10 Benefits of Occupational Health and Safety Management Systems
Wist u dat volgens schattingen van Safe Work Australia in het afgelopen decennium meer dan 2.500 Australische werknemers zijn gedood tijdens het werken? Veel meer werknemers zijn gewond geraakt of gehandicapt achtergelaten als gevolg van arbeidsongevallen. Daarom willen bedrijven van elke omvang en in alle sectoren graag de risico’ s van hun werknemers verminderen en een robuust managementsysteem voor gezondheid en veiligheid op het werk opzetten.
als uw organisatie zich inzet voor veiligheid op de werkplek, heeft u waarschijnlijk al eerder van OHS-managementsystemen gehoord.
of u momenteel geen maatregelen hebt of alleen uw bestaande OHS-systeem wilt verbeteren, vraagt u zich misschien af:
“Wat zijn de voordelen van een OHS-managementsysteem?”
dat is precies de vraag die we zullen proberen te beantwoorden in dit bericht. We beloven u de exacte voordelen te laten zien die OHS-managementsystemen bieden en te laten zien hoe ze u kunnen helpen bij het beheersen van gezondheids-en veiligheidsrisico ‘ s binnen uw organisatie.
de top 10 voordelen van een managementsysteem voor gezondheid en veiligheid op het werk zijn::
- het verbeteren van de gezondheid en de veiligheid van de prestaties
- Minder kosten in verband met ongevallen en incidenten
- Verbeterde personeel relaties en moreel
- het Verbeteren van de efficiëntie van de business
- Verbeterde imago en PR
- een Lagere verzekeringspremies
- Gemakkelijker toegang tot financiering
- Verhoogde compliance
- Verbeterde vertrouwen van de
- Stimuleren maatschappelijk verantwoord ondernemen
Dus, pak een kopje koffie en duidelijk uw planning voor vijf minuten uit om met ons mee als we verkennen deze tien voordelen van ARBO-management systemen!
Verbeterde prestaties op het gebied van gezondheid en veiligheid
het staat buiten kijf dat een systematische aanpak van het beheer van gezondheidszorgdiensten en het gebruik van een specifiek systeem het beheer van uw bedrijf gemakkelijker zullen maken!
het hebben van een goed systeem zal uw OHS-managementstrategieën veel effectiever maken.
waarom?
al uw medewerkers hebben een duidelijk inzicht in de manier waarop ze belangrijke activiteiten moeten aanpakken, of het nu gaat om het melden van een incident, het reageren op een probleem of het oplossen van een probleem.
wanneer elke werknemer duidelijk is over het precieze te volgen protocol en iedereen elke keer dezelfde aanpak gebruikt, zullen de OHS-prestaties van uw organisatie verbeteren.
met het juiste OHS-managementsysteem heeft uw organisatie een duidelijk overzicht van elke OHS-gerelateerde activiteit die in uw bedrijf plaatsvindt. U zult een duidelijk, overeengekomen verslag hebben van wat er gebeurd is, hoe er op gereageerd werd en welke verdere acties werden ondernomen.
gereduceerde kosten in verband met ongevallen en incidenten
als uw organisatie momenteel geen OHS-managementsysteem heeft, zult u zich pijnlijk bewust zijn van hoe duur het kan zijn om fouten en problemen te corrigeren.
zonder een systeem om ongevallen en incidenten te volgen en te controleren, heeft u geen formule om de risico ‘ s van uw werknemers te verminderen.
elke keer dat een ongeval zich voordoet, zal uw bedrijf op de rug lopen, overgeleverd aan de genade van de gevolgen.
dingen als:
- schadeclaims voor personeel die uw verzekeringspremies opdrijven
- de kosten van het inhuren van tijdelijk personeel om hiaten in uw personeelsbestand te dichten terwijl de gewonde werknemers zich herstellen.
