QuickBooksで月末を閉じるにはどうすればよいですか
Jan14,2021|By Michael Whitmire
完全かつタイムリーな財務諸表は、任意の組織のための最も強力な戦略的ツールです。 それらはビジネス所有者が目的の方の進歩を測定するのを助け、未来のための正確な現金流動の投射を行うために必要である。
しかし、驚くべきことに、会計ソフトで正式な月末決算を行う中小企業はほとんどありません。 それは理解できます: ほとんどの小企業所有者は彼らのビジネスを動かすことに焦点を合わせ 効果的な計画と戦略的なツールとしてあなたの財務を使用するには、あなたの本を閉じるの定期的なケイデンスに取得する必要があります。 方法を学びましょう。
あなたの損益計算書のアカウントは、特定の期間中に何が起こるかを追跡します。. これは、あなたの損益計算書のアカウントの残高がゼロにする必要があることを意味しますので、次の期間は、新鮮なを開始することができます。 これは、書籍を閉じることによって行われます：あなたの収入と費用のアカウントの残高は、貸借対照表上の上に利益剰余金に転送されます。
Intuit QuickBooksで年度末を設定すると、プログラムは自動的にすべての収益および費用勘定をゼロにし、会計年度が終了すると純利益の残高を利益剰余金に だから、あなたの本は閉じているように見えますが、これは正式な閉じたプロセスではありません。 これは来年の簿記リセットです。 あなたのQuickBooksのファイルへのアクセス権を持つ誰もがで行くと、前の月または年に何かを変更することができ、それはあなたのCPAはあなたの納税申告
これが起こった場合、これは前の期間からあなたの収入を変更することができ、利益剰余金の残高を捨てることができます。 資本が正しくロールフォワードしない場合、あなたの会計士は、彼らが財務を発行したり、納税申告書を準備する前に矛盾を追跡する必要があります。 これは、通常、追加料金を意味し、あなたのCPAのための余分な仕事を意味します。 そして、監査の場合には、あなた及びあなたの簿記係はあなたの本があなたの納税申告かあなたが銀行に送った財政になぜ一致しないか把握するた
買掛金勘定または他のアカウントに変更を行おうとする人は、少なくとも厄介な警告を受けるでしょう。 ベストプラクティスに従って、決算日のパスワードを所定の位置に配置すると、そのパスワードなしでは変更はできません。
QuickBooksでエントリを閉じるにはどうすればよいですか？
QuickBooksでは、書籍を正式に閉じるか、カレンダーが次の会計年度にロールバックするときに、閉じるエントリが自動的に作成されます。 エントリを閉じるための実際の取引はありません。 あなたは利益剰余金のアカウントの詳細を見ると、あなたは、日付と利益剰余金に転送純利益のバランスを持つ各決算エントリが表示されます。 これが、簿記担当者がQuickBooksで正式な年末または月末の閉鎖を頻繁にスキップする理由です。 しかしあなたの本の固体閉鎖を行いたいと思えば近いプロセスを開発しなければならない。
会計年度を終了するためのQuickBooksの手順は何ですか？
月末に本を閉じるか、年末に本を閉じるかにかかわらず、プロセスは同じです。 ベストプラクティスは、あなたが誰とあなたの財務諸表を共有したり、QuickBooksのファイルへのあなたの会計士のアクセス権を与える前に、これを実行す
ステップ1:アカウントを確認する
- マスターまたは会社の管理者としてQuickBooksにサインインします。
- 未処理の請求書、経費、支払いを収集し、それらをすべて入力します。
- すべての口座を決算日に調整します。 銀行の和解には、クレジットカード、銀行口座、および任意のローンが含まれます。
- 減価償却を記録したり、発生主義ですべての勘定を取得したりするための仕訳を記録します。
- 実際の在庫残高を総勘定元帳の残高と比較します。 在庫を実際に調整するには、仕訳を行う必要がある場合があります。
- あなたのアカウントを確認し、すべてが合理的に見えることを確認してください。 前の期間からのあなたの財務諸表にあなたの現在の貸借対照表および損益計算書を比較し、あなたが調査する必要がある大きい振動があるかどう
すべての数字を釘付けにしたら、本を閉じる準備が整いました。 次の年の最初の日ではなく、会計年度の最終日の決算日を設定してください。 このプロセスは、QuickBooks DesktopとQuickBooks Onlineのどちらを使用しているかによって少し異なるため、これらの近いプロセスを別々に実行します。
ステップ2：QuickBooks Onlineでブックを閉じます
- 設定（コーナーのギア）に移動し、アカウントと設定を選択します。
- 詳細設定タブを選択します。
- 会計セクションで、編集を選択します。
- 本を閉じるチェックボックスを選択します。
- 決算日を入力します。
- 閉じた期間の変更を行う前にパスワードを要求する場合は、警告を表示してパスワードを入力した後に変更を許可するオプションを選択します。 これを強くお勧めします。
ステップ2:QuickBooksデスクトップでブックを閉じる:
- “編集”メニューから”環境設定”を選択します。
- 会社の環境設定タブで、日付/パスワードの設定をクリックします。
- 決算日を入力します。
- 閉じた期間の変更を行う前にパスワードを要求する場合は、警告を表示してパスワードを入力した後に変更を許可するオプションを選択します。 これを強くお勧めします。
QuickBooksで決算日を設定するとどうなりますか？
決算日を設定すると、他の人が前の期間に変更を加えることができなくなります。 これは、誰かが昨年から請求書を調整したり、費用に間違った日付を入力したりすると、偶然に発生する可能性があります。
多くの中小企業の所有者は、QuickBooks ProadvisorまたはCPAに正式な閉鎖プロセス（および関連するすべての閉鎖手順）を実行し、その閉鎖パスワードを知っている唯一の これは最も安全であり、誰もが不正な変更を行うのを防ぎます。
QuickBooks Onlineでブックを閉じた後に行われた変更を追跡するにはどうすればよいですか？
パスワード保護があっても、正式にブックを閉じた後でもQuickBooksに変更を加えることは可能です。 これはよい事である–時々記入項目の前の年か間違いで報告されるべきである見落とされた項目を発見する。 または多分あなたのCPAは買掛金勘定を計上する仕訳がなされなかったことに気づく。 しかし、それらの変更は軽く行うべきではありません。
そのため、QuickBooksは例外レポートでこれらの変更を追跡します。 決算日レポートの例外は、[レポート]の下にあります。 このレポートには、決算日以降に最初に記録された、または変更された、決算日以前の日付のすべての取引が表示されます。 このレポートには、各変更が行われた日時と、その変更を行ったユーザーの名前が表示されます。
本を閉じると砂の中に線が引かれ、将来のために働くための堅実な数字が得られます。 よりよい数と、ビジネス所有者はよりよい決定をすることができる。 そしてそれはあなたのビジネスのための成功へキーでないか。