SharePoint2010を使用したドキュメントのチェックインとアウト
SharePoint2010のリボンには、編集メニューと同 リボンを使用する利点の1つは、リボンを使用して複数のドキュメントに対して一度にアクションを実行できることです。 たとえば、一度に3つの文書をチェックアウトしたいとします。
ここでは、リボンでそれを行うことができます方法です:
-
ドキュメントライブラリで、チェックアウトする各ドキュメントの横にあるチェックボックスをオンにします。
-
SharePointリボンの”ドキュメント”タブの”チェックアウト”ボタンをクリックします。
-
確認プロンプトで”OK”をクリックします。
文書はチェックアウトされています。
または、文書の編集メニューを使用してチェックアウトメニューコマンドにアクセスすることもできます。
チェックアウトとそれに対応するチェックインは、ちょうど良い文書ライブラリのエチケットです。 他の人があなたがそれをチェックアウトするよりも、文書に変更を加えていることを知らせるためにどのような良い方法？ 文書をチェックアウトすると、チェックアウトフラグがYesに設定され、文書をチェックアウトした人の名前が格納されます。
一般的に、編集しようとしている文書を5分以上チェックしてください。 つまり、スペルミスのある単語を変更したり、フッターの日付を更新したりするだけでなく、文書をチェックしたりする必要がある場合は、文書をチェッ もちろん、編集が完了したら必ず文書をチェックインすることを忘れないでください。
SharePoint Workspace(旧称Microsoft Groove)を使用してSharePointドキュメントライブラリ内のドキュメントにアクセスする理由の1つは、ドキュメントをオフラインで操作し、変更を加えてから、それらの変更を同期できることです。 ドキュメントのチェックアウトとチェックインを忘れないようにするよりも、毎日の初めと終わりにSharePoint Workspaceを同期する方がはるかに簡単です。
一度に単一のドキュメントをチェックアウトすると、SharePoint2010では、ローカルの下書きフォルダーにドキュメントを保存するように求められます。 自分で確認するには、次の手順に従います:
-
ドキュメントライブラリで、チェックアウトするドキュメントの名前列の上にカーソルを置きます。
-
矢印が表示されたら、それをクリックして文書の編集メニューを表示し、チェックアウトを選択します。
SharePointにチェックアウトプロンプトが表示されます。
-
[OK]をクリックして、ローカルの下書きフォルダーを使用するには、既定値をそのまま使用します。
ドキュメントがチェックアウトされ、ローカルハードドライブにダウンロードされます。
管理者が場所を変更していない限り、ローカルのdraftsフォルダはCにあります:ユーザー%ユーザー名%documentssharepoint下書き。
あなただけのチェックアウトし、ダウンロードした文書を開くには、Windowsエクスプローラでローカルの下書きフォルダを参照し、ファイルを開く必要があ ほとんどの人は、この余分なステップを気にしたくありません。
ドキュメントをチェックアウトするとき、それがいくつかのWindows互換のアプリケーション（Wordなど）にある場合、あなたはあなたのローカル下書きフォル 一般的には、ハードドライブ上に一時ファイルが作成され、オフラインの場合でもチェックアウトしたファイルを編集できるため、[ローカルの下書きフ
ローカルの下書きフォルダーを使用しないことを選択すると、SharePointサーバーからファイルが開きます。 これにより、変更がネットワークを介してサーバーにやり取りされるのを待つ必要があるため、システムがハングして応答しなくなる可能性があります。 ネットワーク接続が失われた場合は、ドキュメントへの変更が失われる可能性があります。
変更時にファイルのローカルコピーをダウンロードします。 ローカルの下書きフォルダー、SharePointワークスペースを使用するか、ファイルを手動でダウンロードして、変更が完了したら再度アップロードできます。
チェックアウトされたドキュメントには、ドキュメントタイプアイコンに矢印が表示されます。 ここに示すように、下の項目はチェックアウトされますが、上の二つはチェックアウトされません.
ドキュメントをチェックアウトしたユーザーを確認するには、ドキュメントライブラリのチェックアウト先列を表示する必要があります。
ドキュメントをチェックインするには、変更が完了した後、前の手順を繰り返してドキュメントをチェックアウトすることができます。
気が変わって、チェックアウトが起こらなかったふりをしたい場合は、文書をチェックインするのではなく、チェックアウトを破棄ボタンをクリックすることができます。 これは、誤って間違った文書をチェックアウトした場合に便利です。