2021 년 이벤트 후원:어떻게 생겼는지,어떻게 활용할 것인가
이벤트 기획은 쉬운 일이 아닙니다. 그것은 자금의 충분한 양을 언급하지 않기 위하여,기술,준비,전문가의 전략적 팀이 필요합니다. 제일 사건은 손님에게 유일한 가치를 제공할 수 있는 생각 지도자를 소집한다. 이벤트 후원은 크고 작은 이벤트에 대한 자금 조달 및 가치 전달을 돕기 위해 잘 사용되는 전술입니다.
그러나 이벤트 기획자는 어떻게 스폰서를 찾으며 스폰서 이벤트를 개최 할 가치가 있습니까?
의 처음부터 시작하자.
이벤트 스폰서십은 무엇입니까?
이벤트 후원은 조직이 프로모션 혜택과 교환하여 이벤트 비용의 일부를 충당하기로 동의하는 경우입니다. 스폰서는 종종 회사,브랜드,비영리,또는 특히 참여 하 고 이벤트에 관련 된 테마 중 하나의 지식이 개인.
스폰서는 행사에서 필요한 자금이나 자원을 제공하며,그 대가로 마케팅,브랜드 인지도 및 비즈니스 평판에 이점을 얻습니다.
가장 일반적이고 유용한 스폰서 유형은 다음과 같습니다:
- 금융
- 홍보
- 미디어
- 음식과 음료
- 현물 후원
- 기발한 또는 독특한
- 엔터테인먼트 및 게임
- 영향력있는 인물 또는 사고 리더
이 후원이 조금 관련이있을 수 있습니다 많은 상황이 있지만,대부분의 시간,이벤트 스폰서는 넓은 범위에서 더 많은 출석을 장려하기 위해 이벤트의 주제와 정렬합니다. 청중.
왜 후원이 중요합니까?
많은 이벤트 기획자는 스폰서를 얻는 것이 가치가 있는지 궁금해 할 수 있습니다. 그러나 스폰서는 글로벌,영향력있는 이벤트를 위해 예약 된 것이 아닙니다. 심지어 작은 이벤트는 후원되고 혜택을 누릴 수 있습니다,우리를 신뢰-그것은 중요.
요즘 이벤트는 디지털 플랫폼으로 빠르게 변화하고 있습니다. 온라인 이벤트는 싼 티켓 또는 무료 입장을 의미 할 수 있기 때문에 자금은 까다 롭습니다. 이 선행 수익 히트로,이벤트 진행자는 가상 또는 하이브리드 이벤트에 대한 스폰서를 찾기 위해 더 많은 드라이브를 가질 수있다.
대면이든 온라인이든 이벤트 스폰서는 다음과 같은 이유로 중요합니다.:
- 그들은 이벤트의 비용을 충당 도움이.
- 그들은 당신의 이벤트에 가치와 신뢰성을 추가합니다.
- 관객의 관심을 높이고 더 많은 참석자를 끌어들입니다.
- 그들은 달리 만나지 않았을 수도있는 그룹 간의 연결을 연결하는 데 도움을줍니다.
- 그들은 디지털 공간에서의 청중 참여를 장려합니다.
스폰서는 이벤트 참여의 핵심 구성 요소입니다. 청중은 더 많은 것을 필요로합니다. 가상 또는 하이브리드 잠재 고객과의 참여를 높이기위한 20 가지 대화 형 컨퍼런스 아이디어가 있습니다.
이벤트에 적합한 스폰서를 어떻게 선택합니까?
스폰서를 선택하려고 할 때 두 가지 핵심 질문을 염두에 두어야 합니다.:
- 이 이벤트의 주요 목표와 이상적인 결과는 무엇입니까?
- 이 이벤트는 어떤 유형의 조직에 가장 유익합니까?
