10 Tips om een betere presentator te worden
na honderden conferenties en evenementen te hebben gepresenteerd en bijgewoond sinds de oprichting van Byrnes Consulting in 2008, heb ik geleerd om te zien welke presentatoren sterk zijn en welke niet.
als een spreker geen verbinding maakt met een publiek, verspilt hij of zij in principe ieders tijd. Om dat te voorkomen, zijn hier tien tips om uw presentaties te verbeteren:
1. Vergeet niet dat ‘ feiten vertellen, verhalen verkopen.”
het is één ding om onderzoek, analyses en statistieken van sage te delen, maar zeer weinig deelnemers herinneren zich deze details. Wat ze zich zullen herinneren is een analogie of verwant verhaal dat het punt bewijst.
grote sprekers hebben een manier om ingewikkelde informatie op te splitsen en de boodschap zo te vereenvoudigen dat het publiek de belangrijkste punten kan absorberen.
2. Vermijd de dood door PowerPoint.
veel presentatoren vertrouwen nu op presentatiedia ‘ s om hun boodschap over te brengen. Hoewel dat een goede zaak kan zijn, kan het ook verschrikkelijk averechts werken. Als een dia meer dan een zin of een korte lijst met opsommingstekens bevat, splits deze dan op in meerdere dia ‘ s. Zoek naar manieren om woorden te vervangen door afbeeldingen. Als het bericht kan worden verteld met een effectief beeld, in plaats van tekst, ga ervoor.
te vaak zien we dat het publiek niet op de spreker let, omdat de aanwezigen de dia ‘ s lezen. Of erger nog, de spreker let niet op het publiek, omdat hij of zij de personatietekst als een kruk gebruikt.
3. Ken de inhoud.
als sprekers geen expert zijn op het gebied van de inhoud van de presentaties, verliezen ze vaak hun vertrouwen en dat kan zich vertalen in een teleurstellende presentatie. Om dit op te lossen, bouw je eigen presentaties. Op die manier wordt het denkproces en de stroom van de presentatie een tweede natuur.
als u gedwongen wordt om presentaties te gebruiken die anderen hebben gemaakt, wordt u zo vertrouwd met de inhoud dat u deze zelf kunt maken. Sta nooit op en lees een script of uw publiek zal u af te stemmen.
4. Praktijk.
het helpt echt om een presentatie vooraf te doorlopen. Zoek tijd om de presentatie hardop te geven. De tweede keer dat de presentatie wordt geleverd, zal het beter zijn.
vermijd te veel oefenen, omdat het publiek ook geen robotpresentatie wil.
5. Elimineer vulstoffen.
een slecht geval van de” uhmms ” kan elke presentator spoorweg. Dat komt omdat het publiek zal worden afgeleid en ontkoppelen. Stilte gebruikt in pauzes tussen zinnen helpt mensen verteren van de boodschap.
om problemen op te lossen, evalueer eerst hoe slecht u bent als het gaat om het gebruik van vulstoffen tijdens het presenteren. Vraag anderen om de vulstoffen te tellen wanneer u aanwezig bent. Audio-of video-opname de levering van de presentatie is waarschijnlijk het beste om te doen. Het verkrijgen van zelfbewustzijn is belangrijk om het probleem te corrigeren.
vervolgens wordt de praktijk hier beter in, niet alleen bij het presenteren, maar in alle communicatie. Het is zo moeilijk om uw professionele communicatie te corrigeren als uw persoonlijke communicatie niet te verbeteren. Plus, uw vrienden en familie zullen de verbeteringen die u maakt waarderen.
6. Wees aantrekkelijk.
het is belangrijk om geen robot te zijn. Laat je persoonlijkheid stralen. Humor kan helpen als het op doel is, maar iets eenvoudigs als glimlachen kan helpen een verbinding te maken met een publiek.
7. Ga sneller.
de meeste presentaties gaan te langzaam. Presentatoren onderschatten het vermogen van een publiek om informatie te begrijpen. Dat is niet altijd waar, maar meestal wel. In de VS wordt onze aandacht korter, dus kom snel ter zake. Verwijder ook de pluis en voeg in plaats daarvan veel vlees toe aan een presentatie.
8. Verander het tempo en de toon.
er zijn momenten waarop het vertragen of zelfs opzettelijk gebruiken van dode lucht het publiek in staat kan stellen om in te halen. Probeer iets als zeggen, ‘ schrijf dit op.”Pauzeer dan om anticipatie te creëren voor een belangrijke afhaalmaaltijd die je probeert te geven.
overweeg zelfs om iets te herhalen, als je wilt dat informatie echt doordringt.
door het volume in uw stem te verhogen, kunt u bezwaar maken tegen leden van het publiek die hun focus kwijt zijn geraakt. Pas op dat je deze truc niet te veel gebruikt.
9. Moedig tweeten aan.
wanneer het publiek notities maakt, helpt het hen aanwezig te blijven. Het gebruik van Twitter om hun notities live te delen kan nog beter zijn. Degenen die dit doen zullen betrokken blijven bij de presentatie en zullen waarschijnlijk een groter publiek creëren voor de presentator.
10. Onderzoek je publiek.
weet wat van belang is voor de mensen met wie u spreekt. Om dit het beste te doen, maak vooraf contact met een aantal van hen. Overweeg zelfs om een enquête te gebruiken om gegevens te verkrijgen. Neem niet aan dat je het publiek kent. Die fout kan zelfs de ondergang van een grote spreker zijn.
na afloop van een presentatie is het een goed moment om uit te zoeken wat wel en niet werkte. Vraag ook om nieuwe ideeën. Hoe meer je probeert te verbeteren, hoe beter je zult krijgen.
natuurlijk, als je een betere presentator wordt, zoek dan naar meer manieren om je boodschap naar buiten te brengen. Doe meer spreekbeurten voor het publiek, in video ‘ s en op webinars. Neem zo veel als je kunt en maak een speaker reel van clips van het verleden spreken engagementen, zodat event managers kunt u vet voor hun toekomstige evenementen. Ook, het opbouwen van relaties met de pers om veel media exposure te krijgen.
voordat u het Weet, wordt u gevraagd als presentator.Mike Byrnes is een nationaal spreker en eigenaar van Byrnes Consulting, LLC. Zijn kantoor biedt adviesdiensten om adviseurs nog succesvoller te maken. Hulp nodig bij bedrijfsplanning, marketingstrategie, bedrijfsontwikkeling, klantenservice en effectiviteit van het management? Lees meer op ByrnesConsulting.com en volg @ByrnesConsultin.