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ユーザーは、quickbooksで返金を入力するか、顧客に返金する必要があるか、ベンダーが返金した場合に返金を処理する必要があります。 どちらの場合も、ユーザーは適切な文書を作成し、データを正しく入力する必要があります。 それ以外の場合は、QuickBooks desktopでレポートを作成するたびにエラーが表示されます。

QuickBooksで顧客への払い戻しを記録する方法

QuickBooksで払い戻しを記録する方法を理解するために、私たちは顧客の払い戻しから始めましょう。 場合によっては、お客様は商品を返品し、払い戻しを求めることができます。 そのような場合、お客様はお客様の支払いを返金する必要があります。 取引を調整明細書にまだ含めていない場合は、取引を無効にすることができます。 QuickBooksは自動的に決済された取引について通知します。 そのような場合には、支払いを返金するか、単に代わりにクレジットを与えるためのオプションがあります。

注:払い戻しには追加料金が発生するため、取引を無効にすることをお勧めします。 さらに、顧客は、返品を開始してから数日後にのみ返金を受けることになります。

QuickBooks Desktopで支払いを無効にするには、以下の手順に従います:

1. QuickBooksを起動し、目的の会社ファイルにサインインします。
2. 顧客メニューから、顧客センターを選択します。
3. 取引タブから、販売領収書または受領した支払をクリックします。
4. 支払いをダブルクリックし、編集を選択します。
5. Void Sales Receiptをクリックし、&を保存します。

トランザクションは無効になり、バックグラウンド会計タスクはQuickBooks自身によって処理されます。 デビットカードまたはクレジットカードには課金されません。 まれに、銀行が返品の承認を保留にすることを決定した場合、顧客は彼または彼女の銀行と連絡を取る必要があるかもしれません。

QuickBooksで支払いを返金する方法

QuickBooksで払い戻しを発行する方法を知るためのプロセスは次のとおりです: 顧客がクレジットカード、デビットカード、または小切手で支払いを行った場合は、支払い金額を払い戻すことができます。 クレジットカードの払い戻しは、プロセスがQuickBooksによっての世話をされるようにかなり簡単です。 ただし、他の支払いモードの払い戻しはわずかに複雑になる可能性があります。

QuickBooksで支払いを返金するには、以下の手順に従ってください:

1. “顧客”メニューから、”クレジットメモ/払い戻し”を選択します。
2. Customer:Jobをクリックし、払い戻しを発行する必要がある顧客を選択します。
3. 払い戻しが発行されるサービスまたは製品を入力します。
4. 保存して閉じるをクリックします。
5. 利用可能なクレジットウィンドウが表示されます。 [返金を行う]をクリックし、[Ok]をクリックします。 ただし、払い戻しの代わりにクレジットを提供したい場合は、[利用可能なクレジットとして保持]をクリックし、[Ok]をクリックします。
6. この払い戻しを経由して発行するフィールドをクリックし、小切手または現金を選択します。 また、払い戻しのためのお金が差し引かれる銀行口座を選択します。 ただし、クレジットカードでのお支払いの場合は、以下の手順に従ってください。
   1. この払い戻しを経由して発行フィールドをクリックします。
   2. クレジットカードの種類を選択します。
   3. クレジットカード情報を入力します。 ユーザーはまた、カードをスワイプし、取引を承認するオプションがあります。
   4. “保存時にクレジットカードの払い戻しを処理する”オプションをオンにします。
7. ヒットOk。

金額は返金され、データはQuickBooksによって自動的に記録されます。 顧客は7-10仕事日以内のトランザクションを受け取るべきです。

QuickBooksで仕入先からの払い戻しを記録する方法

仕入先の払い戻しは、ほとんどの作業をユーザーが手動で行う必要があるため、記録するのがはるかに複雑 さまざまなシナリオに応じて、QuickBooksで払い戻しを記録する手順が変更されます。 ただし、この記事では、小切手またはクレジットカードのクレジットとして提供される払い戻しを記録する手順を見つけることができます。

小切手による払い戻し

小切手による払い戻しを記録するには、三つのプロセスがあります。 まず、小切手の預金を記録する必要があり、その後、払い戻しのために請求書のクレジットを入力する必要があります。 最後に、あなたは請求書の信用と預金をリンクする必要があります。 始めよう

