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새 사무실을 설정하든 기존 장비를 업그레이드하든,올바른 복사기를 선택하는 것은 비즈니스의 원활한 운영을 보장하는 데 필수적입니다. 다양 한 기능 및 가격에서 선택할 수에 대 한 시장에 많은 복사기가 있다.

어떤 기능이 필요합니까? 어떤 기능을 가지고 좋은 것? 귀하의 비즈니스에 완전히 불필요한 것은 무엇입니까? 너가 너의 사업을 위해 각종 선택권으로 더 깊고 그리고 더 깊게 파기 때문에 제품 연구를 함것은 중요한 주의 산만 및 시간 투입으로 빠르게 돌 수 있는다. 우리가 함께 새로운 다기능 프린터(복합기용)에 대한 사냥을 시작할 때 물어볼 필요가 가장 중요한 질문이 목록을 넣어 한 이유입니다.

복사기를 구입하기 전에 묻는 질문

인쇄 및 복사 비용은 기업의 연간 수익의 1%~3%까지 추가 할 수있는 것으로 추정–그래서 이것은 귀하의 비즈니스에 대한 중요한 결정이다. 이러한 기본적인 질문 복사기를 선택할 때 귀하의 특정 요구를 좁힐 하 고 당신의 마음을 집중할 수 있습니다.

이 복합기의 목적은 무엇입니까?

그것은(분명히,인쇄)간단 들릴지 모르지만,당신이 당신의 장치가 할 수 있도록 원하는 정확히 결정,또는하지,초기 과정에서 크게 당신이 지불 결국 얼마나 많은 영향을 미칠 수 있으며,얼마나 신뢰할 수있는 복사기는 궁극적으로 될 것입니다. 자신에게 물어:

• 컬러로 인쇄해야 합니까 아니면 흑백(흑백)으로 충분합니까?
• 텍스트를 읽고 자동으로 문서를 라우팅할 수 있는 스마트 장치가 필요하십니까?
• 스테이플 링 또는 소책자 제작과 같은 마무리 기능이 필요합니까?
• 이 장치는 지속적으로 몇 개인에 의해 사용됩니다 또는 방문자뿐만 아니라 인쇄해야 할 것인가?

얼마나 인쇄 할 것인가?

인쇄 및 복사 기능과 관련하여 각 비즈니스마다 고유 한 요구 사항이 있습니다. 너는 어떻게 너의 사업을 위해 우측 복사기를 결정하는가?

얼마를 인쇄할지 결정하는 것은 새로운 복사기를 구입할 때 시작하기에 좋은 장소입니다. 각 복합기는 특정 인쇄 볼륨을 처리하도록 설계되었으며 볼륨을 처리하도록 설계되지 않은 장치를 구입하면 몇 달러를 미리 절약 할 수 있지만 예상보다 훨씬 빨리 마모되어 장기적으로 서비스 및 다운 타임에 더 많은 비용이 발생합니다.

일반적으로 월간 인쇄량을 분당 페이지 단위로 측정된 인쇄 속도로 변환할 수 있습니다. 예를 들어 한 달에 4000~7000 페이지를 인쇄하는 조직은 일반적으로 25 페이지 인쇄 장치에 만족하지만 한 달에 최대 20,000 페이지를 인쇄하는 기업은 종종 50 페이지 또는 그 이상을 처리 할 수있는 장치를 고려하기를 원할 것입니다.

복사기를 구입하는 예산은 무엇입니까?

예산 만 염두에두고 쇼핑하는 것이 비즈니스에 중요한 결정을 내리는 가장 좋은 방법은 아닙니다. 그런데 우측 복사기를 발견할 때,중요한 고려사항 이다.

일반적인 비즈니스 품질 복사기는$4000 에서$16,000 의 비용이 발생할 수 있습니다. 인쇄 기업을 위한 생산 인쇄 기계는 조차 가장 높 최후 복사기의 가격보다는 더군다나 요할 것이다. 복합기의 가격은 매우 크게 다를 수 있기 때문에,당신이 프로세스의 시작 부분에 지출하고자하는 것을 알고하는 것이 중요합니다.

또 다른 고려 사항은 장치를 완전히 구입하여 자본 비용으로 취급할지 아니면 사업 비용으로 취급 할 수 있도록 장치를 임대하기를 원하는지 여부입니다. 이 추가 문서에서는,우리는 모든 장단점을 무너 뜨리는 복합기를 임대보다는 철처하게 그것을 구입.

