10 Tips for Effective Community Partnerships
dit artikel is oorspronkelijk geschreven voor en gepubliceerd in de “ED Now” nieuwsbrief van de International Economic Development Council. We zijn verheugd om het hier voor het eerst beschikbaar te stellen aan niet-IEDC-leden.
organisaties voor Economische Ontwikkeling bundelen in toenemende mate hun krachten met gelijkgestemde organisaties om complexe economische kwesties aan te pakken. Het stimuleren van samenwerking met gemeenschapspartners helpt het scheppen van banen te stimuleren, de economische ontwikkeling te stimuleren en de capaciteit en het leiderschap van de Gemeenschap op te bouwen.
maar eerst is het belangrijk om te bepalen welke voorwaarden een gezamenlijke inspanning ondersteunen of remmen. Enkele belangrijke vragen te stellen omvatten:
- wat kan elke potentiële partner aan tafel brengen?
- welke belanghebbenden hebben belang bij de vorming van een partnerschap?
- wie zou bereid zijn om deel te nemen aan uw samenwerking?
- zal de Gemeenschap het partnerschap steunen?
- zijn andere potentiële partners bereid hun middelen en capaciteiten te delen?
- hoe passen de belangen van elke potentiële partner in de bredere samenwerking?
- moet u een los of formeel partnerschap aangaan?
- hoe inclusief (of exclusief) moet uw organisatie zijn?
One community ‘ s experience
Jacksonville Onslow Economic Development (JOED) in North Carolina heeft een zeer dynamische en inclusieve Raad van bestuur. Onslow County, 195.000 inwoners, ligt aan de zuidoostelijke kust van North Carolina en heeft een sterke militaire aanwezigheid.) De Raad van bestuur van JOED omvat ambtshalve leden van alle belangrijke instellingen in de regio die de inspanningen voor economische ontwikkeling kunnen ondersteunen, waaronder:
- Onslow County Commissaris Stoel en de Provincie Manager
- Jacksonville City-Manager
- Onslow vertegenwoordiger van NC-Oosten Alliance (regionale ED organisatie)
- Bevelvoerende officieren van Camp Lejeune Marine Corps Base en de Nieuwe Rivier Marine Corps Air Station
- Burgemeesters van alle dorpen en steden in de provincie
- Voorzitter van de Onslow Water en Riolering Autoriteit
- Jacksonville Onslow Kamer van Koophandel President en Voorzitter van de Board
- Bestuurder, NC Department of Commerce – Afdeling van personeelsoplossingen
- Coastal Carolina Community College President
- Joed Executive Director
- Onslow Memorial Hospital CEO
- Onslow County Board of Education Chair
JOED leaders besloten enige tijd geleden om Inclusief te zijn en namen contact op met organisaties die samenwerken met en invloed hebben op hun inspanningen. Door deze gemeenschapspartnerschappen door de jaren heen te koesteren en te ontwikkelen, zijn de resultaten van de organisatie en de Gemeenschap sterk verbeterd.
de meest invloedrijke component van de organisatie is niet de samenstelling van het bestuur zelf, maar de actieve deelname van de personen die werkzaam zijn. Veel besturen hebben moeite om het quorum te bereiken en leden regelmatig bij te wonen, maar dit is zelden het geval met JOED. Elke vertegenwoordiger van het communautair partnerschap deelt een gemeenschappelijke missie: het stimuleren, aanmoedigen en bevorderen van de economische ontwikkeling in Onslow County en zijn gemeenten.
wanneer een obstakel wordt blootgelegd bij een huidige of toekomstige werkgever waarmee JOED werkt, worden de problemen snel en doortastend door deze groep aangepakt. Problemen rond gezondheidszorg, belastingen, personeelsopleiding, onderwijs, vergunningen, nutsproblemen en nog veel meer kunnen direct worden aangepakt met de individuen die in de kamer zitten. Het is krachtig spul, en stuurt een boodschap dat JOED de behoeften van zijn stakeholders serieus neemt.
