12月 22, 2021

Microsoft Wordのコメントを新しいファイルにコピーして貼り付ける方法

元の文書とは別に確認するために、Microsoft Wordのコメントを新しいWordファイルにコピー Wordには、コメントをコピーして貼り付けるための公式の方法はありません。 しかし、今日のチュートリアルでは、各コメントを個別にコピーして貼り付けることなく、そのタスクを達成するために使用する回避策を示しています。

重要な注意:この方法では、変更履歴で作成されたコメントや編集に接続されたテキストはコピーされません。 あるファイルから別のファイルにすべてのコメントと編集を含むテキストをコピーして貼り付ける方法については、”コメント付きのテキストをコ

また、このメソッドはコメントテキストのみをコピーすることに注意してください。 レビュー担当者の名前やコメントが書き込まれた日時などのメタデータは含まれていません(この方法は、コメントを匿名でレビューする場合に特に役立

下の画像はWord for Microsoft365からのものです。 手順は、Word2021、Word2019、Word2016、Word2013、およびWord2010でも同じです。

コメントをコピーして新しいファイルに貼り付けます

1. [レビュー]タブを選択します。

Word2019/Word365のレビュータブ
図1. [レビュー]タブ

2. [レビューの表示]メニューの矢印を選択します。

Word2019/Word365
のレビューメニューの矢印を表示図2. レビューメニューの矢印の表示

3. ドロップダウンメニューからすべてのマークアップを選択します。

Word2019/Word365のすべてのマークアップ表示オプション
図3. すべてのマークアップ表示オプション

4. マークアップの表示ドロップダウンメニューを選択し、コメントがチェックマーク付きで選択されていることを確認します。

Word2019/Word365でマークアップメニューを表示
図4. マークアップメニューを表示

5. プルダウンメニューからバルーンを選択します。

Word2019/Word365でマークアップバルーンオプションを表示
図5. バルーン表示オプション

6. セカンダリドロップダウンメニューから、バルーンにコメントと書式のみを表示を選択します。

Word2019/Word365のコメントと書式設定のみをバルーンで表示するオプション
図6. バルーンにコメントと書式のみを表示オプション

オプションステップ:特定のレビュアーまたはレビュアーからのコメントをコピーして貼り付ける場合は、特定の人を選択し、使用可能なオプションから名前を選択します。 デフォルトはすべてのレビュー担当者です。

Word2019/Word365の特定の人のマークアップを表示オプション
図7. 特定の人々のオプション

7. 最初の吹き出しのすべてのコメントテキストを選択します。

(注: レビューペインから複数のコメントを同時にコピーすることはできないため、レビューペインではなくバルーンでコメントテキストを選択する必要が)

Word2019/Word365の最初のコメントバルーンで選択されたテキスト
図8. 最初のコメントバルーンで選択されたテキスト

8. Ctrl+Shift+Endを選択して、他のバルーン内のすべてのコメントを選択します。

Word2019/Word365のすべてのコメントバルーンで選択されたテキスト
図9. すべてのコメントバルーンで選択されたテキスト

9. すべてのコメントをコピーするには、Ctrl+Cを選択します。 または、選択したコメントのいずれかを右クリックし、[コピー]を選択することもできます。

10. コメントを貼り付ける新しいWordファイルまたは既存のWordファイルを開きます。

11. 新しく開いたファイルにカーソルを挿入し、Ctrl+Vを選択してすべてのコメントを貼り付けます。 または、新しく開いたファイルを右クリックして[貼り付け]を選択することもできます。

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