현대 기업 여행 관리자 가이드
비즈니스 여행이 계속 성장하고 코로나 19 이후 회복 될 것으로 예상됨에 따라 더 많은 사람들이 기업 여행 관리로 진로를 전환하는 것을 고려하고 있습니다. 최근 몇 년 동안,모든 규모의 더 많은 기업이 관리되지 않는 비즈니스 여행으로 이동하고있다. 이전에 인사 직원 또는 사무실 매니저가 모든 여행 준비를 처리하기의 짐을 나를 곳에,사내 여행 매니저를 접전하,이것을 하기 위하여 여행 관리 회사(티엠에스)의 서비스를 이용하기 위하여 일반화가 되었다.
이것은 궁극적으로 기업이 여행 비용을 절감하고 다른 직원의 시간을보다 잘 관리하며 여행 계획 프로세스의 효율성을 높이는 데 도움이되었습니다.
이 분야는 또한 기업 여행 관리자는 레저 여행 상대보다 훨씬 더 나은 평균 급여를받는 것으로 알려져 있기 때문에 여행 업계에서 일하거나 경력을 시작하려는 사람들로부터 많은 인기를 얻고 있습니다. 여행 고문(아스타)의 미국 사회에 따르면,기업 여행 관리자는 더 이상 연간$10,000 적립하실 수 있습니다. 미국 노동 통계국에 따르면 2020 년 여행사의 평균 연봉은 42,350 달러였습니다.
기업 여행 관리자 작업 설명
회사의 여행 요구는 그들의 성장과 성공에 매우 중요 하 고 일반적으로 그들의 예산의 큰 덩어리를 먹는다. 즉,기업 여행 관리자를 고용하기로 한 결정은 전략적 목표를 가진 개인이 업무를 수행해야하는 전략적 움직임입니다. 기업 여행 관리자는 일반적으로 다음에 대한 책임이 있습니다:
- 회사의 기업 여행 정책 작성 및 구현
- 모든 여행 계획 및 여행 준비 감독
- 여행 예산 관리 및 관리
- 데이터 수집 및 활용
- 위기,보안 및 위험 관리를 다루는 올바른 계획을 이행하면서 관리 의무를 유지합니다.
자세한 내용은 회사 여행 관리자를 고용 할 때 무엇을 찾아야하는지에 대한 기사를 확인하십시오.
기업 여행 매니저가 되는 방법
기업 여행 매니저가 되는 데 필요한 경험은 상당히 상당하며,이는 당신이 시작할 수 있는 진정한 엔트리 레벨 기업 여행 매니저 직책이 없다는 것을 의미합니다. 이것은 당신이 선택할 수있는 다른 경력 경로보다 조금 까다 하나가되고 있습니다.
그러나 두려워 말라! 우리는 기업 여행 관리자로 일을 방문에 당신의 방법에 당신을 도울 수있는 네 가지 주요 단계를 설명했습니다:
올바른 교육 및 훈련 받기
고등학교 졸업장과 올바른 노하우를 가진 기업 여행 관리자 직업을 얻는 것은 전례가 없지만 올바른 대학 학위를 취득하면 기회가 증가합니다. 여기에는 관광,여행 및 환대와 같은 분야의 학사 학위가 포함됩니다. 여행 서비스 업계에서 석사 학위는 또한 당신에게 가장자리를 더 줄 것이다.
이 외에도 여행 연구소 및 글로벌 비즈니스 여행 협회 등의 분야에서 잘 설립 된 기관에서 더욱 전문 교육 및 인증을 추구해야한다. 이러한 과정은 여행 경영학,여행 일정,여행 회계,국제 여행 지식 등과 같은 분야의 지식과 기술을 갖추고 있습니다.
학 GDS
GDS(Global Distribution System)예약 도구를 사용하여 여행하는 중요한을 마스터하기 위해서 입니다. 그것은 복잡하고 까다로운 시스템이지만 마스터하면 업계에서 아주 멀리 당신을 얻을 것이다. 당신은 당신의 경력 초기에 엔트리 레벨 위치(이 다음에 대한 자세한)에서 시작하는 동안 당신에게 머리 시작을 제공 할 수 있습니다.