レコード払い戻しチェック預金

1. メインメニューから銀行をクリックし、預金を作るを選択します。
2. 入金する支払いウィンドウでOkをクリックします。
3. 預金を作るウィンドウから受信したドロップダウンメニューをクリックします。
4. 払い戻しを行った仕入先を選択します。
5. ここで、アカウントからメニューからapt買掛金勘定を選択します。
6. チェック金額を入力します。
7. 小切手番号、支払い方法、メモ、クラスなどの追加の詳細を入力します。
8. 保存して閉じるをクリックします。

払い戻しの請求書の貸方を記録する

1. 仕入先メニューから請求書の入力を選択します。
2. クレジットを選択し、仕入先名を入力します。
3. 経費タブから元の請求書に記載されている口座を選択します。
4. 小切手の金額を入力します。
5. 保存して閉じるをクリックします。

III.手形信用と預金をリンク

1. 仕入先メニューに戻り、手形の支払いをクリックします。
2. 上記の手順に従って作成した預金を選択します。
3. クレジット設定を選択した後、請求書クレジットで適用します。 ヒット完了。
4. 選択した請求書の支払いをクリックし、完了をクリックします。

小切手で提供された払い戻しを正常に記録しました。 ただし、シナリオが異なる場合は、QuickBooksで払い戻しを適切に記録するために、調整を加えて追加の手順を実行する必要があります。

QuickBooksにクレジットカードクレジットとして受け取った返金を記録する方法

ベンダーがクレジットカードクレジットとして返金を提供した場合は、以下の手順:

1. 銀行メニューに移動し、クレジットカード料金を入力をクリックします。
2. ドロップダウンメニューからクレジットカード口座を選択します。
3. クレジットカードボタンをクリックします。
4. 仕入先の名前を入力し、日付、参照番号、金額も入力します。
5. メモに取引の追加詳細を入力します。
6. アイテムタブから、仕入先に返されたアイテムを選択します
7. 経費タブに移動し、適切なアカウントを選択します。
8. 返品された商品の金額を入力します。
9. 保存して閉じるをクリックします。

続きを読む: QuickBooksを介してクレジットカードの支払いを設定するには？

仕入先からの返金はQuickBooksに正常に記録されました。 QuickBooksまたは関連トピックで払い戻しを発行する方法を知るための詳細については、ライブチャットで専門家に連絡することができます。

続きを読む:QuickBooksで債権を記録する方法?

よくある質問

Q.いつまでに返金を受け取りますか？

A.払い戻しを受け取るために顧客のための7-10仕事日かかります。

Q.QuickBooksで払い戻しアカウントを作成するには？

ユーザーが製品を返品した場合、またはサービスに不満がある場合にのみ、払い戻しアカウントを作成する必要があります。

1. +メニューから払い戻し領収書を選択して、新しい払い戻し領収書を開きます。
2. 払い戻し領収書スロットのドロップダウンオプションメニューから顧客を取得します。
3. 顧客データの下にあるドロップダウン提案のメニューから優先支払いオプションを使用して、顧客の払い戻しの支払い方法を決定します。
4. 次に、払い戻しを請求するアカウントを指定することができます。 払い戻しからラベルされたラベルの下のドロップダウンメニューからアカウントを選択します。 これは、払い戻しの支払いから資金を引き出すためのアカウントです。
5. “製品/サービス”という列の下に払い戻しが提供されている製品またはサービスを選択します。
6. Sum列をチェックして、正しい数値であることを確認します。
7. 小切手の番号に注意してください。 QuickBooksによって自動的に作成された小切手番号が、この払い戻しのために書く小切手の番号と一致しない場合は、小切手番号を手動で挿入することがで
8. 払い戻しが完了したら、画面下部の小切手を印刷するか、小切手番号の下のボックスを選択して後で印刷するオプションを許可することができます。
9. 保存して閉じるを選択して、完了したら払い戻し領収書ウィンドウを終了します。
10. 左側のナビゲーションで請求時を選択し、顧客をクリックすると、後でこの払い戻しが表示されます。
11. 顧客リストで返金した顧客を見つけ、その顧客の名前をクリックして顧客の詳細ウィンドウを開きます。
12. 顧客の詳細ウィンドウに、このクライアントと記録されているすべての取引所のリストが表示されます。 QuickBooksは、このクライアントに発行したばかりの払い戻しと、以前の取引を追加したことに気付くでしょう。

Q.ベンダーから払い戻しのためのアイテムを選択しないでも大丈夫ですか？

A.はい、ベンダーからの払い戻しを記録するときに項目を選択しないことは完全に許容されます。