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MS Outlookは、通信の処理、メモの作成、およびカレンダーのスケジュールの追跡になると優れたア あなたがそれを使用しているよりアクティブ—それが格納するより多くのファイル。 したがって、PSTファイルを圧縮する方法の問題は、以前または後で発生します。

平均的なユーザーは、Outlookデータファイルを圧縮する必要性について考えたことがないかもしれません。 ほとんどの場合、Outlookファイルが占有するスペースはかなりではないか、大容量のハードドライブの幸運な所有者です。 しかし、別にPSTファイルが占めるメモリサイズから、PCの速度と応答時間の問題は、格納されているデータの量によって影響されます。 だから、PSTファイルを圧縮すると便利な習慣になることができます。

PSTファイルを圧縮する前に

必要かつ重要な対応を除いて、ユーザーは電子メールで多くの広告やスパムを受け取ります。 常にではない、これらのファイルは、期限内に削除されます。 また、一部の電子メールには、PCに保存された添付ファイルが含まれています; 従って、これらの付属品は持っているべきであると同様に多くのスペースを二度取る。 そのため、PSTの圧縮を開始する前に、フォルダとサブフォルダをクリーンアップすることをお勧めします。 このフォルダも定期的にチェックする必要があります。

電子メール、カレンダーエントリ、メモ、タスク、予定、および連絡先をクリーンアップして整理することは便利な習慣です。 これは初めて長くて挑戦的な作業に見えるかもしれません。 しかし、これを定期的に行うと、スペースを節約できるだけでなく、必要な情報をすばやく見つけるのにも役立ちます。

PSTファイルを見つける場所

MS Outlookは、Outlook個人用フォルダという名前の特定のファイルにデータを格納します。 これらのファイルには、使用しているソフトウェアのバージョンと構成に応じて、PSTまたはOSTの2つの拡張子を付けることができます。 これらのファイルの組み合わせも保存することができます。 これはPCのハードドライブに保存されているファイルの拡張子であるため、ほとんどの場合、ユーザーはPSTファイルをコンパクトにする方法を疑問に思 しかし、我々はそれらの両方について説明します。 そのため、データファイルを見つけるには、次の方法で進みます:

• Outlookを実行し、ファイルタブをクリックします。
• アカウント設定ボタンを選択してクリックします。
• ドロップダウンリストで、アカウント設定を押す必要があります。
• 新しいウィンドウで、データファイルという名前のタブを見つけてクリックします。

Outlookがデータを格納するすべてのPSTファイルとOSTファイルのリストが表示されます。 その場所を知って、ユーザーはあまりにも多くのスペースを占有し、クリーンアップする必要があるフォルダを定義するために、ハードドライブ上 その後、OutlookのPSTファイルとOSTファイルを圧縮するために進むことが可能である。

PSTファイルの圧縮:いくつかの簡単な手順

MS Outlookの非Exchangeバージョンのユーザーは、通常、PSTファイルを扱います。 したがって、Outlook2010以降のバージョンでPSTファイルを圧縮するには、上記の手順を実行してデータファイルを検索します。 次に、圧縮したいファイルを選択します:

• PSTファイルのいずれかを選択し、設定をクリックします。
• 今すぐコンパクトボタンを見つけて押します。
• Outlookデータファイルを圧縮するプロセスが開始され;
  
• このプロセスが終了したら、Okをクリックすると、アカウント設定ウィンドウが再び表示され、Pstの圧縮を続行できます。

OSTファイルはどうですか？

通常、企業ユーザーはOstを扱っています。 それらを圧縮する手順は、PSTファイルOutlook2013または別の非Exchangeバージョンを圧縮するときに取るものに似ています:

• アカウント設定>データファイルタブを見つけて、圧縮するOSTを見つけます>設定;
• 新しいウィンドウで、詳細設定タブを見つけます。
• Outlookデータファイルの設定ボタンを押します。
• 次にCompact Nowを選択すると、プロセスが開始されます。

PSTファイルの圧縮は何をしますか&これをどのくらいの頻度で行うのですか？

上記の簡単な手順は、ハードドライブの空き容量の約10％を節約するのに役立ちます。 また、この手順では、一般的にOutlookとPCの速度が向上します。 ファイルの圧縮を開始する前に、このプロセス中に電子メールソフトウェアを利用できないことに注意してください。 また、コンピュータにはこのプロセスがロードされます; それは少し遅くなることができる理由です。

圧縮手順の頻度は、Outlookをどのように積極的に使用しているか、添付ファイルの数、ハードドライブにどのくらいの空き領域があるかによって異なります。 通常のユーザーは、4-5ヶ月に一度、この手順に頼ることができます。 ただし、Outlookの応答時間が長くなったと感じた場合は、データファイルが占有するスペースを確認してください。 おそらく、これはあなたのPCとOutlookの有効性を向上させるためにそれらを圧縮する時間です。

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