직원들에게 동기를 부여하는 성과 관리 도구 및 기법
성과 관리를 들으면 직장에서의 성과를 기반으로 직원을 검토하는 것으로 생각할 수 있습니다. 또는 실제로 달성 된 것에 대해 전체 부서의 예상 목표를 측정합니다. 이것이 진실한 동안,성능 관리는 순전히 더 많은 것 이을 수 있고 진짜로 너의 사업을 성장하기의 중핵 이어야 한다.
훌륭한 직원은 종종 돈 이외의 상황으로 인해 조직을 떠납니다. 이러한 요소 중 하나는 감사입니다. 실제로 행복한 직원은 불만을 가진 직원보다 12%더 생산적입니다. 그래서 최고의 공연 관리 도구와 기법을 사용 하 여 동기를 부여 하 고 직원 코치 생명 이다. 너의 직원을 성장하,인정하는 시간을 걸림것은 회사의 그들의 목표 그리고 그들을 달성하기에 길 방법 갈 것이다.
그러나 어떤 도구를 사용해야합니까? 당신의 회사를 위한 제일 방향은 무엇입니까? 우리는 당신의 프로세스를 미세 조정하기 위해 성능 관리 도구,기술 및 프로세스의 포괄적 인 목록을 컴파일하는 데 시간이 걸렸습니다. 여기 주의할 것이다 그들의 우리의 명부는 있는다.
직원을 평가할 때 여러 번,초점은 무엇이 잘못되는지에 있습니다. 네거티브에 초점을 맞추기의 대신에,너의 직원을 전면 시간 강화하기 위하여 장치를 전환하고 어떻게 보십시요. 이것을 하기를 위해 제일 성능 관리 공구의 한개은 차를 고용하고 있다.
임원 코치는 직원 및 조직에 대한 가치를 추가 할 수 있습니다. 코치는 훈련 직원이 자신의 기술 세트를 선명하게하는 데 필요한 것을 결정할 수 있습니다. 그 대가로 직원들은 새로운 교육을 통해 더 많은 동기를 부여하고 힘을 얻습니다. 이 적은 직원 회전율 및 회사에 대 한 더 많은 수익을 변환 합니다.
또한 임원 코칭은 직접 수행 할 필요가 없습니다. 몇몇 회사는 학습 관리 시스템을 통해 가상 코칭을 제공합니다. 직원은 로그온 및 자동 코칭 도구를 수신,그들에게 할당 된 코치를 가지고 또는 그들에 맞는 코칭 기술에 대한 링크를받을 수 있습니다.
목표 정의
앉아서 회사 성과를 판단 할 때 달성 된 목표와 놓친 목표를 볼 가능성이 큽니다. 때때로 회사 전체 기초에 이 목표를 달성하지 못해서 또는 개인적인 수준에 시작에서 빈약한 목표 조정에 내려오십시오.
성공적인 성과 관리를 보장하기 위해 달성 가능하고 측정 가능한 목표를 설정하는 것이 중요합니다. 성공을 위해 너의 회사를 위로 놓는 편도는 목표 조정을 사용한것을 이다:에드윈 에이 로크와 게리 피 라담에의해 일하는 동기 기술. 일곱 단계는 다음과 같습니다:
- 작업 및 결과 지정
조직에서 각 직원이 담당하는 작업에 대해 설명합니다. 이러한 작업을 실제 회사 결과와 연결할 수 있는지 확인하십시오.
- 목표 설정
달성 가능하지만 달성하기 쉽지 않은 목표 설정. 이러한 명확한 목표는 팀 구성원이 더 높은 수준의 성과를 내도록 동기를 부여합니다.
- 측정값 결정
품질,수량,비용,적시성 및 완료 빈도와 같이 명확하게 정의된 측정값을 사용합니다. 그리고 너의 직원의 모든 수준이 성공적인 성능 관리를 위해 이들을 이해한다 것 을 확인하십시요.
- 타임라인 만들기
모든 직원은 언제 목표를 달성해야 하는지를 이해해야 한다.
- 목표 우선 순위 지정
조직 및 직원 팀을 위해 여러 가지 목표를 가질 수 있습니다. 중요성의 순서안에 각 목표를 평가하고 각 직원이 중요성의 순서를 이해한다 것 을 확인하십시요.
