• Articles
• admin

Hoe maak je het ideale bestuur voor u non-profit

een effectieve Raad van bestuur of trustees is van cruciaal belang voor het succes van uw non-profit. Maar hoe groot moet het bord zijn? Wat zijn de ideale eigenschappen van een bestuurslid? Hoeveel training is er nodig? En hoe zit het met compensatie? Antwoorden op deze basisvragen kunnen u helpen het ideale board voor uw non-profitorganisatie te creëren.

met budgetten zonder winstoogmerk en face-to-face contact die onder druk staan door de pandemie, kan het gebruik van met een wachtwoord beveiligde, mobiele digitale communicatie, samenwerking en verbinding en betrokkenheid digitale platforms, zoals Engagement Communities, het gemakkelijke en betaalbare antwoord zijn op het werven, trainen, ondersteunen, inspireren, stroomlijnen van taken en het behouden van uw stakeholders, met name bestuursleden.

wees slim over board size

Experts waarschuwen voor Raden van bestuur groter dan 15 mensen, omdat het moeilijk wordt om ervoor te zorgen dat iedereen wordt gehoord. Aan de andere kant, raden die te klein zijn mogelijk niet genoeg diversiteit in perspectieven. In het Verenigd Koninkrijk bijvoorbeeld bevelen de Small Charities Coalition en de Charity Commission minimaal drie bestuursleden aan. Je moet zelf het juiste aantal bestuursleden voor je organisatie bepalen.

rekruteer uw Raad van bestuur strategisch

het samenstellen van een Raad van bestuur of trustees houdt meer in dan het vervullen van zetels. Strategisch werven kan u helpen de missie van uw organisatie te bereiken. Dat klinkt misschien intimiderend — maar u kunt het beheersbaar maken door rekening te houden met de expertise, ervaring en verbindingen die uw organisatie nodig heeft.

bijna alle raden hebben bijvoorbeeld leden nodig die goed op de hoogte zijn van het publiek of de bevolking van de non-profit en leden die connecties hebben met de lokale gemeenschap. Zoek naar een diverse groep mensen die gepassioneerd zijn over de missie van uw organisatie en toegewijd zijn om de nodige tijd in te zetten, evenals vertegenwoordiger van mensen met een belang of interesse in het werk van de organisatie (zoals een leraar of ouder voor een goed doel gericht op jeugd of onderwijs). Fundraising vaardigheden en financiële en management expertise zijn vaak waardevolle activa voor een Raad van bestuur.

zodra uw Raad van bestuur of trustees is geïnstalleerd, is het werk nog niet voorbij. Het werven moet doorgaan als leden het bestuur verlaten. De huidige bestuursleden moeten uitkijken naar potentiële rekruten. Het is ook belangrijk om te onthouden dat board behoeften kunnen veranderen in de tijd. Bijvoorbeeld, fondsenwerving kan een bijzondere behoefte zijn als een kapitaal campagne in het verschiet is.

periodiek moet de uitvoerend directeur of de directeur en de voorzitter van de Raad van bestuur de vaardigheden en deskundigheid van de bestaande leden van de Raad van bestuur evalueren om mogelijke hiaten vast te stellen. Deze analyse kan vervolgens worden gebruikt om de identificatie van toekomstige bestuursleden te begeleiden.

passende opleiding geven aan bestuursleden

nieuwe bestuursleden moeten een oriëntatie krijgen waarin hun taken en Verantwoordelijkheden worden uitgelegd. Je zou kunnen adres:

