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このSharePointチュートリアルでは、SharePoint content approvalとは何かを学びます。 SharePoint2013/2016/2019またはSharePoint Onlineでコンテンツの承認を有効にする方法。 次に、SharePointリスト/ライブラリコンテンツの承認機能を使用して、SharePoint Onlineでリストアイテムまたはドキュメントを承認/拒否する方法を示します。

SharePointコンテンツ承認とは何ですか?

SharePointコンテンツ承認機能を使用すると、承認者(承認者権限を持つサイトのメンバー)は、リストまたはライブラリのリストアイテムまたはドキュメントを

SharePointリストまたはドキュメントライブラリでドキュメント承認機能が有効になっている場合、ユーザーがアイテムまたはドキュメントをドキュメントライ 承認者がアイテムまたはドキュメントを承認すると、そのアイテムのみがすべてのユーザーに利用可能になります。

デフォルトでは、コンテンツの承認はオフになっており、閲覧アクセス権を持つユーザーはほとんどのアプリで下書き項目を表示できます。 発行サイトテンプレートを使用して作成されたSharePointサイトでは、Pagesアプリでコンテンツの承認が既に有効になっています。

SharePointコンテンツの承認が必要な理由

SharePointリストとライブラリには、多くの場合、ユーザーが表示できるアイテムまたはファイルの”公式”バージョンのみを持つことが重要な機密情報が含まれてい また、これを表示するには、コンテンツがほとんどのサイトユーザーに表示される前に、アイテムまたはファイルの承認が必要です。

承認を必要とすることにより、組織はリスト内のコンテンツにかなりのレベルの品質とセキュリティを適用することができます。libraries.by これを有効にすると、コンテンツの承認を待っているドキュメントの下書きが保留中の状態になります。 承認者が文書をレビューしてコンテンツを承認すると、読み取り権限を持つユーザーがその文書を表示できるようになります。

ドキュメントライブラリの所有者は、ドキュメントライブラリのコンテンツ承認を有効にしたり、必要に応じてワークフローをライブラリに関連付け

説明する最良の例は、ブログサイトを作成する場合、公開する前に投稿者のすべてのブログを確認する必要があることです。

SharePointリストまたはドキュメントライブラリでコンテンツの承認を有効にする

ここでは、SharePoint Online/2013/2016のSharePointリストまたはドキュメントライブラリでコンStep-1最新のSharePointリストまたはライブラリを使用している場合は、歯車アイコンをクリックし、以下のようにリスト設定/ライブラリ設定をクリックしま:

古典的なSharePointサイトを使用している場合は、SharePointリストまたはドキュメントライブラリを開き、以下のようなライブラリ設定をクリックします。

Step-2

今すぐリストまたはライブラリの設定ページの一般設定の下にあるバージョン管理設定をクリックしてください。Step-3

コンテンツ承認セクションが表示され、”送信されたアイテムのコンテンツ承認を要求する”の”はい”を選択します。”以下のように:

Step-4

次に、次の3つのオプションを見つけるドキュメントのバージョン履歴を作成します,

• バージョン管理なし: バージョン管理が使用されておらず、新しいドキュメントがドキュメントライブラリにアップロードされている場合は、保留ステータスでライブラリに追
• メジャーバージョンの作成:メジャーバージョン管理が使用されていて、新しいドキュメントがドキュメントライブラリにアップロードされている場合は、保留中の状態でライブラリに追加され、バージョン1として承認されるまで読み取り権限を持つユーザーは表示できません。
• メジャーバージョンとマイナーバージョンの作成: メジャーおよびマイナーのバージョン管理が使用されていて、新しいドキュメントがドキュメントライブラリにアップロードされている場合は、ドラフト状 この場合、文書のステータスはPendingになります。

ここでは、承認されるまで読み取り権限を持っている視聴者を表示したくないため、メジャーバージョンの作成を選択しています。

Step-5

下書きアイテムのセキュリティこのドキュメントライブラリで下書きを表示できるユーザーを指定します。 ここでは、サイトの唯一の作成者または管理者が表示するようにして、アイテムを承認できるユーザー（およびアイテムの作成者）のみを選択します。

Step-6

次に、このドキュメントライブラリを変更する前にユーザーがドキュメントをチェックアウトする必要があるかどうかを指定するように求めら 次に、[ok]ボタンをクリックして有効にします。

