12월 24, 2021
아웃룩에서 자동 부재 중 회신을 설정하는 방법
당신은 휴가를 가고 마이크로 소프트 아웃룩에서 자동 회신을 보내려는거야? 이것은 당신이 당신의 고객,파트너 및 동료가 자신의 이메일을 읽을 수 없다는 것을 알고 당신이 돌아올 때 수 있도록 자동 회신을 설정하는 방법입니다.
마이크로 소프트 아웃룩 버전을 확인하는 방법
마이크로 소프트 아웃룩은 자동 회신을 설정할 수 있습니다. 그러나 당신이 할 방법은 하나의 아웃룩 버전에서 다른 다릅니다. 먼저 소프트웨어 버전을 확인해야 합니다.
- 받은 편지함 위의 리본:”도구”라는 탭이 있습니까? 당신이 하나를 볼 수없는 경우,당신은 아마 오피스 365 에 대한 최신 버전 또는 전망이있다. “파일”을 클릭 한 다음”정보”를 클릭하고 아래 그림과 같은 이미지가 있는지 확인하십시오.
- “도구”라는 탭이 있고 클릭하면”부재 중 도우미”옵션이 있습니까? 이전 버전(아웃룩 2003,2007)이 옵션이 있습니다.
- “도구”탭이 표시되지만”부재 중 도우미”가 없습니까? 즉,당신은 아마 비 교환 계정을 사용하는 것을 의미한다. 이 경우”규칙 및 경고”옵션을 사용하여 자동 회신을 설정합니다.
5 단계 마이크로 소프트 아웃룩의 최신 버전에서 부재 중 회신을 설정하는 방법
당신은”도구”탭없이 아웃룩 버전이 있고 위와 같은 이미지를 얻을 경우,당신은 오피스 365 에 대한 아웃룩 또는 아웃룩의 새 버전을 사용하고 있습니다. 이 경우,이 당신이해야 할 것입니다:
- “파일”을 클릭 한 다음”정보”를 클릭하십시오.
- “자동 회신(부재 중)”옵션을 선택하십시오.
- “자동 회신 보내기”를 선택하여이 옵션을 활성화하십시오. 당신은 또한 단지 일정 기간 동안 메시지를 보낼 수있는 옵션을 확인할 수 있습니다. 시작 시간과 종료 시간을 설정합니다. 시간 범위를 설정하지 않으면 자동 회신을 수동으로 비활성화해야 합니다.
- 다른 사람들이 자신의 이메일에 대한 자동 답변으로 받기를 원하는 텍스트를 작성하십시오. “내 조직 내부”와”내 조직 외부”의 두 가지 탭이 있습니다. 둘 다에 동일한 텍스트를 사용하거나 다른 회신을 쓸 수 있습니다. 그리고 당신은 또한 텍스트의 서식을 지정할 수 있습니다.
- 완료되면 오른쪽 하단의”확인”을 클릭하십시오.
중요:메시지가 전송되는 시간 범위를 설정할 수 있지만 수신자는 종료 날짜를 볼 수 없습니다. 즉,사람들이 언제 돌아올 지 알고 싶다면 텍스트로 작성해야합니다.
- 리본에서”도구”를 클릭 한 다음”부재 중 도우미”를 클릭하십시오.
- “부재 중 자동 회신 보내기”옵션을 선택하고 필요한 경우 시간 범위를 설정하십시오. 또는 아웃룩 2003 에서 옵션”나는 사무실에서 현재 오전”.
- 답으로 보낼 텍스트를 작성합니다. 아웃룩 2007 에서,당신은 당신의 조직 또는 조직 외부의 사람들을 위해,두 개의 서로 다른 텍스트를 가질 수 있습니다.
- 오른쪽 하단의”확인”을 클릭하십시오.
- 중요: 메시지가 전송 될 때 아웃룩 2007 에서,당신은 시간 범위를 설정할 수 있습니다. 그러나 수신기는 종료 날짜를 볼 수 없습니다. 당신은 사람들이 당신이 다시 사무실에있을 것입니다 때 알고 싶다면,텍스트에 반환 날짜를 언급.
“규칙 및 경고”(비교환 계정)를 사용한 자동 회신
부재 중 자동 회신을 설정할 수 있는 옵션이 전혀 없는 경우에도 자동 회신을 보낼 수 있습니다. 그러나 조금 더 복잡합니다:
- 첫째,당신은 당신이 보낼 텍스트가 포함 된 템플릿을 저장해야합니다(당신이 돌아 올 것이다 때,당신은 등 사라 동안 담당자의 사람.). 새로운 전자 우편을 써서 시작.
- 새 이메일에 휴가 중에 자동으로 보낼 텍스트를 작성합니다. 그러나,누군가에게 전자 우편을 보내기의 대신에,너는 그것을 저장해야 한다.
- “다른 이름으로 저장”을 클릭합니다. 드롭 다운 메뉴에서”아웃룩 템플릿”당신이 템플릿을 저장할 대상을 선택합니다.
- 자동 회신을 설정하려면”파일”(최신 버전)또는”도구”(이전 버전)를 클릭하여”규칙 및 경고”옵션을 찾습니다.
- “규칙 및 경고”를 클릭 한 다음”새 규칙”을 클릭하십시오.
- 이제 많은 옵션이있는 창이 나타납니다. “받은 메시지에 규칙 적용”을 클릭하십시오.
- 목록에 이 옵션이 표시되지 않으면”메시지 도착 시 확인”을 클릭합니다.
- 다음 단계는 이 규칙이 적용되는 사람을 확인하는 것입니다.”. 당신이 메시지를 모든 사람에게 전송하려면 누가 연락처를,아무것도 확인하고 그냥”다음”을 클릭하지 마십시오. 이 모든 메시지에 적용해야하는지 묻는 경우 그리고”예”.
- 이제 메시지로 무엇을 할 것인지 묻는 메시지가 표시됩니다. “특정 템플릿을 사용하여 회신”옵션을 선택하십시오(1 단계). 2 단계: “특정 템플릿”을 클릭하고 처음에 저장 한 템플릿을 선택합니다.
- “다음”을 클릭하십시오. 그런 다음 필요한 경우 예외를 추가하십시오. “다음”을 다시 한 번 클릭하십시오.
- 다음 창에서 규칙의 이름을 지정해야 합니다. 그리고 지금 활성화하려면”이 규칙 켜기”를 선택하십시오.
- “마침”을 클릭하십시오.