- 목표 성과 결정
일단 목표를 설정하고 나면 직원들이 평가 방법을 이해하도록 한다. 특정 직원이 이러한 목표 또는 전체 부서를 충족했는지 어떻게 결정할 것입니까? 커뮤니케이션은 열쇠 이다.
- 조정 노력
모든 직원은 그들이 어떻게 더 큰 그림의 일부인지 이해해야합니다. 너의 직원을 그들의 개인적인 책임이 각 목표를 달성하기안에 이는 것 알는 시키십시요. 이는 특정 복잡한 목표를 달성하기 위해 직원 팀이 필요한 경우 특히 중요합니다.
인재 관리 시스템
요즘 기술의 모든 것이 통합되고 있습니다. 여기에는 성능 관리 소프트웨어가 포함됩니다. 채용,온보딩,교육,성과 관리,학습 및 개발을 위해 별도의 시스템을 사용하는 것에서 변화가 있습니다. 대신,기업은 통합 인재 관리 시스템으로 이동하고 있습니다.
인재 관리 시스템이란 무엇입니까?
인재 관리 시스템은 회사 내의 인재 또는 직원을 추적합니다. 여기에는 현재 직원 및 채용 및 채용 프로세스에있는 직원이 포함됩니다. 제일 체계는 직원에 그리고 너의 회사에 그들의 시간내내 자료를 지킬 것이다. 이 데이터는 당신이 더 나은 최고의 인재를 고용하고 더 이상 가치있는 팀 구성원을 유지하는 데 도움이됩니다 수집.
주요 이점은 무엇입니까?
하나의 시스템에 의존하는 것 외에도 언급 할 가치가있는 몇 가지 중요한 이점이 있습니다.
신규 채용 추적
이러한 시스템은 공개 작업에 대한 잠재적 인 신규 채용을 저장할 수 있습니다. 그리고 그들은 또한 미래에 가능한 새로운 일자리에 대한 잠재적 인 고용을 저장할 수 있습니다.
여러 부서에 걸쳐 사용
인사 채용 과정에 관심이 있을 수 있지만,다른 부서장은 직원의 진행 상황을 평가하기 위해 인재 관리 시스템을 검토 할 수 있습니다. 예를 들면,판매 부장은 훈련 더를 위해 필요를 주의할 수 있었다 또는 매매 부장은 가능한 승진을 주의할 수 있었다. 이 시스템은 작동 및 직원의 관점에서하지 무엇에 견제와 균형 역할을합니다.
감사 도구
직원은 돈이 아닌 다른 것들에 의해 동기 부여됩니다. 종종 관리자는 이것을 잊어 버립니다. 일반적으로 감사와 인정은 동기 부여 자로서 직원 목록에서 상당히 높습니다. 훌륭한 성능 관리 도구는 감사 소프트웨어를 통합하는 것입니다.
감사 소프트웨어는 기업 문화에 도움이됩니다. 그리고 좋은 기업 문화는 적은 매출로 이어집니다. 그것은 어떻게 작동합니까? 이 소프트웨어는 주요 직원 행동에 대한 실질적인 동기 부여를 제공합니다. 예를 들어,이는 영업 팀 구성원의 훌륭한 고객 서비스,마케팅 팀 구성원의 회사 블로그에서 공유 가능한 가치있는 콘텐츠 또는 영업 부서에서 초과 한 영업 목표 일 수 있습니다.
관리자는 이러한 시스템을 통해 직원의 행동을 모니터링하고 추적 할 수 있습니다. 그런 다음 이러한 벤치 마크가 충족되거나 초과되면 최고 수행자에게 보상을받을 수 있습니다. 감사 소프트웨어는 매우 유연하며 매일 폐쇄 판매를 결정하거나 매년 보너스와 같은 것을 결정하는 데 사용할 수 있습니다. 감사 소프트웨어 종류에서 선택할 것이다 몇몇 체계가 있다. 자신의 최고 종목의 지 2 군중의 목록을 확인하십시오.
피드백 도구
목표가 충족되고 직원이 생산적인지 확인하는 것이 업무의 일부이지만,이는 두 가지 방식으로 진행됩니다. 성과 관리에 있는 당신의 직원을 포함하는 것을 잊지 말라. 누군가가 기대를 충족하지 않는 경우,그 이유는 무엇입니까? 훈련의 부족이 있는가? 직장 밖에서 일어나는 개인적인 일? 또는 이 직원은 저평가 느끼는가? 당신이 당신의 직원과 정기적으로 체크인하지 않는 경우에,이것은 문제로 이끌어 낸다. 그래서 그것은 중요 한 프로젝트 관리 도구 중 하나로 직원 피드백의 일종을 사용 합니다.
