프로젝트 범위를 정의하는 5 단계
작업 손실,집중되지 않은 회의 및 일상 생활의 일부 추적 부족이 있습니까? 너의 일이 적당하게 우선순위를 매기고 편성하지 않으면 너의 결과는 겪을 수 있는다. 어쨌든 사업의 첫 번째 순서는 프로젝트의 범위를 정의하는 것이어야합니다. 이 개념에 대해 들어 본 적이 있습니까?
범위를 사용하지 않는 것은 자신의 업무에 대해 무엇을 기대해야 할지 완전히 어두워지는 것과 자신의 성과에 대한 완전한 불확실성을 의미한다. 뿐만 아니라,하지만 그것은 또한 전체 프로세스 보다 훨씬 더 어렵게 만든다.
이 모든 것을 피하려면 프로젝트에 대해 잘 정의 된 범위를 사용하는 아이디어를 옹호해야합니다. 모든 우측 선수가 이 운동을 지원하면,너의 전체 사업은 그것의 결과의 이득을 즐길 수 있는다.
프로젝트의 범위는 무엇입니까?
프로젝트의 범위는 완료해야 할 가장 중요한 요소를 결정하는 것을 의미합니다. 여기에는 결과물 목록,목표,비용,예산,직원 및 기타와 같은 세부 정보가 포함됩니다. 범위의 주요 목표는 프로젝트와 관련된 작업에 대한 중앙 참조 역할을 하는 것입니다.
이온
로 만든 앱,비디오 또는 이벤트 개발과 같은 모든 것이 프로젝트가 될 수 있습니다. 팀은 프로젝트를 완료하기위한 공동 노력의 일환으로 프로젝트의 범위에 기여하고 공유 및 액세스 할 수 있습니다. 효과적인 문서화 방법을 통해 올바른 사람들이 항상 프로젝트의 각 단계,요구 사항,요구 사항 및 세부 사항에 대해 잘 알고 있는지 확인할 수 있습니다.
예를 들어,전자 메일 마케팅에 초점을 맞춘 프로젝트를 개발하고 있다고 가정 해 봅시다. 범위에는 도달하려는 잠재 고객,콘텐츠와 함께 성공을 결정하는 메트릭 및 완료에 필요한 단계와 같은 요소가 포함됩니다.
잘 정의된 프로젝트 범위로 작업할 때의 가장 중요한 이점은 다음과 같습니다:
- 모든 이해 관계자가 프로젝트의 특수성을 최신 상태로 유지하여 실수 가능성을 최소화 할 수 있습니다;
- 관리자가 작업을 팀에 할당하고 로드맵의 단계를 참조하는 데 사용할 수 있는 실행 가능한 프레임워크를 제공합니다.
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프로젝트 범위가 올바르게 작동하려면 관리자와 팀 간의 좋은 의사 소통이 필요합니다. 모든 사람이 자신의 역할과 프로젝트 개발의 각 단계에 미치는 영향을 이해하는 것이 중요합니다. 이는 범위가 적절하게 계획된 경우에만 유용 할 수 있습니다.
프로젝트의 범위를 정의하는 방법?
이전 섹션에서 배웠듯이 프로젝트의 범위를 작성하는 것은 프로젝트의 성공에 매우 중요합니다. 그것은 그것의 계획 및 실행 단계에서 올바른 작업이 필요합니다;그렇지 않으면,당신은 당신의 프로젝트의 성능과 개발을 위험 할 것이다.
다음은 비즈니스에서 프로젝트의 범위를 정의하는 가장 중요한 5 가지 단계입니다:
- 프로젝트 요구 사항 식별
프로젝트를 완료해야 할 사항은 무엇입니까? 처음부터 완료 후 필요할 수 있습니다 지원까지 프로세스의 모든 단일 단계를 고려해 야 합니다.
여기에는 프로젝트 개발에 필요한 전문가 및 필요한 기술에 대한 정보가 포함됩니다. 이 일을 쉽게 시각화 할 수 있다면 당신은 당신의 사업의 위치,부서 및 부서를 지정할 수 있습니다. 이것은 또한 너가 너가 필요로 할 것이다 공구,육체 소프트웨어 정의해야 하는 곳에 이다.
이러한 구체적인 요구 사항을 수립한다는 개념에 압도 당하면 이전의 유사한 프로젝트를 참조 프레임으로 사용할 수 있습니다. 프로젝트가 그(것)들의 묻는 무슨을 실행할 것을 요구하는 무슨을에 또한,당신의 직원을 상담하십시오.