이 질문에 자신있게 대답 할 수 있다면 잠재적 스폰서 목록을 만드는 올바른 길을 가고 있습니다. 후원에 관하여 생각할 것이다 1 개의 중요한 것은 청초한 사건 소리가 나기 때문에 아무도가 다만 무언가를 후원하는 것을 동의하고 싶는다 고 이다. 회사 또는 브랜드 스폰서 당신은 그렇게 할 것입니다 그들은 알고 있는 경우에 그들은 얻을 서.
이를 염두에두고 스폰서 홍보 및 선정 과정에서 고려해야 할 다섯 가지 사항이 있습니다.
청중과 이벤트를 알고
이벤트는 주로 누구를 유치 할 것인가? 어느것이건을 후원한다 너는 선택한다,너의 손님에게 타당하고,의미심장하고,재미있어야 한다. 목표는 사람들이 귀하의 이벤트에 참석하는 것을 더 흥분하게 만드는 회사 또는 영향력있는 사람이 후원하는 것입니다.
마찬가지로,당신의 이벤트는 무엇을 달성 할 것인가? 너가 생성하고 있는 것을에 너가 후원자안에 명백한 얻어서 찾는것을 필요로 할 것이다 명확한 질을 이해하십시요.
목표에 부합하는 스폰서를 고려하십시오
후원은 이벤트를 만들거나 중단 할 수 있습니다. 예를 들어,디지털 세계의 생산성에 관한 모든 기업가를위한 대규모 하이브리드 컨벤션을 던지고 있다고 가정 해보십시오. 생각할 필요도없는 윈-윈 스폰서는 재피어 또는 에어 테이블 같은 것입니다. 그러나 알 수 없거나 관련이없는 스폰서(예:데이트 앱,범블)는 특정 잠재 고객에게 호소하지 않을 것입니다.
이벤트의 전반적인 목표,목적 및 틈새 시장에 맞는 스폰서를 선택하십시오. 당신이 얻을 수있는 더 구체적인,더 나은 기회는 당신이 좋은 경기를 얻는해야합니다.
공유 가치를 염두에 두십시오
공유 목표를 가진 동일한 페이지에 있는 것이 스폰서를 선택하는 데 도움이 되듯이,귀하가 도달한 회사의 가치도 고려합니다. 소비자는 특정 회사가 주장하는 것에 요즘 높은 가치를 둡니다. 특정 브랜드의 가치,사명 및 윤리는 사람들의 관심을 추가하거나 손상시킬 수 있습니다.
같은 스폰서의 명성에 적용 할 수 있습니다. 비즈니스 또는 조직에서 실행되는 값의 유형을 고려하십시오. 스폰서의 어떤 종류의 같은 수준에있을 것입니다? 또는 더 중요한 것은 누가 이러한 공유 가치에 대한 영향력 자 또는 역할 모델 역할을하는 스폰서가 될 것입니까?
온라인 도구를 사용하여 스폰서 찾기
기술 덕분에 더 이상 잠재적 스폰서 목록을 작성한 다음 거기에 앉아서 하나씩 이메일을 보낼 필요가 없습니다. 지금,당신이 당신의 봉사 활동을 강화하기 위해 활용할 수있는 도구가 있습니다.
후원 관리 소프트웨어—옵티미 및 제안과 같은—피치를 찾고,도달하고,추적하여 후원 검색을 간소화할 수 있습니다. 연락처,이메일 관리 및 예약 된 회신에 대한 신속한 액세스가 포함됩니다.
비슷한 사건의 연구 후원자
당신과 비슷한 과거의 사건을 조사하십시오. 그들은 어떤 스폰서를 가지고 있었습니까? 기회는 누군가가 유사한 기업에 의해 성공적인 사건을 후원하는 경우에,그것을 다시 하는 것을 동의하게 확률이 높다 이다. 당신의 사건의 크기 그리고 범위에 따라서,그것은 당신의 경쟁을 관찰하기 위하여 아프지 않는다.
이벤트에 대한 후원을 요청하는 방법
이제 이벤트에 대해 원하는 스폰서 유형을 선택하는 방법을 알았으므로 개인이나 회사에 정확히 어떻게 요청할 수 있습니까? 완벽한 후원을 방문의 기회를 증가시키기 위해 다음 단계를 따르십시오.
