5 Redenen waarom bedrijven kiezen voor Microsoft Office 365
5 Redenen waarom bedrijven kiezen voor Microsoft Office 365
cloudgebaseerde toegang
Office 365 biedt een cloudgebaseerd platform, dat veilige toegang tot organisatiegegevens mogelijk maakt vanaf elk apparaat, op elk moment en overal. Dit kan een groot voordeel zijn voor die organisaties die werknemers hebben die zowel op locatie, thuis of op afstand of satelliet kantoorlocaties werken.
compleet Platform
Microsoft Office 365 is ook een compleet platform. Voor veel bedrijven biedt Office 365 alles wat medewerkers nodig hebben voor effectieve communicatie en samenwerking binnen de organisatie, waaronder e-mail, sociaal netwerk, instant messaging en online vergadering, persoonlijke cloud file sharing en enterprise portal platform. Daarnaast kunnen teams samenwerken aan gedeelde projecten. Office 365 maakt het ook mogelijk om content te delen met externe partners, wat voor sommige organisaties van groot belang is.
vertrouwdheid
als werknemers in uw organisatie al ervaring hebben met SharePoint, dan kan die ervaring een goede reden zijn om Office 365 te beschouwen als het platform voor uw nieuwe intranet. Overschakelen naar een nieuw intranet met een onbekende gebruikersinterface kan grote storingen veroorzaken in een organisatie. Office 365 integreert eenvoudig met bestaande SharePoint-systemen, wat zal helpen om downtime te minimaliseren als u al SharePoint-technologie in uw organisatie gebruikt. Het integreert ook goed met Microsoft Office, de meest gebruikte desktop office software. Bij het overwegen van een nieuwe intranetoplossing, moet u rekening houden met de graad van de leercurve die u zult implementeren – want hoe steiler het is, hoe moeilijker de gebruiker adoptie zal zijn.
ongeschikte alternatieven voor Office 365
er zijn veel alternatieven voor Office 365, maar het is waarschijnlijk de meest bekende vanwege de enorme investering die Microsoft heeft gedaan in een poging om Office 365 het standaardplatform van de toekomst te maken. Sommige stand-alone intranet portal alternatieven omvatten Igloo Software en Basecamp, maar veel organisaties vinden deze ongeschikt omdat ze niet zo gemakkelijk te integreren met Microsoft producten en diensten, zoals Exchange Online en Microsoft Office. Als uw organisatie sterk afhankelijk is van Microsoft-producten, dan is Office 365 misschien de natuurlijke keuze voor uw nieuwe intranet.
het delen en creëren van inhoud
Office 365 is wellicht het meest geschikt voor bedrijven die hun intranet moeten optimaliseren voor het delen en creëren van inhoud. Het SharePoint Online platform stelt gebruikers van zowel binnen als buiten de organisatie in staat om samen te werken aan content-based projecten. Het vergemakkelijkt ook het delen van content met collega ‘ s, klanten en klanten.
wanneer u Office 365 kiest voor uw nieuwe Intranet
wanneer u een platform kiest voor het nieuwe intranet van uw bedrijf, is het een goed idee om alle beschikbare opties te verkennen in plaats van het intranet op SharePoint Online te hosten, simpelweg omdat het vertrouwd is. Echter, als u op zoek bent naar een compleet, cloud-based platform dat goede ondersteuning biedt voor het maken en delen van content, dan is Office 365 misschien wel de beste keuze voor u.
auteur: Daniel Cohen-Dumani | [email protected]