ユーザーがフルコントロールまたはデザインの権限を持っている場合、サイト内のアイテムまたはファイルがリストまたはライブラリで承認されます。 管理者として、項目を承認する手順に従います。

Step-7

最新のSharePointリストまたはライブラリでは、以下のように2つのビューが追加されています:

classic siteでは、承認済みステータスとして新しい列が追加され、default viewと一緒に2つの新しいビュータイプが作成されていることがわかります。 これらは、アイテムの承認/拒否と私の提出ビューです。

最新のリストでは、承認ステータス列を見ることができます。 デフォルトでは、既存の各品目の承認ステータスが承認されます。

ステップ-8SharePointサイトで[アイテムの承認/拒否]リストビューを開く場合は、

。 以下のような保留中および承認済みのすべての項目が表示されます:

承認/拒否アイテムビューをクリックすると、承認された状態にあるファイルの数、保留中のファイルの数、拒否されたファイルの数など、さまざまなステー

Step-9

マイサブミッションビューは、ログインしたユーザーが提出したドキュメントやアイテムを調べるのに役立ちます。

コンテンツの承認が有効になった後のアイテムまたはドキュメントの承認/拒否

ここで、SharePoint Onlineのリストまたはライブラリでコンテンツの承認が有効になった後に、承認済みのアイテムを承認/拒否する方法について説明します。

ステップ-10

アイテムを承認または拒否する方法が2つあります。

SharePoint Onlineリスト項目を選択し、をクリックします。.. ->以下のようなコマンドバーから承認/拒否します:

または、ECBメニューを選択し、More->Approve/Rejectを以下のようにクリックします:

次に、以下のオプションから選択できます:

• 承認された
• 拒否された
• 保留中

以下のようなコメントボックスにも追加のコメントを入れることができます:

それはあなたが承認者のコメントを見ることができる以下のような”承認者のコメント”として一つの追加の列を追加します。

クラシックSharePointリストで、SharePointリストまたはドキュメントライブラリを開き、項目を選択します。 クリック->詳細をクリックし、承認/拒否をクリックします。

ステップ-11

承認されたオプションを選択して、アイテムをすべてのユーザーに表示します。 アイテムを拒否する場合は、アイテムが作成者に返され、アイテムは作成者と下書きを見ることができる他のすべてのユーザーにのみ表示されます。 [保留中]オプションを選択すると、アイテムを作成したユーザーと、SharePoint Onlineで下書きアイテムを表示できるすべてのユーザーにドキュメントが表示されます。

SharePointでコンテンツの承認を無効にする方法

SharePointでコンテンツの承認を無効にする方法は？ SharePointドキュメントライブラリでコンテンツの承認を無効にするには、SharePoint Onlineドキュメントライブラリ->設定アイコン->ライブラリ設定を開き、一般設定の下

次に、バージョン管理設定ページで、送信されたアイテムのコンテンツ承認を必要とするようにNoを設定しますか？ 以下のように:

これは、SharePointドキュメントライブラリま

SharePointコンテンツ承認権限

既定では、誰かがアイテムまたはドキュメントを送信すると、保留中のステータスになります。 誰かがそれを承認する前に、それは保留中のステータスになります。

SharePointでアイテムを承認または拒否するには、どのような権限が必要かを確認してみましょう。 SharePoint modern listまたはlibraryでは、ユーザーはアイテムを承認または拒否するためのリストの管理権限を必要とします。

従来のSharePointサイトでは、ユーザーがアイテムを承認または拒否するには承認権限が必要です。 貢献の許可は正常に動作するはずです。 カスタム権限レベルを作成し、アイテムの承認権限を有効にすることができます。 次に、カスタムSharePointグループを作成し、カスタムのアクセス許可レベルをSharePointグループに割り当てます。 次に、すべてのユーザーを特定のグループに追加し、承認できるユーザーのみを追加する必要があることを確認します。

これは、SharePointコンテンツの承認権限で知っておく必要があるすべてです。

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ここでは、SharePoint OnlineまたはSharePoint2013/2016でのコンテンツ承認とは何かを説明しました。 SharePointでコンテンツの承認が必要な理由 また、SharePointリストまたはドキュメントライブラリでコンテンツの承認を有効にする方法。 次に、承認者がSharePoint OnlineまたはSharePoint2013/2016/2019のアイテムを承認および拒否する方法を示しました。