Microsoft Wordで音声を転写する方法
Microsoftは、オンライン版のWord用の音声転写機能を提供しており、音声（ファイルから録音またはアップロードされた）をテキストに直 この機能を使用する方法は次のとおりです。
Wordで音声を転写するには、Microsoft365premium加入者である必要があります。 あなたは無料版を持っていて、あなたが機能を使用しようとすると、あなたが購読するように求めるメッセージが表示されます。
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ライブオーディオの録音と転写
Wordで直接録音した音声をWordで転写することができます。 Microsoft365にサインインし、Wordを開きます。 “ホーム”タブで、”ディクテーション”の横にある矢印をクリックし、表示されるメニューから”転写”を選択します。
この機能を初めて使用する場合は、マイクへのアクセス許可をMicrosoftに与える必要があります。
ウィンドウの右側に”転写”ペインが開きます。 “録音を開始”を選択します。”
選択すると、タイマーが開始されます。 さて、あなたは話し始めたいと思うでしょう。 Microsoftは、そのテスト中に少しあまりにも気が散ることがわかったので、あなたが話しているように転写がライブ起こる表示されません。
終了したら、”一時停止”ボタンをクリックし、”今すぐ保存して転写”を選択します。”
Wordが音声録音の転写とOneDriveへのアップロードを完了するまでに数分かかる場合があります。
これが完了すると、音声を録音したのと同じペインに転写が表示されます。 各セクションには、タイムスタンプ、スピーカーの名前、および転写されたテキストがあります。 Microsoftは自動的にスピーカーによってテキストを分離します。
Wordが複数のスピーカーを検出すると、”Speaker1″、”Speaker2″などが表示されます。 Wordが複数のスピーカーを検出できない場合は、”スピーカー”が表示されます。”
転写が録音された音声を正確に完全に反映していないことに気付くかもしれません。 間違ったテキストの上にマウスを置き、ペンアイコンを選択することで、トランスクリプトのセクションを編集できます。
このセクションで見つかった転写を編集できます。 また、スピーカーの名前だけでなく、すべてのインスタンスを編集することができますスピーカー（すなわち、スピーカー1またはスピーカー2）は、”すべてのスピーカーを変更する”の横にあるボックスにチェックを入れて表示されます。”完了したら、チェックマークをクリックします。
必要に応じて、再生コントロールを使用してオーディオ録音を再訪することができます。 これは、トランスクリプトが長く、誰が何を言ったのかを正確に覚えていない場合に必要です。 ここでは、左から右に、各ボタンの機能は次のとおりです:
- 再生速度
- 巻き戻し
- 再生/一時停止
- 早送り
- 音量
トランスクリプトの編集が完了したら、ペインの下部にある”すべてをドキュメントに追加”ボタンを選択することで、トランスクリプトをドキュメントに追加できます。
選択すると、オーディオ録音とトランスクリプトの内容がドキュメントに表示されます。
音声ファイルをアップロードして転写する
既に転写したい音声ファイルがある場合は、Wordにアップロードできます。 Microsoft365にサインインし、Wordを開きます。 “ホーム”タブで、”ディクテーション”の横にある矢印をクリックし、表示されるメニューから”転写”を選択します。
ウィンドウの右側に”転写”ペインが開きます。 「オーディオのアップロード」を選択します。”これらのオーディオファイルの種類をアップロードできます:MP4
MP4MP4MP4MP4MP4MP4MP4
ファイルエクスプローラ（Finder for Mac）が開きます。 オーディオファイルの場所に移動し、それを選択し、”開く”をクリックします。”
マイクロソフトは、オーディオファイルの転写を開始します。 ファイルのサイズによっては、これにはかなりの時間がかかる場合があります。
Microsoftがオーディオファイルの転写を終了すると、テキストがペインに表示されます。
オーディオファイルで同じ問題が発生した場合は、セクションの上にマウスを置いて”ペン”アイコンをクリックすることでテキストを編集できます。 オーディオを再度聞く必要がある場合は、オーディオコントロールを使用してオーディオを聞くことができます。
次に、スピーカーの名前（およびスピーカーが表示される各インスタンスは、”すべてのスピーカーを変更”ボックスにチェックを入れて）とそのセク 終了したら、”チェックマーク”をクリックします。”
トランスクリプトの内容を編集したら、”すべてを文書に追加”をクリックします。”
音声ファイルとトランスクリプトのテキストがWord文書に追加されます。
完璧ではありませんが、この機能は、特にオーディオのスピーカーがはっきりと話している場合、多くの時間を節約