우승 피치 쓰기
훌륭한 스폰서를 착륙하는 첫 번째 단계는 이벤트 후원 제안서를 작성하는 것입니다. 이것은 너의 후원자를 감명주고 너의 사건을 위해 너와 파트너가 되기안에 그들을 관심을 끌어야 하는 처음 전자 우편 또는”피치”접촉 이다.
- 회사 및 다가오는 이벤트를 충분히 자세히 설명하지만 몇 가지 짧은 문장으로 유지하십시오.
- 행사에서 누가 연설 할 것인지,어떤 제품을 선보일 것인지 예를 제공하고 스폰서에게 어떻게 도움이되는지 설명하십시오.
- 친절하고 전문적인 언어를 사용하십시오.
- 이 스폰서가 귀하와 연락을 유지하는 데 필요한 모든 연락처 정보를 포함하십시오.
특별 인센티브 제공
피치 또는 후속 대화에서 스폰서에게 특별 인센티브를 제공하십시오. 이 이벤트에 무료 부스와 함께 그들을 제공,이벤트에 대 한 모든 마케팅 자료에 그들의 로고 또는 이름을 추가 하거나 그들에 게 그들의 곧 제품 라인을 홍보 하는 기조 연설 자리를 제공 포함 될 수 있습니다.
이벤트 후원 제안서 작성 및 작성은 이벤트 준비에 매우 중요 할 수 있지만 참석자에게 동일한 고려 사항을 사용하고 있습니까? 이 16 개의 이벤트 이메일 템플릿을 확인하여 2021 년 출석&증가 참여를 유도하십시오.
창의력 얻기
때때로 창의력을 발휘해야합니다. 너가 사려하고 있는 후원자에게 중요한 것이에 관하여 생각하십시요. 그들이 집중하고있는 최신 뉴스 또는 릴리스는 무엇입니까? 그들은 무엇을 그들의 현재 시장 활동안에 얻는가것을 해보고 있는가? 그들은 조직의 어떤 측면을 구축하려고? 그들에게 밖으로 도달 할 때 이벤트가 그들을 도와 그 특정 지점을 대상으로 수있는 방법을 고려하십시오.
사례 연구 제공
과거에 성공적인 행사를 주최한 적이 있습니까? 어떤 데이터가있는 경우,그것을 위해 표시해야합니까? 당신이 개최 한 전 이벤트의 긍정적 인 결과를 공개에 열려,또는 이전 스폰서의 사례 연구 및 평가를 제공.
스폰서 패키지 개발
계약을 장려하기 위해 낮은,중간 및 높은 계층 스폰서 패키지를 개발할 수 있습니다. 예를 들어,가장 낮은 계층은 이벤트 웹 사이트,소셜 미디어 및 유인물 자료 전체에 풍부한 마케팅과 이벤트에서 무료 부스(디지털 또는 대면)를 포함합니다. 다음 계층은 위의 모든 플러스 추천 기조 연설 슬롯 및 온라인 1 분 프로모션 비디오를 포함. 가장 높은 수준은 후자를 포함,플러스 웹 사이트에 브랜드 페이지 및 이벤트 세션 사이에 브랜드 전환 슬라이드.
6 가상 및 하이브리드 세계에서 올바르게 수행된 이벤트 스폰서십 패키지의 예
스폰서십 패키지를 만들려면 어디서부터 시작해야 할지 궁금할 것입니다. 여기에 디지털 및 하이브리드 기술을 통해 일어나는 큰 승리 규칙의 일부 이벤트 후원 예입니다. 사실,이러한 예는 일반적으로 이러한 이벤트가 특정 브랜드에 직접 차가운 봉사 활동을 할 필요가 없습니다 너무 좋다—스폰서가 그들에게 온다.