- en meer!
maar er zijn ook andere indirecte kosten.
uw personeel is de grootste troef van uw bedrijf: elk ongeval en incident zal het moreel van het personeel aantasten.
wanneer werknemers het gevoel hebben dat hun werkgever het OHS-management niet serieus neemt, zullen zij minder geneigd zijn zich met hun werk bezig te houden.
dit heeft een aanzienlijk domino-effect op de productiviteit. Uit een onderzoek van Gartner bleek dat werkplekken met een lage moraal doorgaans een lagere productiviteit hebben.
als er niets anders uw aandacht krijgt, overweeg dan hoe lage productiviteit de bottom line van uw organisatie zal beïnvloeden. Geen mooi plaatje, toch?
een formeel OHS-managementsysteem zal helpen de kans op incidenten en ongevallen te verminderen en dit zal op zijn beurt de kosten van uw organisatie voor de behandeling ervan verlagen.
verbeterde personeelsrelaties en moreel
het derde voordeel van OHS-managementsystemen is dat ze de tevredenheid van de werknemers vergroten en bijdragen tot verbetering van de personeelsrelaties en moreel.
als uw organisatie momenteel geen OHS-managementsysteem heeft, kunt u uzelf laten denken dat medewerkers het niet gemerkt hebben.
maar waarschijnlijk wel!
werknemers zullen merken of hun leidinggevenden werkelijk belang hechten aan hun gezondheid en veiligheid.
ze kunnen het niet articuleren, maar je zult het merken in hun engagement levels en hun on-the-job gedrag.
aan het ene uiterste kunnen organisaties zonder OHS-managementsysteem werknemers op het werk onveilig gedrag zien vertonen, opzettelijk of onopzettelijk. Zonder een solide veiligheidscultuur kan de werknemer zijn eigen veiligheid of de veiligheid van anderen in gevaar brengen.
dit alles verandert wanneer een bedrijf investeert in een OHS-managementsysteem. Medewerkers zullen zich comfortabeler en veiliger gaan voelen omdat ze een aantal duidelijke OHS-praktijken hebben. Na het voltooien van hun training, ze zullen weten de exacte richtlijnen te volgen in elke situatie, waardoor ze vertrouwen te winnen terwijl op het werk.
wanneer u begint met het implementeren van een OHS-managementsysteem, zult u merken dat de productiviteit en het moreel van werknemers zullen verbeteren, de retentiepercentages van werknemers zullen toenemen en de groei van uw organisatie zal toenemen.
verbeter de efficiëntie van uw bedrijf
het implementeren van een OHS-managementsysteem is een van de beste manieren om de efficiëntie van uw bedrijf te verbeteren.
waarom?
omdat het uw kosten bijna over de hele linie vermindert.
een OHS-managementsysteem kan u helpen:
- Verminderen van het aantal zieken en zieke dagen dat uw personeel
- Daling van het aantal tijdelijke werknemers nodig hebben voor de huur
- een Lagere verzekeringspremies
- Verhogen van de motivatie van het personeel en de productiviteit
- het Verbeteren van klantbehoud
- Minder kosten opleidingen (voor nieuwe en tijdelijke medewerkers)
Verbeterde efficiëntie MOET een sterke stimulans voor het nemen van actie en een ARBO management systeem biedt grote voordelen in vergelijking met het hebben van geen of een beperkte effectiviteit.
een sterk OHS-managementsysteem helpt de kosten in bijna alle opzichten omlaag te brengen.
door de risico ‘ s te verminderen, zult u een lager aantal ongevallen en letsels hebben, waardoor u de kosten van het inhuren en opleiden van uitzendkrachten en het vervangen of repareren van beschadigde eigendommen en uitrusting kunt vermijden.
met minder ongevallen die moeten worden onderzocht, verlagen OHS-managementsystemen ook de kosten van het onderzoeken van ongevallen en helpen ze u geplande vertragingen te voorkomen die u anders zou tegenkomen.
