2月 14, 2022

the modern corporate travel manager guide

ビジネス旅行が成長を続け、COVID-19後の回復が期待される中、より多くの人々が企業旅行管理へのキャリアパスのシフトを検討しています。 近年、あらゆる規模のより多くの企業が管理されていないビジネス旅行から管理されたビジネス旅行に移行しています。 以前は人事スタッフやオフィスマネージャーがすべての旅行手配を管理する負担を負う場合、社内の旅行マネージャーに従事し、旅行管理会社(TMCs)のサービスを使

これにより、最終的に企業は旅行コストを削減し、他のスタッフの時間をより適切に管理し、旅行計画プロセスの効率を向上させることができました。

この分野はまた、企業の旅行マネージャーは、彼らのレジャー旅行の対応よりも有意に良い平均給与を受け取ることが知られているので、旅行業界でのキャリ アメリカ旅行アドバイザー協会(ASTA)によると、企業の旅行マネージャーは、より多くの年間over10,000以上を獲得することができます。 米国労働統計局(BLS)によると、2020年の旅行代理店の平均年収は42,350ドルでした。

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企業の旅行マネージャーの仕事の説明

会社の旅行ニーズは、彼らの成長と成功に不可欠であり、通常、予算 これは、企業の旅行マネージャーを雇うための決定は、タスクを取るために戦略的な心の個人を必要とする戦略的な動きであることを意味します。 企業の旅行管理者は、通常、以下の責任があります:

  • 会社の旅行ポリシーの作成と実施
  • すべての旅行計画と旅行手配の監督
  • 旅行予算の管理と管理
  • データの照合と利用
  • 注意義務を維持しながら、危機、セキ

詳細については、企業の旅行マネージャーを雇うときに企業が何を探すべきかについての記事をチェックしてください。

法人旅行マネージャーになる方法

法人旅行マネージャーになるために必要な経験は非常に充実しているため、実際のエントリーレベルの法人旅行マ これは、あなたが選ぶかもしれない他のキャリアパスよりも少しトリッキーにな

しかし、恐れてはいけません! 私たちは、企業の旅行マネージャーとしての仕事を着陸にあなたの方法であなたを助けるために四つの主な手順を概説しました:

適切な教育と訓練を得る

それは高校の卒業証書と適切なノウハウで企業の旅行マネージャーの仕事を得ることは前代未聞ではありませんが、あなたは右の大学の学位を持っていることによってあなたのチャンスを増やします。 これには、観光、旅行、ホスピタリティなどの分野での学士号が含まれます。 旅行サービス業界の修士号はまた、あなたにエッジの多くを与えるでしょう。

これに加えて、旅行協会やグローバルビジネス旅行協会(GBTA)などの分野で確立された機関から、さらに専門的なトレーニングと認定を求めるべきです。 このようなコースは、旅行経営管理、旅行スケジューリング、旅行会計、国際旅行の知識、および大いに多くのような分野での知識とスキルを装備します。

Gdsを学ぶ

GDS(グローバルディストリビューションシステム)は、業界に参入するためにマスターするために不可欠な旅行代理店が使用する予約ツールです。 それは複雑でトリッキーなシステムですが、それを習得することは、業界で非常に遠くにあなたを取得します。

あなたはgdsコースに登録するか、あなたのエントリーレベルのポジション(この次の詳細)で始める間にgdsトレーニングを受けることができます。

右足で始める

エントリーレベルの企業マネージャーの仕事は見つかりませんが、そこに到達するために必要な経験を与えることができます多くのポジ 十分に確立された旅行代理店、航空会社やクルーズライン会社との予約代理店、または業界への紹介だけでなく、あなたが今後必要とする経験の年を与える他の同様の仕事を持つアカウントマネージャーまたはエージェントとして開始します。

ネットワーク、ネットワーク、ネットワーク

ほとんどの作業では、ドアに足を踏み入れる最良の方法の1つは、内部の人々を知り、ロープを見せてもらうことです。 適切な会議に出席し、LinkedInを介して確立された旅行コンサルタントに手を差し伸べ、それらを影で覆うことができるかどうか企業の旅行代理店に尋 そこにあなたの名前を取得し、最高のから学びます。

最後に、これらのスキルを磨く

経験と資格は別として、あなたができる最高の企業旅行マネージャーになりたいなら、あなたが本当に習得したい 私たちはまた、旅行マネージャーガイドでこれらを概説しましたが、ここでは要約です:

旅行業界を内外に知っている

これは明らかなものかもしれませんが、誇張することはできません。 そのインとアウトを理解し、より重要なのは、それを最新に保つ。 トレンド、ポリシー、ベストプラクティス、および使用するための適切なツール(特に、TravelPerkなどの旅行管理会社)の上に滞在します。

マスターコミュニケーターになる

コミュニケーションスキルは、企業の旅行マネージャーのために不可欠です。 あなたは、従業員とそれが達成することを目指しているすべてのためのあなたの旅行ポリシーの最大かつ最高の提唱者である必要があります。 あなたはあなたの会社のすべてのレベルのスタッフとこれを行う必要があります。 さらに、あなたは旅行前、旅行中、旅行後の連絡先であり、旅行体験の向上に大きな影響を与える可能性があります。

戦略的に考える

先に述べたように、優れた企業旅行マネージャーは、どの企業にとっても戦略的な資産です。 そのデータを使用して旅行ポリシーや慣行を微調整するには、データと心のフレームに目を向ける必要があります。 組織の時間とお金を節約し、ビジネス旅行者の生活を改善するために、管理プロセスを合理化する新しい方法に目を光らせてください。

よく組織されている

企業の旅行マネージャーとして、あなたはあなたの皿の上に多くを持っているし、指のスナップでそれをすべての明確なビューを持 これは、スタッフが同時に予約、旅行、旅行から戻ってきたときに特に当てはまります。 あなたは偉大な組織スキルを持っている必要があり、あなたがこれを行うのに役立つ適切なツールが必要です。 最高の企業の旅行管理者は、費用の追跡、実用的な洞察の取得、および合理化された企業の旅行管理ワークフローから、会社の出張のあらゆる側面を完全に制御し、可視性を提供するTravelPerkのようなソリューションを使用しています。

私たちはお客様の意見を大切にしているので、QuadmarkのオフィスマネージャーであるNatalie Marcantonioに、企業旅行マネージャーになるための重要な課題は何かを尋ねました。 彼女が言ったことをチェックしてください!

「私は、従業員が困難で、時には失礼なことがあることに気付きました。 同僚がこのように行動するのを見るのは難しいかもしれませんが、私はいつも問題が発生した理由に続いて反射的な方法で説明しようとします。 また、チームの予約に自律性を与え、必要に応じてニーズをサポートすることも重要です。”(ナタリー-マルカントニオ、Quadmarkのオフィスマネージャー)

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