2. 프로젝트 목표 파악
다음 단계는 프로젝트 목표를 결정하는 것입니다. 그것은 너의 사업이 너의 계획사업의 실행 그리고 완료에 결과의 점에서 달성한것을 조준하는 것을 정의한 의미한다. 이 너무 추상적 인 것 같으면,당신은 스마트 기준이라는 유용한 지침을 사용할 수 있습니다.
스마트 약어는 프로젝트에 제안한 목표에 적합한 특성을 기억하는 데 사용됩니다. 다음은 각 편지의 의미와 각 기준에 따라 작업 할 수있는 방법입니다:
- 이는 하나 이상의 핵심 성과 지표를 선택하도록 유도하는 측정 가능한 지표입니다.
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- R 가에 대한 관련을 의미하는 목표를 설정에 정렬되어 있는 당신의 회사의 목표와 임무를;
- T 은 시간밖에 없는 당신의 시간을 지정 프레임의 프로젝트에 시간이 얼마나 있는 목표를 달성할 수 있습니다.
3. 프로젝트의 한계를 고려
프로젝트의 범위를 생각하는 동안,당신은 당신의 강점과 약점의 균형이 당신의 결과에 추가하고 영향을 미치는 방법을 고려해야합니다. 이것은 너의 제한이 너의 목표를 도달하기에서 너를 지키지 않는다 것 을 확인한 의미한다.
이 단계를 돕기 위해 공부 벌레 분석을 사용할 수 있습니다. 프로젝트의 강점,약점,기회 및 위협을 채워야하는 매트릭스입니다. 주요 목표는 이러한 기준을 인식하고 그들이 어떻게 프로젝트를 완료하는 능력에 영향을 미칠 수있는 것입니다.
프로젝트의 강점은 귀하의 비즈니스가 다른 사람들에게 유리하게 작용하는 것이어야합니다. 약점은,자명하,불리에 너의 회사를 두는 것이 지정한다. 기회안에,너는 너가 너의 힘을 이용할 수 있는 환경을 지적해야 한다. 마지막으로,위협에 문제가 발생할 수 있는 조건을 추가 합니다.
4. 자원 및 예산 정의
이 프로젝트를 통해 목표를 달성하기 위해 얼마나 많은 자원이 필요합니까? 너의 범위의 긴요한 부분은 모든 것이 요할 것이다 까 얼마를 정의한 관련시키고 너의 회사가 그것을 위해 곁에 둔 예산은 이는 무엇.
프로젝트의 예산은 계획된 특성 내에서 성공적으로 체결되기에 충분해야 한다. 그것은 또한 오른쪽 리소스 프로젝트의 적절 한 영역에 지출 되는지 확인 하는 것을 의미 합니다.
이 단계는 요구 사항,목표 및 제한을 정의한 후 비용과 예산을 생각하는 것이 훨씬 쉽기 때문에 이전 단계 이후에 완료해야합니다. 그 때문에,순서대로 그들을 따라해야합니다.
5. 살인 프로젝트 범위 작성 선언문
프로젝트의 범위에 필요한 모든 것이 있다고 느낄 수 있지만,모든 것을 하나로 묶는 궁극적 인 내용이 여전히 있습니다.
프로젝트 범위 선언문의 목표는 그 존재에 대한 정당성과 지금까지 정의한 모든 것에 대한 요약을 제공하는 것입니다. 여기서 중요한 사항,사용되는 프로세스에 대한 일반적인 이해를 지정하고 프로젝트의 기본 기반을 설정합니다.
또한 고무적인 읽기인지 확인하십시오. 그렇게하면 팀 및 프로젝트 성명을 읽는 다른 사람이 신속하게 그 가치를 볼 수 있습니다. 그렇게 하려면 전체 범위를 함께 묶는 내러티브를 만듭니다. 마지막으로,특정 되 고 해야 합니다 너무 많이 작성 하지 않도록 주의 해야 합니다.
프로젝트의 범위를 정의하려면 올바른 단계를 따라야 합니다. 이것은 계획 및 품질 결과의 실행에 대 한 중요 한,어떤 비즈니스 귀하의 회사는 상관 없이 항상 필요성. 기사에 의해 가져온 지침에 따라 하 고 당신이 당신의 설립된 목표에 도달 다는 것을 확인 하십시오.
프로젝트에 콘텐츠 제작이 포함되어 있다면 추가 읽기에 영감을 줄 수있는 완벽한 오프닝이 있는지 확인해야합니다. 훌륭한 소개를 작성하는 방법에 대한이 블로그 게시물을 확인하십시오.