• Articles
• admin

Hoe schrijf ik een e-mail om een Show of een Tour te boeken

dit artikel is voor u als u optreedt als uw eigen agent en uw eigen shows boekt (of voor de band die u beheert) en zou graag een voorbeeld zien van een e-mailsjabloon voor artiest booking. Hieronder vindt u hoe u contact kunt opnemen met een venue booker of talentkoper om een show te boeken. Om te beginnen gaan we ervan uit dat je al de juiste contacten hebt gevonden (venue booker, promotor, Festival koper) en je tour routing hebt opgesteld.

In dit artikel leert u:

• 5 dingen om in gedachten te houden voordat u begint met het schrijven van uw e-mail
• 5 punten op te nemen in uw e-mail
• het Schrijven van uw onderwerp
• Wat te doen als je helemaal nieuw voor een markt (of een nieuwe wet volledig)
• Wat te doen nadat je hebt verzonden uw e-mail, en
• Wat NIET te doen

5 Dingen om In Gedachten Te Houden Voordat U Begint met het Schrijven van Uw e-Mail

1. controleer Altijd de website van de zaal voor een inzending van bijzonderheden. Ze kunnen een aantal vermeld of ze kunnen niet. Zorg ervoor dat u eerst controleren om te voorkomen dat frustrerend de locatie koper.
2. begrijp dat u een live show verkoopt! Schilder een beeld in hun gedachten over uw muziek en uw verbazingwekkende live-optreden (We zullen dit later meer bespreken)
3. Bekijk het vanuit een zakelijk standpunt en denk na over wat er voor hen in zit. Wat willen ze en wat zoeken ze? Naast de muziek en de geweldige live show die je op zet, besteedt een booker ook aandacht aan je imago en je branding; hoeveel geld je potentieel gaat om hun locatie te maken; en / of soms kan het eerlijk komen neer op de vraag of je een goed persoon of niet of een goede reputatie of niet. Maar in het algemeen, na te denken over wat de kopers willen voordat het bereiken van uit.
4. soms komt het neer op wie je kent. Mensen doen graag zaken met bekende mensen, dus als je kunt, probeer dan contact te krijgen via andere mensen. Daarom is het zo belangrijk om altijd het opbouwen van uw netwerk, met inbegrip van het worden van vrienden met mensen in andere bands, wat kan leiden tot ondersteuning slots of co-headlining shows; of vele andere leuke artiest-to-artiest mogelijkheden.
5. onderschat jezelf niet, maar overdrijf jezelf niet. Wees gewoon volledig eerlijk.

5-punten op te nemen in uw e-mail

Ten eerste, houd het kort. Selecteer alleen de beste informatie naar voren te brengen en wees professioneel.

gewenste datum (en) & Tourrouting

vermeld welke datum u daar wilt spelen. Controleer eerst hun website om er zeker van te zijn dat die nacht nog niet geboekt is. Als er die avond al een show is, kun je vragen of je aan de rekening kan worden toegevoegd of vragen om te openen voor die artiest. Doe dit alleen als je denkt dat je in de wet past of een goede openingsact zou zijn. Wat is een rekening, vraag je je misschien af? Over het algemeen noemen we dat de line-up van artiesten die een show uitvoeren. Let ook op uw route als dit een tour is (zodat ze uw plan kennen en weten dat u een plan hebt). Het kan hen ook helpen om een omringende datum voor te stellen als de datum die u hebt aangevraagd niet werkt.

pakket

u wilt uitleggen wat uw “pakket” is of waaruit uw live-optreden bestaat. Hoe lang duurt de show, Wat is het genre, de vibe, en zorg ervoor dat uw show past bij hun locatie.

Live Performance Video

u kunt hen alles uitleggen wat u wilt over hoe geweldig uw performance is, maar uw beste kans is om een back-up te maken van uw beschrijving en hen een link te sturen naar een goed uitgevoerde, goed klinkende live performance video zodat ze een idee kunnen krijgen van hoe u live presteert. Stuur uw best mogelijke beeldmateriaal, en niet werkelijke bestanden te verzenden, slechts 1 link.

