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フォームP11Dは、彼らが取締役および従業員に課税年度中に提供した給付および費用の現金同等物を詳述するために、英国ベースの雇用者からのHM Revenue&Customs(hmrc)によって必要とされる法定フォームです。

あなたの会社は、あなたの取締役または従業員が、ディスペンセーションによってカバーされていない費用の払い戻し、または配偶者や子供の雇用など このような払い戻しや現物給付を手配することにより、三つの異なる可能性があります:

• 雇用者は、プロバイダに直接従業員に代わって支払いを行うことにより、従業員とプロバイダの間の契約。
• 雇用主が従業員に返済することにより、従業員とプロバイダとの間の契約。
• 雇用主と提供者との契約であり、雇用主は従業員に代わって提供者に直接支払いを行います。

P11Dはいつ必要ですか？

給付金や費用の支払いが行われた場合は、P11Dが必要です。

どのような費用と給付が含まれていますか？

• 社用車。
• 会社の車の走行距離の手当と燃料。
• 個人使用のために提供される会社のバン。
• 自家用車の走行距離手当と燃料。
• 自宅の電話の使用のための支払い。
• 携帯電話の使用と払い戻し。
• 民間医療保険。定期購読と専門家の手数料。
• クレジットカード以外の費用の支払い。
• クレジットカードの費用の支払い。
• 無利息-低金利ローン。資産が移転されました。
• 従業員の処分に置かれた資産。
• 雇用主は育児をサポートしています。
• 育児費、配偶者またはパートナーの出張費、深夜タクシーなどのその他の給付または費用。

あなたが会社の取締役であり、あなたの会社があなた自身またはあなたの従業員のいずれかに給付または費用を提供している場合、あなたは法律

これらの給付のいずれかが課税年度中に取締役または従業員に提供される場合、p11Dフォームとp11D(b)フォームを提出し、支払いに起因するクラス1A フォームP11Dはこちらからダウンロードできます。 フォームP11D(b)はこちらからダウンロードできます。

複雑な規則や規制や今後の変更に注意する

P11Dの規則や規制は複雑で、さらに悪いことに、時間通りに返品を提出しなかったことに適用される罰則は多額である。 この理由から、あなたの義務を最新の状態に保ちながら、特にこの課税年度と次の課税年度の両方で発効する変更のホストを念頭に置いておく価値 ここでは、今後数年間で期待すべき変更の”一目で”概要です:

• 給与を通じてP11Dsに対処する可能性の導入。
• ディスペンセーションルールの変更。
• 会社の車の変更をオンラインで報告する機能。
• 些細な利益の扱い。特定の利益を報告することからの免除。

P11D提出期限

この時点で、p11Dが必要とされる特定の状況は、費用の支払い、給付、施設が提供されている場所です。

P11D情報は課税年度末までに照合され、記入されたフォームは同年6月までにHMRCに提出する必要があります。

Hmrcが19Julyまでに完了したフォームを受け取らなかった場合、罰則が適用され始めます。

遅れた提出に対する罰則

P11Dsが時間通りに提出されていない場合、リターンが未払いである各月または一部の月に罰則が適用され、各月または一部の月に50人あたり£100で計算されます。 あなたのP11D情報が延滞している場合は、最初に19Julyの締め切り前にHMRCからリマインダーを受け取りますが、それは4ヶ月延滞しているときにそれ 従ってメッセージは明確です;時間通りにあなたのP11D情報を得て下さい。

P11Dチェックリスト

P11Dを完了するには、次のものが必要です:

• あなたの雇用主の参照。
• あなたの従業員の名前、国保番号、生年月日、性別。
• それが報告されているものであれば、会社の車の定価、または車の燃料または車の現金相当額の合計、またはローンが提供されているというように。

あなたは、年間に提供されるすべての費用と給付の合計値を含める必要があります。 その後、クラス1A Nicを引き付けない費用と便益のためにこの合計を調整する必要があります。 これを行うと、クラス1A NICを計算し、フォームP11D（b）を使用して報告することができます。

通常、P11D要素には、居住用宿泊施設、車、バン、燃料、無利子および低金利ローン、移転費用、走行距離手当の支払い、乗客の支払いなどが含まれます。 とはいえ、P11Dの全領域は複雑な主題であり、取締役または従業員の家族および世帯員に支払われた給付および費用にまで及んでいます。

あなたが取締役または従業員のP11D情報を編集しているときに考慮すべきことの全体のホストがあり、それはHMRCが関連するすべてのP11Dに包括的なガイドを持っているこの理由のためです。 あなたはここでそれを見つけると、このページからアクセス可能な私たちの有用なP11Dチェックリストは、適用される可能性のある利点のリマインダ HMRCウェブサイトのこのページでは、フォームP11Dをダウンロードするだけでなく、あなたの会計のこの側面に関連するフォームを完了する方法についてのガイ このガイドでは、すでに給与計算で処理した経費を報告する必要がある場合に必要なことも説明し、この情報をオンラインで報告する方法の段階的な概要を提供します。

