완료율을 추적하는 방법
간트 차트에서 백분율 완성을 계산하려고 할 때 다양한 다른 수치를 고려하고 다른 사람들로부터 많은 정보를 얻어야합니다. 또는 당신은? 이 프로젝트에 완전한 퍼센트를 추적 할 수있는 간단한 방법,그래서 당신은 당신의 소프트웨어에 입력 할 것을 알고있다.
이 기사에서는 완료율을 추적하는 3 가지 방법을 살펴 보겠습니다.
완료 퍼센트는 무엇입니까?
프로젝트 진행 상황을 추적하는 방법–프로젝트를 관리하는 방법의 매우 중요한 부분입니다.
프로젝트의 완료율은 주어진 작업(또는 프로젝트 전체)에 대해 얼마나 멀리 떨어져 있는지를 나타냅니다. 그것을 프로젝트 진행의 지표라고 생각하십시오.
아래 이미지에서%완료가 녹색으로 표시됩니다. 막대의 파란색 부분은 아직 완료되지 않은 작업을 나타냅니다. 당신에게%의 전체 번호를 제공하는 열도 있습니다.
프로젝트 소프트웨어의 완료율
소프트웨어가 사용하는 완료율 방법은 작업표와 통합하는 엔터프라이즈 도구인지 여부에 달려 있습니다.
도구가 작업표 앱과 통합된 경우 팀 구성원이 작업 시간을 예약하면 작업 완료율이 자동으로 증가할 수 있습니다. 그러나,그 팀의 시간 추적이 얼마나 좋은에 따라 훌륭하게 정확하지 않을 수 있습니다.
소프트웨어에는 일반적으로 간트 차트의 왼쪽에 완료율을 수동으로 입력할 수 있는 열이 있으며,이것이 작업표와 통합되지 않는 도구에서 수행하는 방법입니다.
그러나 퍼센트 완료 열에 무엇을 넣을 지 어떻게 알 수 있습니까? 그것은 단지 추측입니까?
음,그 일을하는 한 가지 방법입니다! 여기 프로젝트에 완전한 백분율을 산출하기의 3 개의 방법은 있는다.
퍼센트 완료 추적#1: 전문적인 판단
프로젝트의 완료율을 계산하는 첫 번째 방법은 전문적인 판단 또는 팀의 판단을 사용하는 것입니다.
여기에 완전한 공식은 없습니다–당신은 추측,추정,또는 주제 전문가의 사고 과정에 의존. 그들이 업무에 진도를 평가하는 까 라고 그들에게 물으십시요. 그들은 정신적으로 일의 예측된 총계와 현재까지 행해진 일의 실제적인 내구를 비교하고,얼마나 가까운 업무가 그 노력을 주어 행해지기에 인지 사정한다. 그들은 당신에게 번호를 제공합니다. 그런 다음 백분율 완료 열에 입력합니다.
팀이 정답을 제공하는 한 가장 쉬운 옵션입니다!
퍼센트 완료 추적#2:가중 활동
이것은 진행 상황을 추적하기 위해 더 복잡한 퍼센트 완료 계산이지만 여러 활동으로 구성되거나 임의의 점이 있는 더 긴 작업을 수행하는 것이 좋습니다. 예를 들어:
- 1 주일간의 의사결정 미팅이 있는 작업
- 500 줄의 코드를 작성하는 작업.
이 경우 작업을 분할하여 작게 만들고 싶지는 않지만 진행 상황을 추적 할 수있는 지점이 있음을 알고 있습니다. 마지막 작업 예제에서는 팀이 통과한 테스트 스크립트 수에 따라 완료율을 할당합니다.
- 5 개의 테스트 스크립트가 완료되면 25%완료
- 10 개의 테스트 스크립트가 완료되면 50%완료
- …
작업을 쉽게 분할 할 수있는 경우(그러나 일정을 위해 작업을 분할하려는 방식이 아님)특정 측정 값에 따라 완료%를 할당 할 수 있습니다.
작업이 숫자 방식으로 깔끔하게 분해되지 않는 경우(예: 10 테스트 스크립트=50%)그런 다음 활동에서 임의의 지점(예:회의 사인 오프 또는 검토를 위해 나갔지 만 팀 전체가 아직 비준하지 않은 지점까지 문서를 완료하는 데 따라 완료율을 할당 할 수 있습니다.
이 방법은 많은 생각을 가지고 있으며 때로는 작업이 시작되기 전에%완료 목표를 설정해야 모든 사람이 추적되는 내용과 측정 방법에 대해 공통적으로 이해할 수 있습니다.
대부분의 경우 실제로 중요하지 않은 것에 대한 큰 오버 헤드입니다. 이 수준의 공식적인 세분성을 프로젝트 작업에 추가 할 가치가 있는지 또는 전문적인 판단이 충분한지 신중하게 생각하십시오.
이 기술을 사용했지만 대부분의 프로젝트와 관련이있는 것은 아닙니다. 그것이 너의 팀(및 고객)이 일을 처리하고 싶는 방법을 위해 좋은 적합 느끼면,그때 그것을 위해 가십시요.
퍼센트 완료 추적#3:임의 금액
퍼센트 완료 열에 넣을 항목을 찾는 마지막 방법은 임의의 고정 수치를 사용하는 것입니다.
예: 작업이 시작되면 20%가됩니다. 작업이 완료되면,당신은 100%로 그것을 만들. 작업은 결코 25%또는 90%가 아닙니다. 그것은 단지 0%,20%또는 100%일 수 있습니다.
이 추적 방법을 사용하면 실제 작업에서는 정확하지 않더라도 예약 목적을 위해 현재 작업 진행률을 광범위하게 반영하는 완료율을 얻을 수 있습니다.
그것은 당신에게 적절하게 계획을 관리 할 수있는 충분한 조종을 제공합니다. 그것은 낮은 스트레스입니다. 그것은 간단합니다. 팀이 지속적으로 당신에게 잘못된 퍼센트 완전한 수치를 제공하고 더 이상 자신의 판단을 신뢰하지 않는 경우에 유용합니다.
프로젝트에서 완료율을 추적해야 합니까?
추적 퍼센트 완료는 프로젝트 관리자에게 유용합니다. 그러나 그것은 필수적인 것은 아닙니다. 당신이 내 무료 엑셀 간트 차트 템플릿을 사용하여 정말 간단한 일정을 만들 경우,그것은%가 완료 나타 내기 위해 세포 색상을 너무 많은 노력이 될 것입니다—나는 귀찮게하지 않을 것입니다.
프로젝트 작업에서 완료 비율을 추적할 가치가 있는지 여부는 진행 상황을 추적하고 보고해야 하는 견고성에 따라 달라집니다. 작업의 진행률 데이터를 프로젝트 대시보드에 공급하는 경우 정확해야 합니다.
자신의 전문적인 판단을 사용하고 당신에게 가장 의미가 진행 상황을 추적 할 수있는 방법을 선택합니다. 여기에서 프로젝트 관리 방법의 범주에 대해 자세히 알아보십시오.
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