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“뉴스레터”라는 문구를 들을 때 가장 먼저 생각하는 것은 고객이나 웹사이트 방문자가 귀하의 제품이나 서비스에 관심을 갖도록 설계된 일련의 이메일 업데이트일 수 있습니다. 그러나 회보는 고객 직면 이어야 하지 않는다-직원과 교통하기 위하여 또한 이용될 수 있는다.

내부 뉴스레터의 이점은 매우 광범위할 수 있습니다. 조직 전체에서 중요한 정보를 쉽게 이용할 수 있게 함으로써 투명성에 대한 회사의 헌신을 강화하는 데 도움이 됩니다. 너는 또한 너의 회보를 다른 팀 및 부가 위에 일하고 있는 것을에 관하여 반복안에 사람을 지키기 위하여 이용할 수 있는다.

그리고 촉매 발견에서 글로벌 연구로,직장에서 포함 된 느낌이 직원은 새로운 제품이나 서비스 아이디어와 프로젝트를 수행하는 방법에 기여할 가능성이 더 높습니다.

실용적인 관점에서 중요한 콘텐츠를 주간 또는 월간 뉴스 레터로 그룹화하면 회사 전체의 공지 수를 줄이거 나 직원의받은 편지함을 어지럽히는 이메일을”이 기사를 확인하십시오”하는 데 도움이 될 수 있습니다.

회사에 지식 공유 플랫폼이 있는 경우 내부 뉴스레터도 직원들이 해당 플랫폼으로 다시 돌아올 수 있는 좋은 방법이 될 수 있습니다. 당신은 뉴스 레터에 지식 공유 커뮤니티에서 콘텐츠를 반올림하고보다 자세한 정보를 얻기 위해 독자를 통해 클릭 할 수 있도록 원래의 게시물에 다시 링크 할 수 있습니다. 그리고 지식 공유 커뮤니티에서 콘텐츠를 읽고 댓글을 달고 공유하는 사람들이 많을수록 조직에 더 가치가 있습니다.

회사 뉴스 레터를 만드는 동기가 무엇이든 직원이 실제로 읽었을 때만 혜택을 볼 수 있습니다.

그러면 직원들이 받은 편지함의 다른 이메일에 대해 어떻게 흥분합니까?

광범위한 호소력을 가진 콘텐츠 포함

전사적 뉴스레터를 만들 때는 몇몇 팀의 직원뿐만 아니라 회사 전체의 직원들과 관련된 콘텐츠에 집중하는 것이 가장 좋습니다. (특정 팀에만 관련 된 콘텐츠의 인스턴스를 많이 찾을 경우 여러 이메일 목록을 만들고 팀 또는 부서별 뉴스 레터를 발송 하는 것이 더 좋을 수 있습니다.)
뉴스 레터 콘텐츠의 유형은 다음을 포함 할 수 있습니다:

• 제품 또는 서비스 공지 사항
• 직원 스포트 라이트
• 뉴스의 업계 뉴스 또는 경쟁
• 다가오는 회사 이벤트(해피 아워에서 무역 박람회까지)
• 고객 성공 사례
• 추천 자주 묻는 질문
• 회사 및 직원 승리(예:100%) 새로운 상을 수상,직원 회의에서 말하기)

어떤 타입의 내용이 너의 회보안에 잘 일하는 까 너가 본 시작하면 하자마자,몇몇 재발 특징을 포함하여 시작. 이것은 독자가 쉽게 탐색 할 수 있도록하고 그들에게 다음 뉴스 레터에 기대 뭔가를 제공 할 수 있습니다. 일관할 구조를 창조함것은 또한 앞으로 회보를 건설하게 쉽게 할 것이다. (예를 들어,블룸피어에서 기존 뉴스레터를 복제하여 템플릿으로 사용하고 필요에 따라 콘텐츠를 교환할 수 있습니다.

회화의 어조로 쓰기

뉴스레터의 어조는 직원들이 회사에 연결되고 관여한다고 느끼도록 도와야 한다. 너는 너의 협력자를 아무거나 매출한것을 해보고 있지 않다. 또한 학술 저널에 대한 제출을 작성,그래서 전문 용어와 지나치게 형식적인 언어를 해고하지 않을. 너가 사무실의 주위에 협력자에게 말할텐데 까 라고에 유사한 방법안에 쓰십시요.