인바운드 2021
인바운드는 온라인에서 호스팅되는 디지털 마케팅 이벤트입니다. 그들의 스폰서 페이지는 간단하지만 70,000 명 이상의 참석자에 대한 가시성,전환 및 영향에 대한 약속을 유혹합니다. 즉,크고 작은 많은 기업에 진정한 가치입니다. 그들의 전술은 이미 유명한 사건 이기 때문에,그들의 후원자 조회에 도비 조금 이것을 줄 수 있기 때문에 일한다.
깃허브 유니버스
깃허브의 후원 페이지는 사려 깊은 후원 패키지의 또 다른 좋은 예입니다. 그들의 웹페이지에는 깃허브에 참석하는 인구통계 데이터를 포함시켰고,그들이 스폰서로서 갖고 싶어하는 대기업들의 로고들에 후춧가루를 넣었다. 이 스폰서를 찾고있는 사람들의 의도를 대상으로하는 좋은 방법입니다.
핀콘 2021
핀콘은 각계 각층의 돈 바보를위한 하이브리드 이벤트입니다. 스폰서 및 파트너 페이지에서 패키지를 표시하는 것이 아니라 스폰서가 취할 수있는 다양한 전문 분야를 검토하여 초대합니다. 간단한 설명 비디오로 완성 된 응용 프로그램 페이지는 유용한 정보,이 틈새 시장에 대한 흥분 및 관심있는 모든 스폰서를위한 협업 혜택으로 가득합니다.
가트너 마케팅 심포지엄
2021 년 가트너 마케팅 심포지엄은 사실상 개최됩니다. 스폰서 및 전시자 페이지에는 회사에 대한 심층적 인 통계가 포함되어 있으며 과거의 성공적인 이벤트에 대해 언급하고 스폰서가 경험할 수있는 이점을 나열합니다.
모멘텀 2021
로이터의 모멘텀 기술 행사는 디지털 도구가 인류의 미래를 어떻게 개선 할 수 있는지에 대해 기술 분야의 리더들을 모으고 있습니다. 그들의 후원 패키지 방문 페이지는 잘 발달되어 있으며 평판이 좋으며 과거와 현재의 행사에서 주목할만한 스폰서가 많이 있습니다. 이 예제에 대한 또 다른 승리는 위의 조언에 언급 된 핵심 포인트 중 일부를 구현하여 메인 이벤트 목표를 즉시 제공한다는 것입니다.
사우스 바이 사우스웨스트,전국에서 가장 큰 이벤트 중 하나,자신의 사이트에 최고 수준의 후원 패키지 예제가 있습니다. 여기에 그들은 후원의 각 수준에 의해 제공되는 우수한 혜택의 개요뿐만 아니라,최고 소중히 위치를 복용하는 세계적으로 알려진 브랜드의 예를 포함한다.
성공적이고 기억에 남는 하이브리드 이벤트를 설정하는 방법에 대한 자세한 내용은 이벤트 마케팅 쇼의 최신 에피소드를 확인하십시오.
강력한 가상 이벤트 플랫폼으로 이벤트 후원 기회를 한 단계 끌어올리십시오
이벤트 후원 옵션을 범위 지정하는 동안 잠재적 스폰서를 포함하여 다가오는 이벤트의 세부 사항을 추적,관리 및 최적화하는 포괄적 인 플랫폼이 있다면 더 쉽지 않을까요? 다행히도 위치 기반,하이브리드 또는 완전 디지털 이벤트를 구성하든 이벤트 주최자에게 도움이되는 디지털 도구가 있습니다.
스팟 미는 가상 이벤트 관리 시스템을 통해 최상의 솔루션을 수립 할 수 있도록 도와줍니다. 이벤트에 특별히 필요한 데이터,도구 및 커뮤니케이션 설정을 통합합니다. 너가 너의 전부 경청자 경험을 강화할 수 있는 방법을 배우십시요. 미래의 이벤트 스폰서를 수집 할 때 관계 관리 시스템을 설정하십시오. 다음 이벤트의 모든 기회를 활용하려면 무료 데모를 예약하고 오늘 스팟 미를 시작하십시오.