• Articles
• admin

hvis du ikke allerede har definert prosjektplanen ved Hjelp Av Et Gantt-diagram, anbefaler vi at du først laster Ned Vertex42s gantt-Diagrammal. Gantt-diagrammet brukes til å definere prosjektplanen (WBS, Aktiviteter, varigheter og aktivitetsavhengigheter), MENS EVM-regnearket brukes til planlegging og sporing av utgifter.

figuren under viser status for et fiktivt 12-måneders prosjekt per måned 7. For å forstå grafen må du forstå følgende vilkår:

• Planlagt Verdi (PV): Dette Er Budsjetterte Kostnader FOR Planlagt Arbeid (BCWS). Når du oppretter en prosjektplan, tilordner Du En Total Budsjetterte Kostnader (TBC) til hver egen aktivitet. For langsiktige aktiviteter kan disse kostnadene fordeles over flere perioder og ikke alltid være lineære, slik At Malen For Administrasjon Av Inntjent Verdi lar deg angi budsjetterte kostnader for hver periode, og den beregner TBC for hver aktivitet. Den Planlagte Verdien er grunnlinjen som du skal sammenligne med.
• Faktisk Kostnad (AC): Den Faktiske Kostnaden For Utført Arbeid (ACWP) er beløpet du har brukt, inkludert arbeidskraft og materialer og andre kostnader. Den Faktiske Kostnaden alene forteller deg ikke noe om hvor mye arbeid som faktisk ble fullført, men det er fortsatt et svært kritisk tall å rapportere.
• Inntjent Verdi (Ev): Dette Er Budsjetterte Kostnader For Utført Arbeid (BCWP), eller med andre ord verdien av arbeidet som er fullført. Prosjektlederen må komme opp med regler for hvordan du tilordner verdien. I Malen For Behandling Av Inntjent Verdi beregnes EV ved å multiplisere % Fullført med Totale Budsjetterte Kostnader (Tbc) for hver aktivitet.

Tilordne Opptjent Verdi

reglene du bruker for å tilordne opptjent verdi, er svært avhengig av hvordan du definerer prosjektoppgavene. Hvis du bruker en god arbeidsbrytingsstruktur, kan tildeling av opptjent verdi ende opp med å bli mye enklere.

hvis du for eksempel hadde en aktivitet kalt «Innkjøp» som strakte seg over hele prosjektperioden, ville den planlagte verdien for aktiviteten være svært ikke-lineær. Du kan bruke $5000 i starten, deretter $1000 i løpet av måned 2, deretter $2500 i løpet av måned 5. TBC for den oppgaven ville være $ 8500. Forutsatt at kjøpene ble gjort etter planen, ville % Fullført for den oppgaven fra måned 2 være ($5000+$1000)/$8500. Hvis den faktiske kostnaden for det første kjøpet bare var $4500, Ville Den Opptjente Verdien fortsatt være ($5000+$1000). $ 4500 vil bli inkludert i Den Faktiske Kostnaden. Det er slik du ender opp med å vite om du er under budsjett.

prosjektlederen kan eventuelt definere «Innkjøp» som en egen kategori av aktiviteter, med hvert stort kjøp som en underoppgave og en annen underoppgave for diverse kjøp. Deretter, når hvert kjøp er gjort, er det et enkelt spørsmål om å markere den aktuelle oppgaven som 100% fullført.

husk at bare fordi en aktivitet er 50% fullført betyr ikke at den har tjent 50% av verdien. Tenk på en åpen hjerteoperasjon, og du får ideen. Det er vanlig å gi mer vekt på å fullføre en oppgave enn å bare starte den eller være halvveis ferdig.