op lange termijn is het starten van een OHS-managementsysteem een van de meest winstgevende stappen die elke organisatie kan nemen.
verbeterd publiek imago en PR
wie de zinsnede “er is niet zoiets als slechte publiciteit” bedacht heeft duidelijk nooit gewerkt in PR voor een multinational!
voor moderne organisaties worden ernstige gezondheidsgerelateerde ongevallen en letsels openbaar en kunnen zij onherstelbare schade toebrengen aan het imago van een bedrijf.
als het gaat om het opbouwen van merkberoep en het verkrijgen van nieuwe klanten, zwemt u tegen het tij in. Het laatste wat uw organisatie nodig heeft, is een groot incident dat afbreuk doet aan uw goede werk.
consumenten hebben veel minder vertrouwen in bedrijven die de gezondheid en veiligheid van hun werknemers niet serieus nemen.
we zagen dit onlangs toen news.com.au rapporteerde over hoe McDonald ‘ s naar verluidt dreigde hun personeel met een toilet en water break ban. Welke waarheid er ook achter de bewering lag, de schade aan het imago van het bedrijf werd aangericht.
daarom is het opzetten van een OHS-managementsysteem een verstandige voorzorgsmaatregel. Het toont uw medewerkers dat u waarde hecht aan hun rechten op een veilige en gezonde werkomgeving en dat u de intentie hebt dit te respecteren.
na verloop van tijd kan dit u helpen uw imago bij het publiek te vergroten, waardoor het inhuren en vasthouden van personeel veel gemakkelijker wordt: een win-win voor zowel u als uw medewerkers!
lagere verzekeringspremies
wanneer de meeste bedrijven een formeel OHS-managementsysteem beginnen te overwegen, zijn kosten een van hun eerste overwegingen.
hoewel kosten zeker deel uitmaken van de vergelijking, is het belangrijk om te begrijpen hoe de uitgaven worden gecompenseerd door kostenbesparingen.
we hebben al gesproken over de verschillende manieren waarop OHS-managementsystemen uw organisatie geld kunnen besparen, zoals het verminderen van het personeelsverloop, het verlagen van de aanwervings-en opleidingskosten van uitzendkrachten en het verlagen van de kosten van het onderzoeken van ongevallen en incidenten.
maar een belangrijke en vaak over het hoofd gezien kostenbesparing kunnen lagere verzekeringspremies zijn.
in de huidige geschillencultuur zijn verzekeringspremies verplicht, maar verzekeraars zullen lagere premies aanbieden als u kunt aantonen dat u de risico ‘ s voor uw werknemers in uw bedrijf effectief beheerst.
als u een OHS-managementsysteem kunt gebruiken om letsels en ziekten met – zeg – 20% te verminderen, is dit waardevol bewijs dat u kunt gebruiken wanneer u uw premies komt verlengen. Het waargenomen risico van uw organisatie is lager en dit kan leiden tot kostenbesparingen door lagere verzekeringspremies.
gemakkelijker toegang tot financiering
het verkrijgen van financiering bij banken en investeerders is nooit eenvoudig, vooral in het huidige moeilijke bedrijfsklimaat.
maar een OHS-managementsysteem is een belangrijk onderdeel om potentiële beleggers te bewijzen dat uw organisatie goed wordt beheerd.
er zijn sterke aanwijzingen dat banken en beleggers meer bereid zullen zijn om ondernemingen te financieren die kunnen aantonen dat zij goed worden geleid.
met minder ongevallen en verwondingen en een reeks duidelijke richtlijnen die u helpen om te reageren op incidenten die zich voordoen, zal uw bedrijf een gezondere bottom line hebben en een betere kans op het winnen van investeringen die het anders niet zou kunnen.
verhoogde naleving van de regelgeving
als er twee woorden zijn die de meeste ondernemers angst aanjagen, dan kunnen deze twee woorden het zijn: “naleving van de regelgeving”.