Bio + opmerkelijke sectie

omvatten een korte, puntvorm bio. Ook een punt formulier lijst van de meest opmerkelijke dingen over uw band, zoals recente tours, awards, radio of verkoop statistieken, of artiesten die je hebt directe ondersteuning voor geweest. U kunt uw website link of EPK die al deze informatie in plaats daarvan of schrijf het allemaal uit, evenals een link naar uw EPK. En op die manier, hoe dan ook u wilt linken naar uw website en sociale media.

Audience Proof

Toon uw geschiedenis van optreden in die specifieke markt en hoeveel fans u verwacht. Ik zal het er zo over hebben als je geen bewijs of statistieken hebt. Maar je kunt beginnen met hen te vertellen over eerdere of recente show turn-outs, uw gemiddelde merchandise verkoop, en vertel hen over uw Google, Facebook, Twitter of Mailing List analytics (bijvoorbeeld, je kunt zeggen, we hebben 200 Facebook fans die uit uw stad). Je mag niet veel, maar je moet relatief bewust zijn van hoeveel fans je kunt brengen in een bepaalde markt.

wat als ik een geheel nieuwe band Ben, of nieuw op die markt?

stel dat je geen statistieken hebt, weinig noemenswaardige items, en je kunt niet bewijzen dat je een publiek of potentiële pay-off hebt voor de locatie om je te boeken. Dan kun je ze een link sturen naar je best mogelijke nummer of live video, waarin staat wat je van plan bent op een professionele manier, en dat je wilt spelen op hun locatie om je publiek op te bouwen. De muziek zal bepalen of ze je toevoegen aan iemands rekening of niet. Als ze besluiten om je te boeken als je zo nieuw bent, verwachten geen geld te verdienen.

als je net nieuw bent op die markt en geen statistieken hebt, maar eerder shows hebt gespeeld, kun je gewoon zeggen:

“we speelden __ venue recently, we had __ fans show up, and we sold $___ in CD ’s and T-shirts”.

het schrijven van de onderwerpregel

geef zoveel mogelijk informatie in de onderwerpregel. Sommige boekers krijgen zo veel e-mails dat ze vragen om lange onderwerpregels om hen te helpen erachter te komen of ze dringend uw e-mail moeten lezen, of niet. Zet echter niet het woord “dringend” in uw onderwerpregel.

een eenvoudige suggestie is om de naam van de artiest in de stad op datum te plaatsen. U kunt ook overwegen het toevoegen van een kleine super Opmerkelijk aandacht-grijpen punt daar ook.

nadat u uw e-mail hebt verzonden

plaats een herinnering in uw agenda om deze na ongeveer 7 dagen op te volgen. Als ze niet hebben geantwoord op u in 7 dagen, dan e-mail opnieuw en zeggen “Ik wilde alleen maar om ervoor te zorgen dat u deze e-mail ontvangen”. Of “Hey zo en zo gewoon follow-up op mijn e-mail”. Om de zoveel tijd, e-mail ze om ze te updaten over eventuele nieuwe boekingen langs uw tour routing om hen te laten zien dat uw tour komt samen, en je zou echt graag hun locatie vast te leggen op die datum, soort van ding.

houd contact, maar val ze niet lastig. Overweeg om eens per week tot 2 weken contact op te nemen, en als ze je nooit antwoorden na 3-4 e-mails, overweeg dan om naar een andere locatie te gaan.

wat niet doen …

de naam van de persoon niet verkeerd. Als je hun naam niet weet, zeg dan gewoon hallo. Begrijp de naam van de locatie, showcase of festival niet verkeerd. Wees niet onprofessioneel of te nonchalant. En omdat je in wezen dezelfde e-mail naar alle locaties en promotors verzendt, doe je veel kopiëren, plakken en doorsturen, dus zorg ervoor dat je het e-mailonderwerp en de namen van locaties en datums in de e-mail wijzigt. Je zult er behoorlijk stom uitzien als je dat niet doet en kan resulteren in een snelle verwijdering aan hun kant.

Bedankt voor het lezen! Voel je vrij om te kopiëren en plakken van een e-mail pitch aan een koper die met succes gewerkt voor u!