오른발로 시작
엔트리 레벨 기업 관리자 작업을 찾을 수 없습니다,하는 데 필요한 경험을 줄 것 이다 당신이 차지할 수 있는 많은 위치가 있다. 잘 설립 된 여행사,항공사 또는 크루즈 라인 회사와 예약 에이전트 또는 앞으로 해야 하는 경험의 년 뿐만 아니라 업계에 소개를 줄 것 이다 다른 유사한 작업 계정 관리자 또는 에이전트로 시작 합니다.
네트워크,네트워크,네트워크
거의 모든 작업 라인에서 문에 발을 들여 놓는 가장 좋은 방법 중 하나는 내부의 사람들을 알게되고 그들이 당신에게 밧줄을 보여주도록하는 것입니다. 오른쪽 회의에 참석,링크드 인을 통해 잘 설립 된 여행 컨설턴트에게 다가 당신이 그들을 그림자 수 있다면 기업 여행사를 부탁드립니다. 거기 밖으로 당신의 이름을 얻을 하 고 최고의 배우.
마지막으로,이러한 기술을 연마
경험과 자격을 제외하고,당신이 당신이 할 수있는 최고의 기업 여행 매니저가되고 싶은 경우에 당신이 정말로 마스터하고 싶은 특정 자질과 기술이있다. 우리는 또한 여행 관리자 가이드에 이러한 설명하지만 여기에 요점을 되풀이하다:
여행 업계 안팎을 알고
이것은 명백한 것일 수 있지만 과장 될 수는 없습니다. 그 기능과 아웃을 이해하고,더 중요한 것은,최신 상태로 유지. 트렌드,정책,모범 사례 및 사용할 수있는 올바른 도구(특히 트래블 퍼크와 같은 여행 관리 회사)를 파악하십시오.
마스터 커뮤니케이터가 되십시오
의사 소통 능력은 기업 여행 관리자에게 매우 중요합니다. 당신은 직원과 그것을 달성하는 것을 목표로 모든 것을 당신의 여행 정책의 가장 크고 최고의 옹호자가 될 필요가있다. 너는 너의 회사의 모든 수준에 직원과 이것을 한것을 필요로 할 것이다. 또한 여행 전,여행 중 및 여행 후에 연락 할 수 있으며 여행 경험을 향상시키는 데 큰 영향을 줄 수 있습니다.
전략적으로 생각하십시오
앞서 언급했듯이 훌륭한 기업 여행 관리자는 모든 회사의 전략적 자산입니다. 당신은 당신의 여행 정책과 관행을 미세 조정하기 위해 데이터를 사용하는 데이터와 마음의 프레임에 대한 눈이 필요합니다. 너의 조직 시간 및 돈을 저축하기 위하여 그리고 너의 사업 여행자의 생활을 개량해서 너의 관리 과정을 합리화하는 새로운 방법을 위해 감시병에 있으십시요.
잘 조직 될
기업 여행 매니저로서,당신은 당신의 접시에 많이있어 당신은 손가락의 스냅에서 모든 것을 명확하게 볼 필요가. 직원 예약,여행 및 여행에서 동시에 돌아 오는 경우 특히 그렇습니다. 너는 중대한 조직 특기를 소유한것을 필요로 하고 우측 공구를 너가 이것을 할것을 돕 필요로 한다. 최고의 기업 여행 관리자는 비용 추적,실행 가능한 통찰력 획득 및 간소화 된 기업 여행 관리 워크 플로우에서 회사의 비즈니스 여행의 모든 측면을 완벽하게 제어하고 가시성을 제공하는 트래블 퍼크와 같은 솔루션을 사용합니다.
우리는 고객의 의견을 소중히 여기며 쿼드마크의 사무실 매니저 나탈리 마르칸토니오에게 기업 여행 매니저가 되기 위한 핵심 과제가 무엇인지 물었습니다. 그녀가 말한 것을 확인하십시오!
“나는 직원들이 힘들고 때로는 무례 할 수 있다는 것을 깨달았습니다. 동료가 이런 식으로 행동하는 것을 보는 것은 어려울 수 있지만 항상 문제가 발생한 이유에 대해 반성적인 방식으로 설명하려고합니다. 그것은 또한 그들의 예약에 팀 자율성을 제공 하지만 필요한 경우 그들의 요구를 지원 하기 위해 손에 중요 합니다.”(나탈리 마르 칸 토니 오,사무실 관리자,쿼드 마크)