給与による経費と給付の取り扱い

今年は、給与による現物給付の取り扱いを可能にするスキームが導入されます。 これは、雇用者が従業員に提供する利益のための所得税の控除と返済がPAYEを通じて行うことができることを意味します。 このシステムは、”給与”を造語されます。 この給与システムは、一回限りまたは変動する支払いの複雑さのために、時間の膨満感ですべての給付にロールアウトされることが想定されていますが、システムが最初に登場するときは、社用車、自動車燃料、医療保険、サブスクリプションに限定されます。 システムがより確立されると、他の利点が含まれることが想定されます。

雇用を活用することは、P11Dの責任の多くの負担を軽減するだけでなく、会計プロセスのこの部分に関連する多額の罰則に直面するリスクを大幅に軽減できることを意味します。 あなたのP11Dの雇用についての詳細を知りたい場合は、なぜ連絡を取ることはありませんか？

ディスペンション

特定のケースでは、雇用者にP11Dディスペンションが付与されることがあります。 これは雇用者が親切な形態のこれらの利点を作り出すために義務づけられることからの神権時代から寄与することを可能にする。 そのような分配が許可されると、雇用主はこれらの費用を報告することから解放され、従業員は個人的な納税申告書にそれらを入力し、事業費の控除を請求する必要はありません。

将来の変更

P11Dシステムにはすでにいくつかの近代化が行われており、今後、P11Dの報告と規制に関してかなりの数の追加変更が行われるこ

ここでは、すでに起こっている最も重要なことのいくつかとP11Dの地平線上にあることの概要を説明します:

• 会社の車の変更をオンラインで報告
  • HMRCは、会社の車のドライバーがオンラインで税コードに影響を与える車と燃料給付の変更を報告できるシステ これは、HMRCが変更を反映するために税コードを更新するのを待つことがなくなることを意味します。 この新しい、安全なシステムは、会社の車の利点などの現物給付の自発的な給与と同時に遊びに来ます。 この給与計算は、正しい税コードを使用して、会社の車の利点への変更がリアルタイムで考慮されることを意味します。
• 些細な利益
  • 2015年の金融法案の影響は、2015/16以降から些細な利益のための新しい法定免除があることを意味します。 過去には、譲歩の取り決めは、些細な支払いに関連して雇用者とHMRCの間で合意されなければならなかった。 従業員または従業員の家族または世帯のメンバーに給付が提供されている状況では、これらの給付は、以下の条件のすべてを満たしている場合、所得税:
    • この特典は、第75条ITEPA2003で定義されている現金または金券ではありません。
    • 利益を提供するコストは£50*を超えません。
    • この給付は、給与の犠牲の取り決めまたはその他の契約上の義務と関連して提供されていません。
    • 給付は、従業員の雇用の過程で、またはこの種のサービスの前に行われたサービスの認識ではありません。
• 特定の給付の報告の免除
  • 控除可能な費用が払い戻され、その払い戻しが給与の犠牲の配置の外で行われ、その金額が従業員の収入から許可された額以下である場合、報告する必要はありません。
  • “承認された方法”で計算された費用の支払いについては、さらに免除が行われます。 雇用者は頻繁にこのタイプの整理を”スケール率”か”定額料金の支払”と呼ぶ。 もう一度、これらの支払いが給与の犠牲の取り決めの外にあり、特定の条件が満たされている場合、報告する必要はありません。
  • 定額料金（現在は”カスタムスケールレート”と呼ばれています）がhmrcによって控除可能な費用を返済する方法として正式に承認されている場合、再び報告す
• 既存のディスペンサー
  • これらの新しい免除が2016年に施行されると、一般的に雇用者は既存のディスペンサーの恩恵を受けることはなくなります。 しかし、今から5April2016の間の中間期間については、ディスペンションは引き続き付与されますが、その日に期限切れに設定されます。 これに対する唯一の例外は、カスタムスケールレートが合意されている場合です。 この場合、その使用条件を定義するための通知が発行されますが、いずれにしても、発行日から5暦年以内になります。

あなたの費用の支払いと給付が簡単であるかどうかにかかわらず、またはそれらが複雑である場合、あなたはHMRCガイドで必要なすべての答えを見つ つまり、P11D情報を絶対に正確に取得することの重要性のために、これはあなたが偶然に残すべきものではありません。 あなた自身のP11Dまたはあなたの従業員の一人のためのP11Dに含めるべきかについて疑問がある場合は、会計士の助言を求めるか、P11Dサービスに

注:

*複数の人に給付が提供され、一人あたりのコストを計算することは現実的ではないとみなされる場合は、平均£50を想定する必要があります。

**宗教大臣は、年間8,500ポンド未満の利益および費用については所得税を免除されますが、p9Dの廃止により課税対象とみなされる利益はP11Dに報告される必要があります。 労働者が直接雇用されているか、代理店を介して雇用されているかにかかわらず、NICsからの新しい免除も適用されます。