8 manieren om uw bedrijfskosten beter te beheren
echte besparingen voor uw bedrijf zullen niet in de weg staan om deze kosten of die kosten te verminderen. Om blijvende resultaten te zien, volg deze acht tips voor het beheer van de reguliere uitgaven van uw bedrijf.
naar schatting verspillen de meeste bedrijven ongeveer 30% van hun uitgaven aan items die geen impact hebben op hun klanten.
maar er bestaat niet zoiets als een snelle opslag, in goede zaken. Hoewel knee-jerk kostenbesparing kan de cijfers beter kijken op de korte termijn, het kan een negatieve middellange of lange termijn impact op een bedrijf. Beschreven in dit artikel zijn acht stappen naar effectieve en proactieve kostenbeheer voor uw bedrijf.
begrijp de kosten-inkomstenstructuur van uw bedrijf
Dit is het belangrijkste onderdeel van een effectief kostenbeheer. Veel bedrijven hebben gewoon geen nauwkeurige informatie over wat hun kosten echt zijn. Om zijn kosten te beheren, moet een bedrijf eerst zijn bronnen van inkomsten identificeren. Hoeveel komt er uit de verkoop van welke producten en diensten? Welke zijn de bestede klanten? Vervolgens moet het bedrijf uitzoeken welke specifieke kosten zijn betrokken bij het produceren van zijn inkomstenstroom. Ten slotte moeten de overheadkosten en kosten van een PR-onderneming die niet rechtstreeks verband houden met het genereren van inkomsten, worden vastgesteld.
gerelateerd: hoe te veel betalen voor dagelijkse bedrijfskosten te voorkomen
interdepartementale conflicten verminderen
stel in een eerste stap een basisschema op van de workflow van uw bedrijf.
Dit zal u helpen om te begrijpen hoe elke afdeling wordt beïnvloed door de andere. Hoe beïnvloedt warehousing bijvoorbeeld de verkoop?
in elke organisatie wordt de manier waarop een afdeling werkt beïnvloed door andere delen van het bedrijf. Dus om de complexiteit te verminderen, moet een ondernemer voortdurend vragen waarom het werk wordt gedaan, en hoe het efficiënter kan worden gedaan. Zodra u uw stroomschema hebt opgesteld, zult u waarschijnlijk beginnen te merken dat er een aantal extra en onnodige stappen betrokken zijn bij de activiteiten van uw bedrijf.
geen verplichting. Geen creditcard nodig. 100% gratis.
Maak een account aan met alleen uw e-mail en krijg toegang tot onze gratis Business resources en tools
meld u gratis aan
Leer uw werknemers bij de besluitvorming, teambuilding en het oplossen van problemen, zodat zij beter in staat zijn hun eigen kosten te beheersen. De meeste mensen willen goed werk doen en het bedrijf waar ze voor werken helpen succesvol te zijn.
geen verplichting. Geen creditcard nodig. 100% gratis.
een account Maken met uw e-mail en u krijgt toegang tot onze gratis business middelen en tools
MELD je GRATIS aan
geen verplichting. Geen creditcard nodig. 100% gratis.
een account Maken met uw e-mail en u krijgt toegang tot onze gratis business middelen en tools
MELD je GRATIS aan
En wanneer een bedrijf investeert in haar mensen door training en bijscholing van hen, vooral in een recessie, het zal de vruchten plukken van een beroepsbevolking die samenwerken voor het goed van de vennootschap. Evenzo, als u actief uw medewerkers te betrekken bij het kostenbeheer proces, krijgt u het beste uit hen. Als u actief op zoek bent naar suggesties van uw medewerkers, vindt u ongetwijfeld betere en kosteneffectievere manieren om dingen te doen.
terug naar uw businessplan
elk bedrijf heeft een langetermijnstrategie nodig. Kostenbeheer moet deel uitmaken van de strategie en door de strategie worden beïnvloed. Kostenbeslissingen moeten worden afgemeten aan de strategie van het bedrijf, in plaats van aan de huidige situatie op korte termijn.
een bedrijf mag geen overmatige hoeveelheid voorraad kopen omdat de fabrikant de prijs heeft verlaagd om er vanaf te komen. Het bedrijf zou het bedrag moeten kopen dat het nodig heeft om zijn klanten tevreden te stellen.
Easy Savings
Ik herhaal dat er echt niet zoiets is als een Snelle besparing wanneer u op zoek bent naar het beheren van uw kosten, maar er zijn enkele eenvoudige wijzigingen die u direct kunt aanbrengen. Sommige kleine kosten kunnen worden verminderd met weinig risico van invloed op de kwaliteit van uw service.
- controleer de leveranciersfacturen zorgvuldig op te hoge kosten, bijvoorbeeld ontbrekende kortingen.Wegwerken van duidelijke overcapaciteit b.v. het betalen van huur op Reserve telefoonlijnen, onnodige abonnementen etc.
- Maak een einde aan flagrante verspilling, bijvoorbeeld het verwarmen van uw bedrijfsruimten wanneer deze leeg zijn. Licht aan als het niet nodig is.
- gebruik alleen first class post als het echt nodig is en vertel uw staf om hetzelfde te doen.
- verkrijg goedkopere leveranciers die u nog steeds hetzelfde niveau van dienstverlening en producten aanbieden.
gerelateerd: Onderhandel over lagere bedrijfskosten
Benchmark jezelf
als onderdeel van uw kostenbeheer revisie, benchmark jezelf ten opzichte van andere soortgelijke bedrijven. Wat is de gemiddelde uitgaven van de industrie op verschillende gebieden? En hoe verhouden uw kosten zich? Bekijk periodiek wat je doet en hoe je het doet.
praat met uw klanten
neem de tijd om met uw klanten te praten en vraag hen of ze denken dat u hen iets geeft wat ze niet nodig hebben. Bijvoorbeeld, misschien is de dure dezelfde dag levering optie die u aanbiedt niet echt nodig of misschien is uw verpakking beter dan nodig.
uw klanten zijn de beste mensen om u te vertellen welke onderdelen van uw service belangrijk zijn voor hen en welke overtollig zijn voor hun behoeften.
herzie uw financiën
Verminder uw werkkapitaal door just-In-time inkoop, betere kredietcontrole en langere betalingstermijnen met uw leveranciers. Overweeg leningen met lage rente in plaats van rekening – courantkredieten-en klop onnodige leningen of rekening-courantkredieten op het hoofd.
Vraag subsidies of leningen met rentesubsidie aan waar u recht op hebt. (Check out j4bsurants which details grant support for business)
haal het meeste uit uw pand door te denken over sub-verhuren van eventuele extra ruimte.Check out uswitch om te zien of u uw nutskosten kunt verminderen en ook check out alternatieve telecom leveranciers.Phil Turtle is een serieel ondernemer, Business Consultant en PR-Expert en CEO van Turtle Consulting Group. Zie voor meer informatie http://www.turtleconsulting.com