• Articles
• admin

trainingssessies lijken misschien een tweede natuur, maar er is hard werk nodig om trainingssessies te leveren die inzichtelijk, zinvol en effectief zijn. Deze 10 tips voor het plannen van een trainingssessie zullen u helpen de prestaties van uw team te versnellen en belangrijke doelen te bereiken.

wat een trainingssessie Is en waarom u er een moet organiseren

intuïtief is een trainingssessie een evenement dat educatieve waarde biedt aan deelnemers. Of u nu een bedrijfs-en teamvaardigheden training of een algemene certificatieklas plant, trainingssessies kunnen van alles omvatten, van lezingen en evaluaties tot discussies en demonstraties. De voordelen van opleiding op de werkplek zijn onmiskenbaar.

er is een training aan de gang in LABS Holborn. Bron: Headbox

trainingssessies zijn geweldig voor het stimuleren van het moreel, het heroriënteren van uw team en het verbeteren van de professionele ontwikkeling van uw medewerkers. Op hun beurt, deze forums helpen bij het bevorderen van een gelukkiger werkomgeving en verhoogde productiviteit van uw collega ‘ s.

als organisator is het waarschijnlijk uw doel om de trainingsdagervaring te maximaliseren om zowel effectief als waardevol te zijn voor uw deelnemers (in dit geval uw team). Onze 10 tips voor het plannen van een trainingssessie helpen ervoor te zorgen dat uw trainingsdag gunstig zal zijn voor uw bedrijf, van het versnellen van de prestaties van uw team tot het bereiken van belangrijke doelen.

10 Tips voor het plannen van een trainingssessie

voor de sessie, voer een Behoeftebeoordeling uit

het uitvoeren van een behoeftetest zal helpen bij het structureren van uw training. Vaststelling van de behoeften van uw bedrijf van degenen die het ervaren in de dag-tot-dag zal u toelaten om een trainingssessie die zal up-skill uw team te ontwerpen, en uiteindelijk helpen om uw zakelijke doelen te bereiken.

een model voor de evaluatie van de opleidingsbehoeften.

hoewel er veel technieken zijn die u kunt gebruiken om een behoeftetest uit te voeren, hebben we hierboven een voorbeeld assessment template verstrekt die u kunt aanpassen aan uw trainingsbehoeften. Het implementeren van een test zoals die voorafgaand aan uw trainingssessie zal de lacunes in uw team benadrukken en u helpen de eisen van individuele deelnemers te bepalen.

Houd de beginselen van volwasseneneducatie in gedachten

bij het organiseren van een opleidingssessie moet rekening worden gehouden met de beginselen van leren, meer bepaald de beginselen van volwasseneneducatie. De theorie van volwasseneneducatie door Malcolm Knowles, een pionier op het gebied van volwasseneneducatie, richt zich op vijf hoofdprincipes van leren:

• zelfconcept: als een persoon volwassen wordt bewegen ze zich naar het worden van een self-directed menselijk wezen.
• leerervaring voor volwassenen: naarmate een persoon volwassen wordt, accumuleren ze een groeiend reservoir van ervaring dat een steeds groter leermiddel wordt.
• bereidheid om te leren: naarmate een persoon volwassen wordt, wordt zijn bereidheid om te leren steeds meer gericht op de ontwikkelingstaken van zijn sociale rollen.
• oriëntatie op leren: naarmate een persoon volwassen wordt, verandert zijn perspectief en wordt hij meer gericht op het oplossen van problemen.
• motivatie om te leren: naarmate een persoon volwassen wordt, wordt de motivatie om te leren geïnternaliseerd.

het is een geweldig idee om uw sessies rond deze principes voor volwasseneneducatie te laten draaien, waardoor u de training optimaliseert als een waardevolle ervaring voor uw deelnemers. Neem Principe # 5, oriëntatie op leren. Een trainingssessie gaat inherent over het begrijpen en oplossen van problemen—of dat nu een gebrek aan strategisch begrip is, een hiaat in beroepskennis of de behoefte aan persoonlijke vaardigheden. Deze focus op probleemoplossend leren ondersteunt uw hele trainingssessie en moet daarom gedurende het hele trainingsproces worden overwogen.

stel leerdoelstellingen vast

leerdoelstellingen vormen de basis van uw trainingssessie. Deze zullen de vaardigheden en kennis die uw team zal beheersen door het bijwonen van uw evenement benadrukken, maar nog belangrijker leerdoelstellingen moeten worden afgeleid van de behoeftebeoordeling die we eerder hebben genoemd. Het hebben van duidelijke doelen maximaliseert het potentieel en de impact van uw sessie Door verwachtingen te stellen en ervoor te zorgen dat de onderwerpen die worden behandeld betrekking hebben op de feedback die ze hadden gegeven.

op hun beurt moeten leerdoelstellingen meetbaar zijn. Het zou onmogelijk blijken om toekomstige trainingssessies te ondersteunen zonder te kunnen spreken over het succes van uw evenement. Als het gaat om het vaststellen van meetbare doelstellingen, is het slimme formaat van het formuleren van leerdoelen een geweldige manier om duidelijke doelen te creëren. SMART verwijst naar:

• specifiek: trainingsdoelen moeten specifiek zijn voor de training die u uitvoert.
• meetbaar: leerdoelen moeten meetbaar zijn, zodat u het succes van uw trainingssessie kunt evalueren.
• haalbaar: Leerdoelen kunnen ambitieus zijn, maar houd er rekening mee dat ze ook realistisch en haalbaar moeten zijn gezien de factoren die spelen.
• Relevant: overweeg de implicaties voor deelnemers en het bedrijf.
• tijd: een doel zonder deadline is niet haalbaar. Overweeg in dit geval zowel de tijd voor de sessie als de tijd om de vaardigheden te implementeren die op de werkplek zijn geleerd.

werken zonder leerdoelstellingen kan het resultaat van uw trainingssessie beïnvloeden en uw lesgeven is mogelijk niet zo succesvol als eerst werd gehoopt. Volg dit formaat om zinvolle en haalbare leerdoelen te creëren voor elke trainingssessie.

wees attent op structuur

de structuur van een trainingssessie kan het evenement maken of breken. Als zodanig moet het worden gepland nadat u leerdoelstellingen hebt vastgesteld en met een sterke focus op de principes van volwasseneneducatie.

de structuur geeft u, als trainer en organisator, een tijdslijn die u moet volgen en zal een indicatie zijn van hoe u de behoeften van het team op het gebied van training assessment oplost. Het is een goed idee om vooraf een vereenvoudigde versie van uw trainingssessie met uw deelnemers te delen, zodat ze beter kunnen worden voorbereid op de dag van.

een structuur van de voorbeeldtraining. Bron: Moz

bieden aantrekkelijk opleidingsmateriaal

opleidingsmateriaal is essentieel voor het uitvoeren van de perfecte training, en ze vallen in twee categorieën: 1) opleidingsmateriaal voor de trainer en 2) opleidingsmateriaal voor de deelnemers.

voor de organisator fungeren de materialen als een agenda en een vorm van begeleiding. Ze moeten ondersteunen wat je zegt en ze moeten je aansporen en je georganiseerd houden. Van begin tot eind kan georganiseerd blijven het verschil zijn tussen een uitstekende trainingssessie en een gemiddelde trainingssessie.
het 5E leermodel is een geweldig model om te volgen met zijn vijf verschillende stadia:

het 5E leermodel. Bron: Swift

• Engage: Om te leren deelnemers moeten in staat zijn om deze ervaring te contextualiseren en hebben direct beschikbare activiteiten om hen te begeleiden.
• verkennen: deze fase is meestal een groepsactiviteit en richt zich op het helpen van deelnemers om nieuwe vaardigheden te begrijpen en te ontwikkelen.
• leg uit: als organisator en trainer, benadruk waarom de vorige fase relevant was voor deze sessie en je grotere doel.
• uitwerken: stelt deelnemers in dienst om deze conceptuele vaardigheden aan te scherpen door praktische opleidingsactiviteiten uit te voeren.
• evalueren: deze fase geldt zowel voor organisatoren als voor deelnemers. Beide moeten de lessen die we hebben geleerd, afronden en internaliseren.

als u dit volgt in uw opleidingsstructuur of zelfs aan de leerlingen verstrekt voor hun opleidingsmateriaal, zorgt u voor een beter gestructureerde sessie. Begin bijvoorbeeld met een probleem – de leerdoelstellingen die u hebt vastgesteld door een behoeftetest uit te voeren. Uw trainingssessie moet deze problemen oplossen door elke deelnemer iets te leren wat hij nog niet wist, hen nieuwe vaardigheden te bieden en hen te helpen hun werk beter te doen.

voor de deelnemers zal het opleidingsmateriaal de sessie begeleiden, waardoor verschillende delen van de training verteerbaar worden. Het verstrekken van trainingsmateriaal voor de deelnemers stelt hen ook in staat om de informatie op hun eigen tijd opnieuw te bekijken.

lever een heldere, verteerbare presentatie

de presentatie die u levert is het belangrijkste trainingsmateriaal dat u zult produceren. Het begeleidt je hele trainingssessie, zowel als organisator als voor je deelnemers. Als het gaat om het plannen van uw training presentatie schets, detail is de sleutel.

De 1-6-6 Presentatieregel Gevisualiseerd. Bron: Universiteit van Kaapstad

de tekst moet duidelijk en bondig zijn. Ooit gehoord van de 1-6-6 regel? Deze richtlijn suggereert dat effectieve presentaties moeten hebben:

• Eén idee per dia
• maximaal zes opsommingstekens per pagina
• maximaal zes woorden voor elk opsommingstekens

deze techniek zal uw presentatie optimaliseren om beknopt te zijn, terwijl uw publiek betrokken blijft.

