word klaar is met het transcriberen van de audio-opname en het uploaden naar OneDrive.
zodra dit is gedaan, zult u de transcriptie zien verschijnen in hetzelfde paneel dat u de audio hebt opgenomen. Elke sectie heeft een tijdstempel, de naam van de spreker en de getranscribeerde tekst. Microsoft scheidt de tekst automatisch door de spreker.
als Word meerdere luidsprekers detecteert, ziet u” Speaker 1,” Speaker 2, ” enzovoort. Als Word meerdere luidsprekers niet kan detecteren, zie je gewoon ” luidspreker.”
het is mogelijk dat het transcript de opgenomen audio niet perfect weergeeft. U kunt een gedeelte van het transcript bewerken door met de muis over de onjuiste tekst te gaan en vervolgens het pictogram van de pen te selecteren.
nu kunt u de transcriptie in deze sectie bewerken. U kunt ook de naam van de luidspreker bewerken, evenals elke instantie waar de luidspreker (d.w.z., Luidspreker 1 of luidspreker 2) verschijnt door het vakje aan te vinken naast “alle luidspreker wijzigen.”Als je klaar bent, klik je op het vinkje.
indien nodig kunt u de afspeelbediening gebruiken om de audio-opname opnieuw te bekijken. Dit is nodig als het transcript lang is, en je kunt je niet precies herinneren wie wat zei. Hier is de functie van elke knop, van links naar rechts:
- afspeelsnelheid
- terugspoelen
- afspelen / pauzeren
- vooruitspoelen
- Volume
wanneer u klaar bent met het bewerken van het transcript, kunt u het toevoegen aan het document door de knop “Alles toevoegen aan Document” onderaan het paneel te selecteren.
eenmaal geselecteerd, zullen de audio-opname en de inhoud van het transcript in het document verschijnen.
een audiobestand
uploaden en transcriberen Als u al een audiobestand hebt dat u wilt transcriberen, kunt u het uploaden naar Word. Meld u aan bij Microsoft 365 en open Word. Klik in het tabblad” Home “op de pijl naast” dicteren “en selecteer vervolgens” Transcribe ” in het menu dat verschijnt.
het paneel” Transcribe ” wordt aan de rechterkant van het venster geopend. Selecteer ” Audio Uploaden.”U kunt deze audiobestandstypen uploaden:
- WAV
- MP4
- M4A
- MP3
Bestandsverkenner (Finder Voor Mac) wordt geopend. Navigeer naar de locatie van het audiobestand, selecteer het, en klik vervolgens op “Open.”
Microsoft zal beginnen met het transcriberen van het audiobestand. Afhankelijk van de grootte van het bestand, kan dit behoorlijk wat tijd in beslag nemen.
zodra Microsoft klaar is met het transcriberen van het audiobestand, verschijnt de tekst in het paneel.
Als u hetzelfde probleem ondervindt met uw audiobestand, kunt u de tekst bewerken door met de muis over de sectie te gaan en op het pictogram “Pen” te klikken. Als u de audio opnieuw wilt horen, kunt u dit doen met behulp van de audiobesturingen.
bewerk vervolgens de naam van de spreker (en elke instantie die de spreker verschijnt door het vakje “Alle luidspreker wijzigen” aan te vinken) en de tekst uit die sectie. Wanneer u klaar bent, klikt u op het ” vinkje.”
nadat u de inhoud van het transcript hebt bewerkt, klikt u op “alles toevoegen aan Document.”
het audiobestand en de tekst van het transcript worden toegevoegd aan het Word-document.
hoewel deze functie niet perfect is, kan deze functie u mogelijk veel tijd besparen, vooral als de luidspreker in de audio duidelijk spreekt.