de regelgeving wordt steeds strenger en de straffen worden steeds heviger.
de modelwet vereist bijvoorbeeld dat Australische bedrijven hun regulator onmiddellijk op de hoogte stellen wanneer zich een “meldingsplichtig” incident voordoet – zoals overlijden, ernstig ongeval of letsel.
als u geen OHS-managementsysteem hebt, is de kans dat u onbewust een overtreding begaat vrij groot, hetzij door nalatigheid, hetzij door een menselijke fout.
een goed OHS-managementsysteem helpt al uw medewerkers op de hoogte te blijven van de huidige wettelijke vereisten. Dit verbetert uw naleving van de regelgeving en verlaagt het risico dat u een boete moet betalen.
verbeterd vertrouwen
een uitgebreid OHS-managementsysteem zorgt ervoor dat uw medewerkers beter beschermd zijn tegen een breed scala aan bedreigingen en gezondheidsproblemen, zoals:
- Vallen
- verwondingen
- RSI
- effecten van trillingen en lawaai
- huidziekten
- asbestgerelateerde ziekten
- en meer!
wanneer werknemers zich veilig voelen op het werk, hebben ze meer kans om vertrouwen te hebben. Zoals we hebben besproken, dit leidt tot vele andere gebieden van hun werk, zoals productiviteit, efficiëntie en retentiepercentages.
het gebruik van een OHS-managementsysteem is een manier om vertrouwen op te bouwen dat een aanvulling vormt op andere acties die u kunt ondernemen. U kunt bijvoorbeeld een AS/NZS 4801-en/of OHSAS 18001-certificering voor uw bedrijf aanvragen om medewerkers te laten zien dat u zich inzet voor veiligheid op de werkplek. Deze certificeringen zijn enkele van de beste manieren om formele procedures op te zetten voor het beheer van gezondheids-en veiligheidsrisico ‘ s.
als werknemers zien dat u actief zorg draagt voor hun gezondheid en veiligheid, zullen de relaties en het vertrouwen verbeteren. Dit zal leiden tot een productievere, efficiëntere beroepsbevolking.
Boost corporate and social responsibility
volgens een peiling van YouGov omnibus gelooft bijna 90 procent van de Australiërs dat bedrijven de verantwoordelijkheid hebben om sociaal goed te doen. Deze bevinding suggereert dat Australische merken corporate social responsibility (MVO) centraal moeten stellen in hun agenda.
het hebben van een sterk OHS-managementsysteem is een bijzonder belangrijk onderdeel van het opbouwen van de aantrekkingskracht van uw merk. Meer dan 57 procent van de ondervraagden zei dat het bedrijfsleven een verantwoordelijkheid had om ervoor te zorgen dat ze niet afhankelijk waren van schadelijke arbeidspraktijken zoals dwangarbeid. Een OHS-managementbeleid laat zien dat u waarde hecht aan het fysieke, sociale en mentale welzijn van uw medewerkers, zodat u uw imago bij het publiek kunt opbouwen.
MVO gaat niet alleen over het voldoen aan de verwachtingen van belanghebbenden, het naleven van wetten en voorschriften en het volgen van internationale normen – het gaat ook over ethisch gedrag, zoals aandacht voor de gezondheid van werknemers. Zoals we zagen met Macca ‘ s ‘bathroom-gate’, is het behandelen van werknemers met fatsoen en respect een groot deel van de aantrekkingskracht van het gebouw.
conclusie
als bedrijf of organisatie zouden deze tien verbazingwekkende voordelen van de invoering van een OHS-managementsysteem onweerstaanbaar moeten zijn. Focussen op de gezondheid en veiligheid van werknemers kan grote gevolgen hebben voor uw bedrijf en kan van invloed zijn op alles van uw winst, uw kosten en zelfs uw publieke imago.
als u meer wilt weten over hoe u intenties kunt omzetten in acties en vandaag nog kunt investeren in uw OHS-management, bel ons dan!