성공적인 재무 감사에 대한 귀하의 가이드
재무 감사는 연말 보고가 스트레스를 주는 이유 중 하나입니다. 하지만,이러한 감사 은행,정부 기관,주주 등 외부 엔터티의 눈에 신뢰할 수 있는 회사로 당신을 설정합니다. 또한,상장 기업은 자신의 계정을 감사하도록 법에 의해 요구된다-그래서이 지독한 과정을 탈출 없다!
상장 기업 외에도 소규모 개인 소유 기업은 독립 기업의 엄격한 재무 감사를 거쳐야 할 수도 있습니다. 따라서 감사 전,감사 중 및 감사 후에 필요한 조치를 취하는 것이 프로세스가 원활하게 진행되도록하는 것이 중요합니다. 성공적인 재무 감사에 이 가이드는 생활을 사업 소유자를 위해 쉽게 하는 단계적인 과정을 선물한다. 그러나 그 전에 재무 감사가 정확히 무엇인지 이해합시다.
재무 감사 란 무엇입니까?
감사에는 조직의 재무제표 및 관련 문서를 검토하여 합리적으로 정확한지 확인하는 작업이 포함됩니다. 일반적으로 매년 실시되는 회계 관행,내부 통제 및 기타 재무 세부 사항을 평가하여 회사의 재무 상태를 평가하는 것을 목표로합니다. 감사의 목적은 회사가 적절한 회계 장부를 유지했는지 여부에 대한 의견을 표명하는 것입니다.
감사회사의 의견은 절대적인 것이 아니라 합리적인 보증이지만,회사가 자금을 횡령하지 않는다는 것을 이해 관계자에게 납득시키기에 충분합니다. 각종 내깃돈 보관자는 너의 회사 재무상태를 있있기에 흥미있고 재정적인 감사는 정확한 정보를 받는다 것 을 확인한다. 합리적인 보증을 제공하는 것 외에도 재무 감사는 규제 정책 및 표준을 준수하고 잠재적 인 사기로부터 비즈니스를 보호하는 데 사용됩니다.
감사인은 감사를 수행하는 회사에 지분을 가져서는 안됩니다. 이러한 이유로 재무 감사는 회사 관리가 아닌 독립적 인 감사 회사 만 수행 할 수 있습니다. 또한 회사에 대한 재무 또는 기타 관심을 가진 감사인은 해당 회사에 대한 감사를 수행 할 수 없습니다. 감사 후,감사 회사는 회사의 재무 문서의 무결성에 대한 성명을 발표합니다.
위에서 언급 한 바와 같이 내부 및 외부의 두 가지 유형의 감사가 있습니다. 후자는 주로 회사의 재무 제표를 평가하고 외부 이해 관계자에게 합리적인 보증을 제공하는 데 중점을 둡니다. 내부 감사는 훨씬 넘어,그들은 회사의 관리에 의해 수행 될 수있다. 재무에 관한 비즈니스의 성장,평판,지속 가능성 관행 및 직원 문화를 고려함으로써 내부 감사는 회사를 개선 할 수있는 방법을 제안합니다. 정기적인 내부 감사는 강력한 내부 통제의 표시이며,이는 재무 제표의 무결성과 객관성에 반영됩니다.
10 성공적인 재무 감사를 수행하는 단계
그 중요성에도 불구하고,재무 감사를 수행하는 것은 건조한 작업이 될 수 있습니다. 그것은 모든 사업에 대한 무서운 과정이다. 그러나 일을 올바르게함으로써 회계 연도 말에 원활한 재무 감사를 보장 할 수 있습니다. 1 단계:감사 계획
전문가들이 재무 감사에 대해 지나치게 스트레스를 받는 주된 이유는 이전에 계획을 세우지 못하기 때문입니다. 미리 계획하는 것은 그로 인하여 격파와 불안을 극소화하는 명확한 기대를,정의한다. 너가 그때 너가 감사를 위해 준비하기 위하여 여분의 시간을 정진한것을 필요로 하면,감사의 때에 유효하,과정안에 접전되는 모두에 접전하기 때문에 너는 전문가를 너를 위해 일하는 얻을 수 있는다 그래서 너는 너의 사업의 다른 부분에 초점을 맞출 수 있는다.
그러나 계획과 준비에 관해서는,당신은 그것을 광범위한 과정으로 취급해야합니다. 연말 감사와 관련된 스트레스를 줄이려면 일년 내내 조정 및 일정을 최신 상태로 유지하는 것이 가장 좋습니다. 독립 감사원과의 단일 접촉 지점이 있어야합니다. 마지막 순간까지 기다리기의 대신에 감사인에 열려있는 커뮤니케이션을 일년 내내 유지하기 위하여 너의 경리 팀에서 활동적인 일원을 지정하십시요.