피드백 도구는 커뮤니케이션의 라인을 개방하고 직원들은 정직한 의견을 자유롭게 제공합니다. 또한 처음부터 기대를 설정하는 데 도움이됩니다. 인사는 경쟁에서 당신의 회사를 분화하는 방법으로 이 열려있는 문화를 이용할 수 있다. 직장에서 몇 시간을 보낼 때 직원들은 행복하기를 원하며 자신의 목소리가 들릴 것이라는 것을 알고 싶어합니다. 의견 공구를 사용하여 이 커뮤니케이션을 편성하는 방법은 이다. 그것은 추적하고 분석을 위해 조직 피드백을 유지하는 데 도움이됩니다.
다음은 피드백 도구에 대한 허브스팟의 인기 추천 목록입니다.
시간 관리 앱
성과 관리를 살펴보면 회사 생산성을 저하시킬 수 있는 모든 측면을 살펴볼 필요가 있습니다. 이러한 병목 현상 중 하나는 종종 시간 관리입니다. 그냥 당신이받은 편지함에서 그 1,000 이메일을 관리하기위한 고체 과정을 가지고 또는 어떤 프로젝트 기한의 중간에 예기치 않은 회의에 대해 생각하십니까? 직원들도 이런 경험을 합니다. 또한 직원 중 일부는”할 일 목록”의 모든 항목이 높은 우선 순위로 표시된 다른 부서에서 작업 할 수 있습니다. 언급 하지 않기 위하여,어떤 사람들 그냥 자연스럽 게 조직 하는 동안 다른 우선순위 하는 방법을 확실 하지 않습니다.
따라서 직원들에게 일종의 시간 관리 앱을 제공하는 것이 중요합니다. 일부 시간 관리 앱을 다운로드하고 각 직원이 독립적으로 실행하는 동안 다른 앱을 시스템 전체에 설치하고 모든 직원의 시간을 조정할 수 있습니다.
예를 들어 허브스태프를 예로 들어 보겠습니다. 이 응용 프로그램은 모든 사람의 시간을 조정하기 위해 설치할 수 있습니다. 특징은 다음과 같습니다:
- 프로젝트 당 추적 시간
관리자는 직원 당 각 프로젝트에 소요되는 시간을 설정할 수 있습니다. 그때 할당된 시간에 언제 가고 있는 까 직원은 있있다. 이는 워크로드의 균형을 유지하는 데 도움이됩니다.
- 활동률
감독자 또는 프로젝트 리드는 각 팀 구성원이 프로젝트 당 또는 전체적으로 얼마나 생산적인지 확인할 수 있습니다. 이것은 더 많은 교육이 필요할 수 있습니다 때 또는 특정 직원이 현재의 역할에서 작동하지 않을 수 있습니다 때 식별하는 데 도움이됩니다.
- 원격 근로자
프리랜서 또는 계약자를 고용 할 가능성이 있습니다. 그리고 너가 비록,너의 판매 팀은 사무실에서 많게 여행할지도 모른다 또는 너는 다른 도시안에 사무실이 있는다. 최종선은 너 이 사람에게 넘어서 걷고,계획사업이 서는 곳에 물을 이다. 프로젝트에 참여하는 모든 사람의 중앙 대시보드를 통해 프로젝트의 위치,뛰어난 작업을 수행하는 사람 및 프로젝트가 중단된 위치를 쉽게 확인할 수 있습니다.
일대일 회의
속담은”파산하지 않으면 고치지 마라.”문제는 성능 관리에 관해서 이것이 작동하지 않는다는 것입니다. 그렇습니다,당신은 모든 당신의 직원이 잘 실행하고 있다 마감 시간이 만나지고 있다는 것을 생각할지도 모른다. 그러나 병목 현상이 발생하거나 핵심 직원 중 한 명이 예기치 않게 회사를 떠나기로 결정할 때 결코 알 수 없습니다.
그래서 그들은 시작 하기 전에 문제를 머리,그것은 각 팀 구성원과 하나의 회의 일정을 매우 중요 합니다. 이 과정은 매우 간단합니다.