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休暇中にMicrosoft Outlookから自動応答を送信したいですか？ これは、あなたの顧客、パートナーや同僚は、あなたが彼らの電子メールを読むことができないことを知っているように、あなたが戻ってくるだろうときに自動返信を設定する方法です。

Microsoft Outlookのバージョンを確認する方法

Microsoft Outlookでは、自動返信を設定することができます。 しかし、それを行う方法は、Outlookのバージョンによって異なります。 まず、ソフトウェアのバージョンを確認する必要があります。 受信トレイの上のリボンに

1. “ツール”というタブがありますか？ 表示されない場合は、新しいバージョンまたはOutlook For Office365がある可能性があります。 「ファイル」をクリックし、「情報」をクリックして、下の画像のような画像が表示されているかどうかを確認します。
2. “ツール”というタブがあり、それをクリックすると、”Out of Office Assistant”というオプションがありますか？ 古いバージョン(Outlook2003、2007)には、このオプションがあります。
3. “ツール”タブが表示されますが、”不在アシスタント”はありませんか？ つまり、おそらくexchange以外のアカウントを使用していることを意味します。 この場合、”ルールとアラート”オプションを使用して自動返信を設定します。

5 新しいバージョンのMicrosoft Outlook

で不在応答を設定する方法[ツール]タブのないOutlookバージョンを使用していて、上記のようなイメージを取得している場合は、新しいバージ この場合、これはあなたがしなければならないことです:

1. 「ファイル」をクリックし、「情報」をクリックします。
2. “自動返信(不在)”オプションを選択します。
3. “自動返信を送信”を選択して、このオプションを有効にします。 また、特定の期間にのみメッセージを送信するオプションをチェックすることもできます。 開始時刻と終了時刻を設定します。 時間範囲を設定しない場合は、自動返信を手動で無効にする必要があります。
4. あなたが他の人が彼らの電子メールへの自動回答として取得したいテキストを書きます。 「組織内」と「組織外」の2つのタブがあります。 両方に同じテキストを使用するか、別の返信を書くことができます。 また、テキストの書式を設定することもできます。
5. 終了したら右下の”Ok”をクリックします。

重要：メッセージを送信する時間範囲を設定できますが、受信者は終了日を見ることができません。 これは意味する:人々にいつ戻って来るか知ってほしいと思えばあなたのテキストでそれを書かなければならない。

古いバージョンのOutlookの自動返信

古いバージョンでは、自動返信の設定も同様に機能します。 あなただけのオフィス外のアシスタントを使用する必要があります。

• リボンの”ツール”をクリックし、”Out of Office Assistant”をクリックします。
• Outlook2007で、”officeの自動返信を送信する”オプションにチェックを入れ、必要に応じて時間範囲を設定します。 または、Outlook2003では「現在不在です」というオプションがあります。
• 答えとして送信したいテキストを書いてください。 Outlook2007では、組織用または組織外のユーザー用に、2つの異なるテキストを使用できます。
• 右下の”Ok”をクリックします。
• 重要: Outlook2007では、メッセージを送信する時間範囲を設定できます。 しかし、受信者は終了日を見ることができません。 あなたは人々があなたがオフィスに戻ってくるだろうときに知ってほしい場合は、あなたのテキストに戻り日を言及します。

“ルールとアラート”を使用した自動返信（exchange以外のアカウント）

自動不在応答を設定するオプションがまったくない場合でも、送信できます。 しかし、それはもう少し複雑です:

• まず、送信したいテキストを含むテンプレートを保存する必要があります（あなたが戻ってくるとき、あなたがいなくなっている間の担当者は誰ですか？). 新しい電子メールを書くことによって開始します。
• 新しい電子メールに、休暇中にOutlookが自動的に送信するテキストを記述します。 しかし、代わりに誰かに電子メールを送信するのではなく、あなたはそれを保存する必要があります。
• “名前を付けて保存”をクリックします。 ドロップダウンメニューから、”Outlookテンプレート”とテンプレートを保存する保存先を選択します。
• 自動返信を設定するには、”ファイル”（新しいバージョン）または”ツール”（古いバージョン）をクリックして、”ルールとアラート”オプションを見つけます。
• “ルールとアラート”をクリックし、”新しいルール”をクリックします。
• 今、あなたは多くのオプションを持つウィンドウが表示されます。 「受信したメッセージにルールを適用する」をクリックします。
• このオプションがリストに表示されない場合は、”到着時にメッセージを確認する”をクリックします。
• 次のステップは、このルールが誰に適用されるかを確認することです：”どの条件を確認しますか？”. 連絡先のすべての人にメッセージを送信する場合は、何もチェックせずに「次へ」をクリックしてください。 これはすべてのメッセージに適用する必要があるかどうかを尋ねられている場合は、”はい”。
• 今、あなたはメッセージで何をしたいか尋ねられます。 “特定のテンプレートを使用して返信する”オプションにチェックを入れます（ステップ1）。 ステップ2: “特定のテンプレート”をクリックし、最初に保存したテンプレートを選択します。
• “次へ”をクリックします。 次に、必要に応じて例外を追加します。 もう一度「次へ」をクリックします。
• 次のウィンドウで、ルールの名前を指定する必要があります。 そして、今すぐ有効にしたい場合は、”このルールをオンにする”にチェックを入れてください。
• “完了”をクリックします。