효과적인 커뮤니케이션을 보장하면 정책 및 표준의 변경 및 업데이트를 계속 업데이트하여 불필요한 놀라움의 가능성을 방지해야합니다. 당신은 감사 날짜 이전에 필요한 변경을 할 수있는 충분한 시간이있을 것이다. 또한 기본 접점이 부재 중일 때 프로세스가 중단되지 않도록 감사원과 보조 접점을 지정하는 것이 좋습니다.
2 단계:과거 감사에서 배우기
성공적이고 스트레스없는 재무 감사를 수행하는 가장 쉬운 방법 중 하나는 과거의 실수로부터 배우는 것입니다. 과거 감사,작년의 감사에 대한 조정 및 내부 통제 권장 사항 중 발생한 투쟁을 살펴보십시오. 이들은 당신을 위해 인생을 쉽게 만들 것입니다 정보의 귀중 한 조각. 너가 과거 문제점의 명부를 확인하면 하자마자,연설되어야 하는 까 라고 강조하는 계획을 준비하십시요. 과거의 문제 중 일부가 이미 해결 되었더라도,그것은 기억 조깅하는 사람 역할을하며 과거의 실수가 반복되지 않도록합니다.
또한 감사인과 기획회의를 가질 때는 개선 분야뿐만 아니라 회사와 감사인 간의 보다 효과적인 의사소통을 촉진하는 방법에 대해서도 논의해야 한다.
3 단계:회계 기준의 업데이트 정보 유지
다음 재무 감사는 최신 회계 절차와 규제 및 입법 요구 사항에 대한 업데이트를 확실히 고려할 것입니다. 그 통지를하지 않으면 재무 감사 중에 심각한 문제가 발생할 수 있습니다.
일부 업데이트는 사소한 변경이 필요하지만 다른 업데이트는 관련 변경을 수행하는 데 상당한 시간을 요구할 수 있습니다. 예를 들어,새로운 세법 또는 회계 기준은 문서 또는 계정 헌장을 재구성하고 데이터를 다르게 추적 및 관리하도록 요구할 수 있습니다.
재무 또는 회계 담당자는 최신 요구 사항을 충족시키기 위해 일부 교육 또는 소프트웨어가 필요할 수도 있습니다. 다가오는 연말 감사에 적용되는 회계 기준 및 정책에 대한 최신 업데이트를 읽고 이해하려면 다음을 방문하십시오 fasb.org-재무 회계 기준위원회의 웹 사이트. 당신은 면세 조직 인 경우,국세청의 플랫폼은 또한 유용한 자원이다.
4 단계:비즈니스 활동의 변화에 따른 감사 영향 연구
재무 규정,표준 및 요구 사항은 비즈니스 활동의 성격에 따라 달라질 수 있습니다. 귀하의 비즈니스에 대한 변경 또는 추가의 감사 의미를 연구하는 것은 귀하의 책임입니다. 너는 새로운 예정표를 발사하나 증가하나 줄 의무에 지도할 수 있는 제품을 중단할 수 있었다.
새로운 보조금 승인,회사의 조직 구조 및 리더십의 변경 또는 새로운 내부 통제 시스템에는 계획 시 감사인에게 공개해야 하는 새로운 보고 및 회계 고려 사항이 필요할 수 있습니다.
5 단계: 회사의 세금 기록 분석
가장 중요한 단계 중 하나는 회사의 공식 세금 환급 및 기록을 분석하는 것입니다. 세금 기록은 최소 7 년 동안 보관해야합니다. 국세청에서 회사의 세금 영수증을 꺼내 세금 및 세금 부채에 지불 하는 금액 등 세금 기록에 어떤 불일치를 조정 하는 데 사용 합니다. 또한,세금 크레딧을 통해 이동 하 고 공제는 가장 최근에 주장,필요에 따라 재무 제표에 어떤 조정.
단계 6: 데이터 구성
감사 데이터를 안전하게 저장할 수 있는 방법이 있어야 합니다. 효과적인 방법은 범주 또는 트랜잭션 주기에 대한 하위 폴더를 사용하여 데이터를 구성하는 것입니다. 채무 및 비용,현금,고정 자산,수익 및 채권,부채,투자 등과 같은 그룹으로 데이터를 분류하는 것도 매우 유용합니다.
최대한의 정확성을 위해 수입,지출 및 현금 보유의 내부 기록을 저장된 외부 기록과 비교하는 것을 고려하십시오. 예를 들어,개별 개월 동안 공급 업체가 보낸 구매 영수증에 대한 내부 구매 기록을 비교할 수 있습니다.
그러나 중요한 정보를 암호로 보호된 솔루션을 통해 전달하거나 적절한 네트워크 위치에 저장된 작업 서류와 일정을 보호해야 합니다. 당신이 그들을 사용하여 새 보고서를 작성할 때 작업 서류 및 일정의 생성을 자동화 회계 소프트웨어 패키지에 대한 주위를 둘러 봐.