” wij verlenen elk lid van ons bestuur ambtshalve stemrecht. Ik vind het belangrijk dat elk van onze gemeenschapspartners een belang heeft in onze besluitvorming,” zei Sheila Pierce, uitvoerend directeur van JOED. “Mijn ervaring is dat partners het waarderen om betrokken te worden en meer betrokken en responsief te worden in het proces.”
een van de uitdagingen bij deze aanpak is echter dat het moeilijk kan zijn om een diepe duik te nemen in specifieke kwesties vanwege de grootte van de Raad en vertrouwelijkheidskwesties, merkte Pierce op. Ook kunnen bestuursleden aarzelen om zo veel ex officio-leden op te nemen, vooral als ze meer leden van de Raad van bestuur hebben.
maar als uw ex-officio leden correct zijn geselecteerd, zou er weinig discussie moeten zijn over hun rol en de richting van de organisatie in het grote geheel.
Tips voor succes
hoewel JOED een goed voorbeeld is van een doeltreffend gebruik van communautaire partnerschappen, is elke organisatie voor economische ontwikkeling verschillend en zal zij verschillende behoeften en problemen hebben om aan te pakken. Maak een lijst van potentiële partners waarvan u denkt dat ze uw organisatie ten goede komen en houd deze principes in gedachten terwijl u doorgaat.
- zorgen voor een breed opgezet, inclusief partnerschap. Zoek partners uit een dwarsdoorsnede van uw gemeenschap en zorg ervoor dat er wederzijds voordeel is aan partnerschappen.
- wacht niet tot alle partners aan boord gaan voordat u uw plannen vooruitzet. De meeste partnerschappen uit te breiden in de tijd; verlies niet momentum wachten op anderen.
- veilige toezeggingen van partners om samen te werken – laat het niet aan het toeval over. Vraag partners om specifieke personen aan te wijzen en verantwoordelijkheden schriftelijk toe te wijzen.
- Vraag input van uw partners door samen te werken aan een gedeelde visie en/of missie. Geef leden de kans om de visie te ontwikkelen, in plaats van er een stempel op te drukken.
- betrekken partners bij de besluitvorming als dat nodig is. Dit zorgt voor een gevoel van eigenaarschap en empowerment bij de belanghebbenden.
- gebruik commissies om zich te concentreren op gebieden van specialiteit (financiën, product of ledenontwikkeling). Het uitvoeren van cross-learning-oefeningen om het inzicht van de leden in de behoeften te vergroten.
- ontwikkel gedeelde, meetbare doelen en communiceer regelmatig uw vooruitgang. Maak informatie onmiddellijk beschikbaar voor al uw community partners.
- luister en reageer op de belangrijkste stakeholders in uw gemeenschap. Probeer echter niet alles te zijn voor alle mensen.
- maak jezelf beschikbaar om deel te nemen aan partnercommissies en-raden. Dat geeft aan dat je bereid bent om je tijd vrijwillig op te geven voor wederzijds voordeel.
- aarzel niet om groot te denken en moedige beslissingen te nemen om de bal vooruit te bewegen. Positief momentum is altijd een goede voorspeller van succes. Zoals Newton ‘ s eerste bewegingswet (de traagheidswet) stelt, heeft een object in rust de neiging om in rust te blijven, terwijl een object in beweging de neiging heeft om in beweging te blijven.
Last but not least, wees niet bang om te profiteren van de financieringsvoordelen die uit deze samenwerkingspartnerschappen kunnen worden gehaald. Door het hebben van een grote verscheidenheid van de gemeenschap spelers aan de tafel, u het aantal potentiële financierder verbindingen voor uw inspanningen te verhogen. Hoewel u alleen misschien niet de geloofwaardigheid of connecties hebt die nodig zijn om financiering aan te vragen bij een bepaalde publieke of private entiteit, kunnen andere leden van uw partnerschap.
wanneer u in staat bent om in te spelen op alles wat uw partners op tafel brengen, hebt u meer kans om effectieve plannen te ontwikkelen die de hele gemeenschap kan ondersteunen, en meer kans om die plannen ook te financieren. Dit is de basis voor het succesvol inzamelen van geld om uw organisatie te ondersteunen over de lange termijn. Voor meer informatie over het optimaliseren van de partnerships en financiering voor uw non-profit organisatie staan de experts van Convergent voor u klaar. Lees vandaag nog meer over onze non-profit consulting services om de groei binnen uw organisatie te bevorderen.
Download het nu: 10 Tips for Effective Community Partnerships by A. Coe, Convergent