상단 5 최고의 이벤트 의제 템플릿
이벤트에 대한 의제는 계획 및 조직의 측면에서 크게 도움이 될 수 있습니다. 그것은 당신이 어떤 중단없이 전체 이벤트를 수행하는 데 필요한 자원이 있는지 여부를 알 수있는 좋은 방법입니다.
이 외에도 포괄적 인 의제에는 사건의 일부 측면이 잘못 될 경우 어떻게해야하는지에 대한 지침이 포함될 수 있습니다. 이것은 아마 어떤 사건을 위해 생명 이는 비상사태 계획의 모양 이다.
또한 의제는 다른 직원들과 공유되어 이벤트의 모든 세션이 제 시간에 실행되도록 모든 것이 언제 어떻게 관리되어야 하는지를 알 수 있습니다.
따라서 이벤트의 의제는 모든 것이 원활하게 실행되도록합니다. 그럼에도 불구하고 이벤트 의제를 생각해내는 것은 어려운 작업이 될 수 있습니다. 이것은 사건을 편성하기안에 관련시키는 요인의 투명한 수때문에 이다. 여기 이벤트에 대한 의제를 준비하는 방법에 대한 몇 가지 좋은 팁을 찾을 수 있습니다.
이벤트에 대한 의제를 만드는 방법
이벤트 의제를 만드는 것은 처음에는 어려운 작업처럼 보일 수 있습니다. 이 때문에 어디서부터 시작 해야할지 모를 수 있습니다. 이와 같이,그것은 항상 의제와 함께 오기 전에 마음에 대략적인 개요로 시작하는 것이 좋습니다.
먼저 중요한 세부 사항을 작성하여 시작할 수 있습니다. 이 이벤트의 시작 시간을 적어 포함 될 수 있습니다. 그런 다음 이벤트가 시작되면 수행해야 할 작업의 세부 사항을 기록 할 수 있습니다.
즉,이벤트가 시작되기 전에 완료해야 할 필요한 조치를 기록 할 수 있습니다. 당신은 목록의 형태로 그런 것들을 쓸 수 있습니다. 이것은 당신이 몇 가지 중요한 세부 사항을 놓치지 않도록합니다.
이러한 세부 사항에는 참석자 수,첫 번째 세션의 장소,제공 될 다과 및 전달해야 할 전체 세션의 목적이 포함될 수 있습니다.
그 다음에 다른 관련 세부 사항이 뒤따를 수 있으며,이는 이벤트 기간 동안 진행될 세션과 관련 될 수 있습니다. 기억,의제는 어떤 점에서 모든 시간에 일어나 고 있는지 확인 하는 이벤트 일정을 만드는 것과 다르지 않습니다. 이와 같이,당신은 단순히 완벽한 이벤트 의제를 만들기 위해 필수 하나 하나를 나열해야합니다.
유용한 팁
이제 이벤트에 대한 의제를 작성하는 방법에 대한 일반적인 아이디어를 가지고,우리가 몇 가지 중요한 팁을 공개하는 시간이다.
가장 먼저,이벤트에 발표할 발표자의 정확한 수와 각 발표가 얼마나 오래 지속되어야 하는지 알아야 합니다.
이 작업을 수행하려면 발표자에게 프레젠테이션에 소요되는 예상 시간에 대해 직접 문의해야 합니다. 이것은 당신이 더 효과적으로 예약 할 수 있도록하고,참석자가 정확히 무슨 일이 일어날 지 알 수 있도록합니다.
또한 참석자는 자세한 의제를 요청할 수 있습니다. 이 때문에 그들은 그들을 관심 하지 않습니다 이후 특정 세션에 참석 하 고 싶지 않아 수 있습니다.
각 프레젠테이션의 일정을 작성하는 동안 논의 될 특정 주제와 함께 프레젠테이션의 목적이나 목표를 언급하는 것은 말할 것도 없습니다.
또한,참석하는 참가자에게 확인 이메일을 보내고 그들이 오지 않으려는 경우 사전에 알려야한다는 것을 알려주십시오. 이 참석 하는 사람들의 정확한 수를 알 것 이다 따라 계획 하는 데 도움이 됩니다.
마지막으로,참석자가 세션 사이에 긴장을 풀고 어울릴 시간을 가질 수 있도록 각 세션을 간격을 두십시오. 이것은 지속적인 활동으로 인해 아무도 불안해하지 않으며 모든 것을 훨씬 더 효과적으로 관리 할 수 있도록합니다.
일반적인 실수
이벤트 기획자가 의제를 만드는 동안 실수를하는 것은 드문 일이 아닙니다. 너가 너의 사건을 중대한 성공 이는 원하면,여기 어떤 희생을 치르더라도 기피된것을 이는 그 과오의 어떤은 있는다.
발표자와 팔로우하지 않음
발표자는 이벤트의 중요한 부분입니다. 실제로,사건 끝까지 몰기 위하여 가고 있는 증여자 이다. 따라서,그것은 그들의 출석을 확인 하기 위하여 그들과 함께 후속 계속 필수적 된다.
종종 이벤트 기획자는 이러한 작업을 수행하지 못하므로 전체 이벤트가 레일에서 벗어나게됩니다.
또한 발표자가 마지막 순간에 표시되지 않는 경우 계획 2 가 있는지 확인합니다.
이러한 비상 계획은 실제 세션 중에 만 무엇이 잘못되었는지 알 수 있기 때문에 이벤트의 중요한 부분이어야합니다. 미리 계획 하 고 대체 준비 하 고 장소에 그것을 참조 해야 합니다.
모든 것을 혼자서 하는 것
이것은 이벤트 기획자가 저지르는 가장 흔한 실수 중 하나입니다. 직원들에게 이벤트의 다양한 작업을 위임하는 대신,이벤트 기획자는 때때로 이벤트를 성공시키기 위해 모든 것을 스스로 취합니다.
이 모든 비용을 피해야한다 적절한 위임이 수행되어야한다. 이 이벤트가 원활하게 실행되고 모두가 뭔가 잘못되면 도움을 사용할 수 있는지 확인합니다.
또한 이벤트 일정 계획자는 때때로 다른 팀 구성원에게 리더십 역할을 할당하지 못합니다. 이것은 큰 실수 이후 이렇게 이어질 수 있습니다 가난한 조정 및 통신 다음 나눌 수 있는 이벤트.
따라서 관련 팀에 필요한 작업을 할당하고 해당 팀을 이끌 개인을 선택했는지 확인하십시오.
5 이벤트 의제 템플릿
다음은 당신이 시간에 좋은 의제를 준비하는 데 도움이 가이드로 사용할 수있는 몇 가지 이벤트 의제 템플릿입니다.
#1
매우 간단하면서도 효과적인 템플릿,당신은 간결한 방식으로 모든 관련 세션을 포함하는 이벤트 의제를 구성 할 수있는 방법을 보여줍니다.
#2
그것은 이해하기 쉽고 추가 정보를 적어 여분의 공간과 함께 참석자와 발표자의 이름을 포함 이것은 완벽한 이벤트 일정 템플릿입니다.