7 단계: 역할을 할당하고 타임 라인을 설정
무엇보다 먼저,당신은 감사자에 의해 요청되는 재무 정보에 완전히 명확해야한다. 모호성의 경우,지연이 추가 비용을 피하기 방지하기 위해 잘 감사 전에 설명을 요청. 질문,해명을 요구 하 고 감사에서 도움을 추구 편안 해야 합니다. 그들은 일반적으로 드문 또는 비정상적인 거래에 관한 회계 절차에 관한 질문을 해결 드리겠습니다.
감사인에게 중요한 재정적 측면을 설명하는 각주 공개 준비에 관한 충분한 정보를 얻으십시오. 여기에는 사용 된 감가 상각 방법,보류중인 소송,우발 및 약정,혼란스러운 거래 및 진술과 관련된 기타 측면과 같은 회계 추정이 포함될 수 있습니다.
감사인에게 필요한 것이 무엇인지 정확히 알고 나면 작업 서류,일정 및 진술 목록에서 각 항목을 검토 할 사람에게 할당하여 기한을 지정하십시오.
직원에게 항목을 할당할 때 직원들에게 식별할 수 있는 오류를 검토하고 수정할 수 있는 충분한 시간을 준다. 가능한 경우 가장 어렵고 시간이 많이 걸리고 복잡한 데이터로 시작하십시오. 무슨 일이 있어도 모든 재무 제표,일정 및 작업 서류는 감사 날짜 또는 그 이전에 감사를 위해 제공되어야합니다.
8 단계:자체 검토 수행
마감 항목을 작성하고 시산표 및 대차 대조표의 수치를 균형 조정 한 후 감사에 뛰어 들어서는 안됩니다. 최종 감사 전에 중요한 단계는 다시보고 재무 제표를 검토하는 것입니다. 1 개의 중대한 전략은 무슨 정보가 당신이 재무 제표에 계정 그리고 주에 있는 모든 정보를 적발했다는 것을 보증하기 위하여 적발될 필요가 있는 점검표를 비치하기 위한 것이다. 또한 지난 몇 년 동안 및 예산 문에서 금액의 차이를 설명 하는 위치에 있어야 합니다.
단계 9: 감사일
감사인은 이전에 필요한 모든 정보를 이미 요청하였으나,현장조사 중에 재무제표에 기재된 특정 정보에 대한 설명 및 증빙서류를 요구할 수 있습니다. 따라서 주요 재무 및 회계 담당자가 참석해 필요한 정보를 제공 할 수 있어야합니다.
중요한 감사 기간 동안 직원에게 시간을 주어서는 안되며,중요한 회계 및 재무 직원과 관련된 중요하지 않은 회의는 나중에 연기하거나 일정을 변경해야합니다. 감사 중 진행 상황을 추적하려면 감사자와 간단한 회의를 개최하여 미결 항목 목록을 가져올 수 있습니다.
10 단계:결과 평가
현장 조사 후 감사 보고서를 발행 할 때까지 감사인과 계속 의사 소통하십시오. 일부 공개 항목이있는 경우,토론 및 정보 공개에 대한 감사와 기한을 설정합니다. 감사인이 현장조사 후 이사회 및 재무 또는 감사위원회와의 회의에 기꺼이 참석할 경우 감사인이 날짜,시간 및 장소를 포함하여 회의에 관한 모든 정보를 가지고 있는지 확인하십시오.
또한,결과를 공개하고 피드백을 얻기 위해 감사 과정에 근무 직원과 회의를 예약 고려. 이 후속 년 재무 감사에 대 한 매우 중요 한 사후 감사 회의 라고 합니다.
주요 테이크 아웃
모든 것을 요약하면,설립 된 회사는 재무 감사를 피할 수는 없지만 다음 회계 연도에 들어서면서 프로세스를 쉽게 할 수있는 방법이 있습니다. 당신은 연말 감사를 준비 할 수있는 충분한 시간을 제공해야합니다. 데이터를 분석 할 수있는 능력은 과거의 실수와 권장 사항은 당신이보고 관행을 개선하는 데 도움이 될 것입니다으로 준비하는 동안 많은 문제.
또한 최신 회계 기준을 최신 상태로 유지하고 비즈니스 활동의 중요한 변화가 감사 요구 사항에 미치는 영향을 파악하는 것도 마찬가지로 중요합니다. 이러한 변경 사항 뿐만 아니라 보고 해야 할 수 있습니다 어떤 특이 한 거래에 대 한 연구 때 감사 큰 도움이 될 수 있습니다. 마지막으로,당신은 적극적으로 감사 과정에서 감사에 참석하고 이후에 결과를 평가해야한다. 위에서 언급 한 단계에 따라 귀하의 재무 감사의 상단에 계속 됩니다.