betrekken bij boeiende activiteiten

soms kunnen er bij een training tientallen mensen betrokken zijn, waarvan sommige niet met elkaar vertrouwd zijn. Trainingssessies gaan over een dubbele relatie, een samenwerking tussen de organisator en de deelnemers. Daar komen spelletjes bij kijken.
een van onze favoriete ijsbrekers is om de groep waarmee u werkt op te splitsen in kleinere groepen van vier of vijf. In deze kleinere groepen kunnen deelnemers samenwerken om tien dingen te vinden die ze gemeen hebben met elke persoon in de groep. Door vast te stellen wat mensen gemeen hebben, kunnen mensen zich verbinden over hun overeenkomsten, wat leidt tot een meer ontspannen en bevorderende leeromgeving.

een andere belangrijke activiteit om te proberen is rolomkering. Wanneer elk leerdoel door de trainer is gedekt, geef de presentatie door aan de deelnemers en vraag hen om te presenteren wat ze hebben geleerd. Het aanmoedigen van actieve deelname zal de geleerde lessen versterken.

wees attent op tijdmanagement

organisator zijn betekent 24/7 time manager zijn. Als je een schema hebt gemaakt, moet je dit nauwlettend volgen om ervoor te zorgen dat je genoeg tijd hebt om te passen in alle aspecten van de training die je hebt besteed tijd schetsen. Heeft u gehoord van de 80/20-regel, ook wel het Pareto-principe genoemd? Het is de theorie dat 80% van de resultaten afkomstig zijn van slechts 20% van iemands acties. Als organisator is deze regel een manier om je tijd te prioriteren ten opzichte van je belangrijkste doelen. Het uitwerken van wat die 20% is voor uw trainingssessie is belangrijk om succes te garanderen.

Bedenk hoe sommige concepten of vaardigheden meer tijd nodig hebben dan andere. Welke vaardigheden ben je bereid om meer tijd toe te wijzen, en welke zijn leuk-om-te-hebben dat je het goed aanpakken later? Vergeet niet om de behoeftebeoordeling te gebruiken, evenals persoonlijke feedback van de groep om te bepalen hoeveel tijd je moet worden gewijd aan een bepaald onderwerp of vaardigheid.

tip voor experts: vergeet pauzes niet. Het kan moeilijk zijn voor de meeste mensen om zich te concentreren voor een langere periode. Pauzes zijn echter gekoppeld aan het verbeteren van de concentratie. Van de Ultradiaanse methode tot de 52-17 methode zijn er zoveel verschillende break technieken, dus kies degene die het beste bij uw trainingssessie past.

Kies een geschikte evenementenlocatie

de locatie van uw trainingssessie is het hart van uw evenement. Uw locatie zal afhangen van uw evenement merk, evenals de grootte van uw sessie. Als u een grote, bedrijfsbrede trainingssessie heeft, is een conferentielocatie misschien geschikt. Als er slechts een kleine groep van u misschien een vergaderzaal of workshop zal volstaan.

een kleinere Vergaderruimte van de Kantoorgroep. Bron: HeadBox

wil je iets creatiever? Waarom niet kiezen voor een ongewone locatie in de stad waar u creatief kunt worden met uw training en inspireren uw gasten. Wist u dat externe vergaderingen of conferenties vaak de productiviteit verbeteren? Volgens Forbes, 51% van de werknemers zei dat ze waren niet bezig met hun kantooromgeving en nog erger, 17% zei dat ze actief werden ontkoppeld met hun kantooromgeving—gebruik een off-site als een manier om opnieuw te betrekken van uw medewerkers over de hele linie.

stel vragen en evalueer ervaringen

het uitvoeren van een trainingsevaluatie is essentieel om uw vaardigheden als trainer te ontwikkelen en ervoor te zorgen dat u uw trainingsdoelen hebt bereikt. Natuurlijk, rekening houdend met het al dan niet hebben uw deelnemers de beoogde leerdoelen verworven. Feedback kan ontmoedigend lijken, maar het is essentieel voor uw ontwikkeling als trainer.
een van de beste manieren om feedback te verzamelen is door face-to-face gesprekken met uw bezoekers. Vraag bezoekers om een korte reflectie te geven over de activiteiten die ze zojuist hebben afgerond. Als alternatief kun je na de trainingsdag reflecterende feedback vragen via een elektronisch feedbackformulier dat je bezoekers kunnen invullen. Denk bijvoorbeeld aan het gebruik van een feedbackvragenlijst of een evaluatieformulier.

Belangrijkste Afhaalmaaltijden: Leer de kunst van trainingssessies

zoals de meeste tips, is het meestal het beste om te proberen een paar van deze trainingssessiesuggesties uit te voeren. Dat gezegd hebbende, de belangrijkste dingen om te onthouden bij het plannen van een succesvolle trainingsdag zijn als volgt:

• blijf georganiseerd.
• houd de beginselen van volwasseneneducatie voorop bij alle activiteiten en sessies.
• gebruik een off-site locatie om de productiviteit en opwinding rond het evenement te verhogen.
• actief leren: moedig de deelname van uw deelnemers aan voor een echt impactvolle sessie.
• evalueren. Reflecteer, krijg feedback en probeer het opnieuw.

geen enkele training zal de eerste keer perfect zijn, maar uiteindelijk zult u een strategie vinden die het beste werkt voor u en uw deelnemers. Houd deze 10 tips in gedachten bij het plannen van uw volgende trainingssessie.