예산에 관계없이 항상 사용할 수있는 옵션이 있습니다. 우리의 고객 중 일부는 전통적으로 훨씬 덜 비싼 솔직 하지만,장치의 나이 따라 또한 서비스 계속 더 많은 비용을 수 있습니다 의미 하는 단장한 사용 된 복사기를 구입 하도록 선택할 것 이다.

소모품 및 서비스 계획을 세웠습니까?

복사기의 선행 비용은 한 가지 중요한 고려 사항이지만 복사기의 총 소유 비용에 대한 예산을 책정해야합니다. 잉크 또는 토너 카트리지와 같은 소모품은 시간이 지남에 따라 상당한 비용이 될 수 있습니다. 당신은 또한 당신이 시간 및 물자 기초에 서비스를 위해 지불하는지 또는 당신이 서비스 계약을 구매하는 경우에 결정할 필요가 있다.

교체 용이성과 소모품 교체 비용은 복사기를 선택할 때 고려해야 할 중요한 요소입니다. 결국,토너 및 잉크를 교체 가능성이 평생 동안 복사기에서 수행되는 가장 일반적인 서비스 중 하나가 될 것입니다.

당신이 구매 또는 임대하는 회사는 쉬운 주문 과정을 갖는에서 또는 당신은 농구를 통해 이동해야합니까,보류 대기,또는 제조업체에 문의? 비용 외에도 잉크 및 토너 카트리지 교체 신속 하 고 효율적인 방법이 없는 경우 꽤 두통이 될 수 있습니다. 예를 들어,사무실 인테리어에서,우리는 우리의 고객에게 자신의 공급을 획득 할 수있는 몇 가지 다른 옵션을 제공합니다.

• • 우리의 포괄적 인 서비스 계약에 고객을위한 자동 토너 이행
  • 우리의 온라인 상점을 통해 셀프 서비스 구매
  • 우리의 파견 팀과 요청을 배치하여(여전히 전화를 받아 인간과 이야기하는 것을 선호하는 사람들을 위해!)

신뢰할 수있는 브랜드 선택

리코,제록스,코니카 미놀타 등과 같은 업계에서 신뢰할 수있는 브랜드 이름이 있습니다;각각 자신의 독특한 제품과 기능을 제공합니다. 새로운 복사기에 대 한 쇼핑을 할 때 사용할 수 있는 옵션을 데 가장 정보통된 결정을 내릴 수 있습니다. 당신은 당신이 선택하고 있는 상표가 미래로 당신의 복사기를 위한 지원 그리고 부속을 잘 제안하는 것을 계속할 것이라는 점을 신뢰하고 싶다. 업계에서 유명하고 존경받는 이름을 가진 회사는 수십 년 동안 명성을 쌓기 위해 노력해 왔습니다.

그러나 평판 좋은 제조업체를 선택하는 것보다 더 중요한 것은 신뢰할 수있는 지역 딜러를 선택하는 것입니다. 너가 너의 복사기를 사는 현지 판매권은 너의 서비스 제공자 이고 고객 경험은 판매권사이에 강포하게 변화할 수 있는다. 그들의 전형적인 응답 시간,그들의 청구 과정,어떻게 추가 토너 및 소모품을 주문 하 고 무엇 인지 또는 그들의 서비스 계약에 포함 되지 않습니다에 대 한 그들에 게 물어.

기존 장비와 함께 작동합니까?

당신은 맥 사무실 또는 컴퓨터 사무실? 복사기를 선택할 때 그것은 심지어 중요 합니까? (힌트…)너의 체계를 너의 새로운 복사기에 통합해 얻는 다른 해결 방법 있는가?

최종 구매 결정을 내리기 전에 물어볼 중요한 질문입니다. 당신의 사무실에 있는 기존하는 장비를 가진 겸용성을 지키는 것은 근본적입니다. 확인 된 모든 필수 기능을 사무실 내에서 사용할 수 있습니까,아니면 특정 운영 체제 또는 기타 네트워크 요인에 따라 사용할 수 있습니까?

어떤 복사기를 구입 하시겠습니까?

비즈니스를위한 복사기를 선택하는 것이 항상 간단한 작업은 아닙니다. 사무실 인테리어에서 우리는 단지 당신에게 견적을 던지지 않습니다. 우리의 접근은 당신의 인쇄 필요를 사정하고 그 필요를 오늘 그리고 도로의 아래 년 둘 다 충족시킬 해결책을 디자인하기 위한 것입니다.

아직 새 장치에서 방아쇠를 당길 준비가 되셨습니까? 무료 인쇄 평가 정말 업그레이드 해야 할 여부를 결정 하는 데 도움이 됩니다.

코리 포티어스
마케팅 이사&인바운드 사업 개발
사무실 인테리어