뉴스레터의 어조와 내용도 회사 문화를 반영해야 합니다. 사무실 주위에 말장난의 사랑이 있습니까? 너의 회보안에 약간 잘 둔 익살 배치하십시요. 당신은 사무실 전체 폐품 사냥을 완료 했습니까? 그것에 대한 참조를 포함하십시오.

현명한 한 단어:귀하의 뉴스 레터에 유머를 사용 하는 경우 그것은 의미 또는 모욕으로 떨어져 오지 않는다 조심 해야 합니다. 개인,팀 또는 고객을 희생해서 농담을하지 말고 잘못 해석 될 수있는 풍자를 사용하려고하지 마십시오.

청중을 위한 뉴스레터 구성

누군가가 이메일을 읽는 데 보내는 평균 시간은 11.1 초입니다. 공정성안에,너의 협력자는 내부 회보에,말하자면,납품업자에게서 찬 전자 우편 하고자 했다 보다는 시간을 조금 더 바칠지도 모른다. 그러나 그들은 회사 업데이트를 읽는 데 20 분을 소비하지 않을 것이므로 그에 따라 계획하십시오.

바쁜 직원이 1 분 이내에 읽을 수 있도록 내부 뉴스 레터를 짧게 유지하십시오. 시각적으로 매력적인 이미지(예:차트 또는 무대 뒤의 사무실 사진)를 통합하여 감추고있는 독자가 신속하게 방향을 잡을 수 있도록합니다.

직원이 읽어야 한다고 생각하는 더 긴 콘텐츠가 있는 경우 뉴스레터에 짧은 요약과 핵심 비주얼을 포함시킨 다음 관심있는 독자가 원할 때마다 액세스할 수 있도록 더 긴 콘텐츠로 연결합니다.

제목 줄에 시간을 보내십시오

이메일 수신자의 47%는 제목 줄에 따라 이메일을 열기로 결정할 것이라고 답했습니다. 이것은 매매 전자 우편을 창조하기에 임무가 주어진 그들을 위해 더 큰 관심사 이,그러나 너의 내부 회보의 지배를 받는 선에 관하여 생각하는 언젠가를 보내기의 값이 있는 아직도 이다.

너가 지배를 받는 선안에 언제나 포함할 수 있는 너의 회보를 위해 이름에 올라와서 시작. 받는 사람이 받은 편지함에서 해당 메시지를 즉시 식별할 수 있도록 회사에 고유하게 만듭니다.

제목 줄을 비교적 짧게 유지하되 수신자가 뉴스 레터를 열도록 유도하는 데 사용하십시오. 이메일 마케팅에서 몇 가지 모범 사례를 빌려. 예를 들어,허브 스팟은 이메일 마케팅 담당자를 권장합니다:

• 호기심 격차 사용(예:
• 행동 지향 동사로 시작
• 이메일을 여는 것의 이점 확인
• 사람들이 특별하다고 느끼게 하는 말씨를 사용하십시오(예:”당신을 위해 선별된”).”)

뉴스레터에 대한 피드백 받기

잠시 내부 뉴스레터를 보낸 후에는 피드백을 수집하고 개선해야 합니다. 수신자에게 뉴스 레터의 다양한 기능을 평가하고 그들이 좋아하거나 싫어하는 것에 대해 자세히 설명하도록 요청하는 설문 조사를 보냅니다. 또한 얼마나 자주 그들은 뉴스 레터를 수신 하 고 싶습니다 그리고 그들은 그것에 덮여 보고 싶은 다른 것이 있다면 그들에 게 물어볼 수 있습니다.

받은 피드백에서 공통 주제를 찾아 해당 정보를 사용하여 뉴스레터 환경을 개선할 수 있도록 변경합니다. 직원들이 자신의 피드백을 듣고 회사 뉴스 레터를 더 좋게 만드는 데 사용한다고 느낄 때,그들은 그 이메일을 계속 열고 콘텐츠에 참여할 가능성이 더 큽니다.