• missie en visie. Bieden een korte geschiedenis van de organisatie. Beschrijf de missie en visie van de non-profit voor de toekomst. Leg uit welke diensten aan klanten worden verleend.
• verwachtingen. Vertel de bestuursleden wat er van hen verwacht wordt. Dit kan financiële steun omvatten, voldoen aan de aanwezigheid en vrijwilligersverwachtingen.
• personeel en vrijwilligers. Zorg voor een actueel organigram, inclusief bios van huidige bestuursleden en sleutelmedewerkers. Bekijk functiebeschrijvingen om rollen en verantwoordelijkheden te verduidelijken.
• beleid. Het relevante beleid herzien, zoals het beleid inzake belangenconflicten, personeelsbeheer, gedragsregels en ethiek.
• rapporten. Verstrek recente financiële verslagen, een jaarverslag,en alle andere documenten die een lijst van donoren of andere financiers die de organisatie ondersteunen.
• juridische en fiscale documenten. Dit kan bestaan uit statuten van de Raad van bestuur, statuten, certificering of documentatie van belastingautoriteiten of toezichthouders, en een samenvatting van de verzekeringsdekking.
• praktische details. Zorg voor de functiebeschrijvingen van bestuursleden, een lijst van bestuurscommissies (inclusief leden, charters en lopende initiatieven) en een vergaderrooster voor het volgende jaar.

beschouw compensatie

weinig non-profitorganisaties betalen hun bestuursleden rechtstreeks. In plaats daarvan bieden bestuursleden meestal hun tijd aan en vragen zij om vergoeding van onkosten, zoals reizen en onderdak voor bestuursvergaderingen of conferenties. Als een best practice, uw non-profit moet een onkostenvergoeding beleid vast te stellen.

compenserende bestuursleden in de VS..

het is niet illegaal voor non-profitorganisaties om bestuursleden te betalen indien toegestaan door de statuten van uw organisatie. Indien compensatie wordt verleend, waarborgen vaststellen om ervoor te zorgen dat de hoogte van de compensatie redelijk is en in overeenstemming is met de compensatie die door soortgelijke organisaties wordt verstrekt.

artikel 501, onder c), punt 6, van de Internal Revenue Code verbiedt elk deel van het netto-inkomen dat aan particulieren ten goede komt. Artikel 501 (c) (3) bevat regels voor overmatige voordelen, die bar-bestuurders en functionarissen van het profiteren van hun posities bij non-profitorganisaties. Het betalen van meer dan het erkende marktgemiddelde kan leiden tot boetes en verlies van belastingvrijstelling.

het is ook belangrijk op te merken dat de bescherming die vrijwilligers krachtens de Federal Volunteer Protection Act van 1997 genieten, alleen van toepassing is op personen die geen vergoeding ontvangen, anders dan een redelijke vergoeding of vergoeding voor daadwerkelijk gemaakte kosten.

…en in het Verenigd Koninkrijk

in het Verenigd Koninkrijk is het normaal gesproken niet mogelijk een trustee voor normale diensten te betalen als onderdeel van zijn of haar rol als trustee (tenzij het Bestuurs-document van de charity dit uitdrukkelijk toestaat of de organisatie gezag heeft van de Charity Commission of de courts). Een goed doel kan echter een trustee betalen voor diensten die verder gaan dan de normale taken van de trustee, als de beslissing om dit te doen wordt genomen door andere trustees die niet zullen profiteren en als aan bepaalde voorwaarden wordt voldaan. Deze diensten kunnen bestaan uit een stuk onderzoek, het geven van een lezing of het verlenen van gespecialiseerde diensten, zoals management consultancy, bouw-of elektrotechnische werkzaamheden, of vertaling. Neem contact op met de Charity Commission (of uw toezichthouder in Schotland of Noord-ierland) voor alle details.

Nationale Raad van non-profitorganisaties: Raad van bestuur

Nationale Raad van non-profitorganisaties: Taken en verantwoordelijkheden van de Raad van Bestuur

Nationale Raad van non-profitorganisaties: kunnen de leden van de Raad van Bestuur worden betaald?

National Council of Nonprofit: Finding the right board members for your nonprofit

the Balance: Paying board members by Joanne Fritz (2016)

The Bridgespan Group: How should a nonprofit board be structured?