미수금을 수집하는 데 사용되는 방법은 무엇입니까?
귀하의 미수금(에이/아르 자형)컬렉션 프로세스는 종이에 충분히 간단 보인다. 당신은 서비스를 제공 송장을 보내고,지불을 수집합니다. 그렇죠?
너무 빠르지 않습니다. 계정 미수금 수집은 많은 모양을 가지고 갈 수 있고,제일 결과를 위해 많은 것은 함께 사용되어야 한다. 다양 한 방법으로 깊은 다이빙을 복용 하 여 미수금 컬렉션을 개선 하자.
미수금 수집에 사용되는 상위 방법
에이징 보고서로 예술 계산
첫 번째 단계는 에이징 보고서를 작성하여 회사 내 모든 에이징 보고서의 현재 지불 상태를 계산하는 것입니다. 이 보고서는 계정의 상태를 추적하고 미수금 매출(예술)라는 메트릭과 시간에 자금을 수집 할 수있는 능력에 대한 통찰력을 제공합니다.
높은 예술 비율은 당신의 회사가 잘 작동하는 능률적인 연구 수집 과정이 다는 것을 의미한다. 귀하의 계정은 정기적으로”인계,”즉 수집 하는 몇 가지 뛰어난 송장.
낮은 예술은 가능성이 미지급 인보이스의 상당한 수를 의미합니다. 이것은 당신이 싸워야 할 근본적인 문제를 나타내지 만,데이터가 어떻게 흔들리더라도,당신이 무엇을 사용하고 있는지 아는 것이 중요합니다.
고객에게 유연한 지불 계획 제공
예술이 낮 으면 일반적으로 고객이 지불해야하는대로 지불하지 않는다는 것을 의미합니다. 이 회사의 잘못은 아니지만,당신은 다른 지불 조건을 제공하여 문제를 해결하기 위해 조치를 취할 수 있습니다.
양보처럼 느껴질 수 있지만 다양한 고객 기반을 하나의 크기에 맞는 모든 지불 정책에 맞추기는 어렵습니다. 각 클라이언트는 산업의 다른 유형에서 할 수있다,자신의 문화와 도전 각. 모든 사람의 최대 관심사에 맞게 사용자 정의 된 지불 계획을 개발하여 지불 할 확률을 높일 수 있습니다.
다른 메모에서,당신이 그 과정에서 당신의 역할을 할 수 있는지 확인하십시오. 전송 된 모든 송장이 명확하고 누락 된 세부 사항이 완료되어 있는지 확인합니다. 이 과오의 무엇이든이 너의 클라이언트 회계 부를 더 검토를 위해 그것을 밖으로 걷어차는 일으키는 원인이 되면,저 지연은 너에 있는다.
계약서에 서명하거나 즉시 구매 주문서를 작성
계약은 종종 간과되는 효과적인 미수금 수금 프로세스의 요소입니다. 가능한 만약에,클라이언트를 일 시작의 앞에 계약체결을,잘 즉시 서명하는 얻으십시요. 이 지불 보안을 보장하고 연체 고객과 작업의 스트레스를 방지 할 수있는 쉬운 방법입니다.
또 다른 방법은 지불 조건을 포함한 모든 세부 사항이 양 당사자간에 합의되도록 구매 주문을 작성하고 닫는 것입니다. 너는 너의 고객이 어떤 세부사항을 생각할 것이다 것 을 결코 추정해야 하지 않는다,가능한것과 같이 청구서에 만큼 다량 상세하고 정확한 정보를 포함하는 너까지 이다. 당신의 청구서에 더 적은 과실,더 적은 시간 당신은 이 지불을 쫓는 쓸 것이다.
지불
에 대해 고객에게 상기시킬 때 프롬프트하십시오. 모든 회사가 컬렉션의 효율성을 위해 고체 독촉 과정을 필요로하는 이유입니다. 이것은 당신이 그들의 상황을 이해하고 솔루션을 개발하기 위해 늦은 고객과 일대일 작업하는 아웃 리치 전략이다.
이상적으로는 각 메시지를주의 깊게 만들고 각 고객의 고유 한 상황을 고려합니다. 렌더링 된 서비스에 대해 적시에 지불을받지 못하는 것은 실망 스럽지만 표준화 된 독촉 프로세스는 장기적으로 비즈니스 관계를 회수 할 수 있습니다.
A/R 자동화
중 하나의 단일 최고의 최적화할 수 있습 A/R 컬렉션은 프로세스를 구현하는 자동화한 미수금 계정 솔루션입니다. 당신이 가비 티 같은 시스템과 함께 일한 적이 있다면,당신은 미수금 계정의 수집을 지원할 수있는 방법에 놀랄 수 있습니다.
다음 작업은 자동화에 이상적입니다:
- 수집 팀 작업 관리
- 실행 가능한 통찰력을 갖춘 실시간 성능 메트릭
- 독촉,이메일 홍보 프로세스
- 지불 예측
- 위험 점수
이러한 각 프로세스는 시간이 지남에 따라 수집 성능을 자극 할 수 있으며 올바른 자동화로 쉽게 만들어집니다.에이/뒤에 아르 자형 관리 소프트웨어.
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대부분의 기업은 이러한 전략 중 몇 가지를 활용하여 수금 프로세스를 처리해야 합니다. 그러나 모든 전략 중에서 자동화는 장기적인 개선 가능성이 가장 큽니다. 더 나은 성과,더 강한 현금 흐름,감소 된 준비금 및 더 적은 상각에 관심이 있다면 자동화가 답입니다.
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