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一部のユーザーにとって、電子メールの署名は長い間同じままですが、更新された情報を反映するために署名を編集または変更する必要がある場合や、システムの更新や新しいコンピュータを購入した場合に署名を再作成する必要がある場合があります。

署名の変更や編集は、その方法を知っていれば簡単です。 その方法は、Microsoft Outlook2013、2016、および365でも同じです。

Microsoft Outlookを開きます。 左上隅の[ファイル]をクリックします。 左側のペインで、オプションをクリックします。

Outlookのオプションウィンドウで、左ペインの[メール]をクリックし、右の大きなペインの[署名]ボタンをクリックします。

署名と文房具という名前のウィンドウが開きます。 その中で、編集する署名の選択の下で、編集する署名を選択します。 今すぐ下のテキストボックスに署名を編集する、あなたの現在の署名が表示されます。 他のテキストを編集する場合と同様に、署名に必要な変更を加えます。 編集が完了したら、上記の[保存]ボタンをクリックして保存します。

これで署名が更新され、使用できる状態になります。

Outlook2016/2013および365

署名で新しい署名を追加/作成する方法は、一般的にそれらをパーソナライズしたり、電子メールに専門的な外観を追加するために、通常、電子メールで使用されています。 しかし、ユーザーが自分のやり方を知らない場合、署名を追加することは少し複雑になる可能性があります。 特にMicrosoft Outlookでは、署名オプションを見つけるのが少し難しい場合。 しかし、以下の簡単な手順に従うことによって、あなたは簡単に外出先で自動的または手動であなたの電子メールに署名を追加することができます。

Microsoft Outlook2013から2016および365のバージョンでは、バージョンを通じて行われた変更は、これらのバージョンでの署名の追加方法に影響を与えることはできませんでした。 そのため、方法はすべて同じです。

上記で使用した画像は、以下の手順にも適用されます。

署名の追加を開始するには、Microsoft Outlookを開きます。

複数のアカウントを設定している場合は、署名を追加する電子メールアカウントを開きます。

左上のファイルをクリックします。 左側のペインのオプションをクリックします。 Outlookのオプションウィンドウで、メールをクリックします。

メールを選択した状態で、右側の大きなペインで署名をクリックします。 署名と文房具のウィンドウが開きます。

その中で、新規をクリックして新しい署名を作成します。 それに意味のある名前を付けます。

署名の編集の下のテキストボックスに、電子メールの署名として必要なすべてのテキストと情報を入力します。 上記の書式設定ツールを使用して、フォントの種類、サイズ、スタイルを変更できます。

すでにOutlookにアカウント情報を保存していて、それを署名として使用したい場合は、名刺をクリックして署名として使用します。

署名の作成が完了したら、上の保存ボタンをクリックして保存します。

個人または公式の電子メール用に別の署名を作成する場合は、再度[新規]をクリックし、他の署名と区別するために別の名前を付け、それに応じて作 あなたが好きなだけ多くの署名を作成することができ、その場で電子メールを構成しながら、それらのいずれかから選択することができます。

署名をデフォルトとして設定するには、デフォルトの署名を選択セクションの電子メールアカウントの横にある電子メールアカウントを選択します。

[新規メッセージ]の横にあるドロップダウンから、新しい電子メールを作成するときにデフォルトとして使用する署名を選択します。

電子メールに返信したり転送したりするたびに署名を追加したい場合は、返信/転送の署名も選択します。

OKをクリックして変更を保存します。 これで、新しい電子メールを作成するときに、デフォルトとして設定された署名がその最後に自動的に表示されます。

新しい電子メールを作成しながら署名アイコンをクリックし、ドロップダウンメニューから目的の署名名を選択することで、リアルタイムで作成した他の署名を追加することもできます。