• Articles
• admin

het succesvol boeken van een artiest voor een evenement vereist een combinatie van onderzoek, negotatie en promotie. Als u nog nooit gegaan door het proces van het boeken van een beroemdheid, kunstenaar, of hebben gemengd succes-hier zijn fouten om te voorkomen dat beide partijen gelukkig en tevreden zal verlaten.

vergeten dat er andere kosten zijn.

naast de betalingen voor de kunstenaar zijn de technische kosten die hun uitvoering vergezellen. Geloof niet voor een minuut dat een top-naam zanger of groep reist gewoon alleen en dan verschijnt op de locatie om op te treden. Ze reizen meestal altijd met een entourage die sterk kan variëren in grootte en je nodig hebt om te begrijpen en te evalueren hun kosten voor technische aspecten, reizen, accommodatie, maaltijden en het aantal mensen in verband met de kunstenaar. Dit kan omvatten:

technisch personeel dat uniek gekwalificeerd is voor het opzetten van apparatuur voor de kunstenaar.

Geluids-en lichtingenieurs voor het beheren van de mix en enscenering voor complexe opstellingen of live-opnamen.

familie, wegbeheerders en ondersteunend personeel, van personal make-up artiesten tot garderobe managers en haarstylisten.

beveiligingspersoneel of bodyguards naast persoonlijke assistenten.

elk technisch aspect met betrekking tot eigen apparatuur, rekwisieten of andere setstukken die uniek zijn voor de stijl en het persona van de kunstenaar.

het belangrijkste is om ervoor te zorgen dat al deze details en kosten duidelijk op de rijder worden vermeld. Wat is een ruiter? Dit is een bijlage bij het contract waarin deze gegevens en eisen worden opgesomd. Vergeet niet dat alles kan worden onderhandeld en dat al deze potentiële lijn items kunnen optellen boven en buiten uw oorspronkelijke veronderstelling over de totale kosten.

sommige artiesten zoals rapper YG reizen met een entourage van maximaal 8 personen of meer. Zorg ervoor dat u die gegevens kent en begrijpt dat ze kunnen worden onderhandeld in termen van uw betaling of verantwoordelijkheid. Als een artiest wil dat je vluchten koopt voor 10 personen is dat prima, maar kijk of je ze kunt krijgen om voor de hotels te zorgen.

er is een optie om een “all-in prijs” te krijgen.”Dit is een veilige manier om te onderhandelen over een contract, omdat het in wezen zegt dat je akkoord gaat met een vast bedrag te betalen en de kunstenaar moet betrekking hebben op Vluchten, hotels en wie en wat reist met hen naar de locatie. Uw verantwoordelijkheid op dat punt wordt Eten, drinken, fundamentele technische vereisten en vervoer van en naar de luchthaven en naar hotels.

renners kunnen lang en uiterst specifiek zijn. Ze kunnen eisen van de kunstenaar en hun entourage van specifieke soorten voedsel, dranken, hoeveelheden, klasse van reizen tot specifieke technische details. Maar vergeet niet dat een rijder beide kanten op werkt, net als het primaire contract. Als promotor kunt en MOET u zeer specifiek zijn met betrekking tot verwachtingen en te leveren producten, van tijdige aankomst tot toegiften en promotionele verplichtingen.

ruiters zijn ook onderhevig aan onderhandelingen en worden soms een knelpunt in een onderhandeling omdat ze soms zo onredelijk, zo niet belachelijk lijken. Uiteindelijk komt het neer op je ROI van de kunstenaar. Als de terugkeer is het waard, sommige rider absurditeit kan worden getolereerd een beetje beter.

denk aan de grondbeginselen van onderhandelingen

een laag bod is nooit een goede manier om een onderhandeling over een contract te starten. Je moet je huiswerk doen. Als je dat niet doet kan dit de andere kant op draaien met een aanbod dat te hoog is. Als u e-mail een booking agent met een echt lage aanbieding, zult u geluk hebben om een reactie terug te krijgen. Het kan ook invloed hebben op uw reputatie op lange termijn. Wat belangrijk is, is dat je wat onderzoek doet en basisbewaking van de activiteit van de kunstenaar, zodat je een beter begrip hebt van wat je openingsaanbod zou moeten zijn. Kritische grafieken te volgen omvatten:

• * BDS-rapporten
• * Billboard
• * I-tunes
• * Spotify

maar due diligence vereist meer dan een internetzoekopdracht naar grafieken en statistieken. Je moet contact opnemen met promotors in niet-concurrerende markten die de kunstenaar die u overweegt hebben geboekt. Vraag naar aanwezigheidsaantallen of percentage van het huispubliek samen met ticketprijzen. U kunt ook contact opnemen met de locatie en zij kunnen vrij delen van de informatie of u kunt gewoon informeren als een potentiële ticket-koper winkelen voor zitplaatsen en prijzen.

u moet ook de agenda van de artiest in de gaten houden. U kunt dit vaak vinden op hun website, via hun agent, of in hun Bandsintown profiel. U kunt ook algemene informatie over vele concerten vinden op het Internet. Publicisten en managers willen graag het woord te krijgen over de optredens van een kunstenaar. De reden waarom dit zo belangrijk is om te overwegen is de fundamentele” vraag en aanbod ” formule. Als de kunstenaar zwaar is geboekt en het huis in elke stad uitverkocht, wil je dat weten. Hun agent zal daardoor in een sterkere onderhandelingspositie zitten.

u moet ook de categorie van andere kunstenaars die vergelijkbaar zijn met uw prime prospect controleren. Als u hun contractprijs en vereisten kunt bepalen, is het gemakkelijker voor u om een effectief openingsaanbod te formuleren en te helpen bij verdere onderhandelingen met betrekking tot details en eisen.

deze activiteiten zullen u niet alleen helpen om het ontslag van een laag bod te voorkomen, maar u ook beschermen tegen een te hoog bod. Denk aan het vanuit een onroerend goed of auto-kopen perspectief. Je kent de vraagprijs, maar ben je ooit begonnen met dat als een aanbod? Meer ter zake, heb je ooit meer aangeboden dan iemand vroeg? Als je niet wat onderzoek doet kun je aan de tafel komen met meer geld dan je nodig hebt om uit te geven. Dat zal de agenten echt over je laten praten, maar misschien op een manier die je niet van plan was.

vergeten de artiest te gebruiken als promotiemiddel.

de meeste kunstenaars en hun team begrijpen het belang van het promoten van elk evenement waar de kunstenaar zal verschijnen. Niemand wil een recensie lezen waarin staat dat er niemand is komen opdagen. Echter, de bereidheid van de kunstenaar om uw evenement te promoten zal afhankelijk zijn van hun schema, de grootte of Betekenis van uw evenement, en de aanname dat uw verwachtingen redelijk zullen zijn.

elke artiest heeft een team van agenten tot manager tot mediaspecialisten die materiaal hebben voorbereid dat u kunt gebruiken voor promotie. Ze kunnen ook helpen bij het opzetten van interviews voor de kunstenaar op lokale radio of lokale TV-stations, hetzij in persoon, via de telefoon of video-feed, of vooraf opgenomen.

indien mogelijk, vraag een “drop” aan bij de artiest. Dit kan een audio-of video-opname zijn van de artiest die hun verschijning op uw evenement promoot en hun fans uitnodigt om bij te wonen. Soms kan aanvullende informatie worden toegevoegd met betrekking tot timing en locatie. Een van de redenen waarom dit zo belangrijk is, is geloofwaardigheid. Er zijn oplichting in de industrie en deze audio-en eventueel video-bewijs zorgt ervoor dat het evenement echt is en de kunstenaar beloofd zal worden op het podium. Zowel audio-als videodruppels kunnen ook online worden gebruikt of via sociale media worden geleverd.

als het schema van de artiest het toelaat, kunnen ze de straat op en een meet and greet doen met fans. Je moet hierover onderhandelen met de kunstenaar en zijn team, en zorg ervoor dat je voldoende video-en fotografische dekking krijgt voor extra promotie.

velen van u hebben deze weg bewandeld en weten al dat de wendingen nooit eindigen. Als je nieuw bent in het promoten, zal een combinatie van fundamentele onderhandelingskennis, due diligence op kunstenaars, en voortdurende communicatie met uw netwerk het boeken van een kunstenaar gemakkelijker en succesvol maken.

behoefte aan snelle toegang tot de officiële agenten van beroemdheden? Meld u hier aan voor het boeken van Agent Info.