12月 15, 2021

Microsoft Project Tutorial:Microsoft Projectでアーンドバリューを計算する方法

Microsoft Project Tutorial:Microsoft Projectでアーンドバリューを計算する方法について説明します

earned valueをMicrosoft projectプランに適用するには、次の6つのタスクを完了する必要があります:

  1. リソースシートビューに時間単位の請求率を持つリソースを入力します
  2. ガントエントリビューでタスクにリソースを割り当てます
  3. プロジェクトベースラインを保存します
  4. プロジェクト計画で毎週実際の開始/終了と実際の作業を記録します
  5. アーンドバリューを使用したEVAメトリックのレビュー
  6. スケジュールパフォーマンスとコストパフォーマンス指数の計算

ステップ1. リソースシートビューにリソースを入力します

リソースシートビューを使用すると、プロジェクトマネージャーはプロジェクトで使用可能なさまざまなタイプのリソースを定義できます。 MS-Projectは、作業リソースと材料リソースを追跡します。 作業リソースは、プロジェクトのタスクを達成するために時間を消費する人や機器です。 材料資源は、プロジェクトタスクを完了するために使用される鉄鋼、コンクリート、その他の建設資材などの消耗品です。 ほとんどのソフトウェアプロジェクトは、異なるコスト率を持つ作業リソースに基づいています。 図1は、プロジェクトに割り当てられたすべてのチームメンバーを、それぞれの時間単位のコスト率で示しています。

microsoft project-リソースシートでevaする方法

プロジェクトの計画値(PV)または作業予定の予算コスト(BCWS)を計算するには、リソースコストを入力する必要があります。 この例では、クライアントがプロジェクトへの参加に対して課金されていないため、顧客Cindyには0 0.00の金額が割り当てられています。 内部ITプロジェクトを管理していて、ITリソースと機能リソースの両方のコストを追跡している場合は、必要に応じて標準レートを割り当てます。

ステップ2。 タスクへのリソースの割り当て

リソースのプールと個々のコストを設定したら、次のステップは、Gantt Entryビューですべてのタスクにリソースを割り当てることです。 MS-Projectでリソースを割り当てるにはいくつかの方法があり、最も直接的な方法は、リソース管理ツールバーのリソースの割り当てアイコンをクリックし、適切な人 図2は、リソースの割り当てアイコンとリソースの割り当てダイアログボックスを示しています。

microsoft projectでevaする方法

既存のプランにアーンド値を適用する場合は、リソースが既に割り当てられており、各タスクのコストは標準レートが割り当てられたときに自動的に計算されます。 リソースが割り当てられた後、MS-Projectはタスクのコストを計算します。 現在のコストを表示するには、次の手順に従って、タスク入力ビューとタスク使用状況ビューの組み合わせを使用します。

  1. リソース管理ツールバーのタスクエントリビューアイコンをクリックするか、ガントチャートビューをクリックし、ウィンドウメニューから分割を選択します
  2. 下のウィ
  3. 上部ウィンドウペインの任意のタスクをクリックして、コスト情報を表示します。
  4. 図3は、タスク入力とタスク使用量の組み合わせビューでのプロジェクトの合計コストを示しています。

microsoft project

でevaする方法は、さまざまなタスクを選択して合計コストを表示してみてください。 EVAの例では。mppテンプレートは、”コード画面A”タスクをクリックしてください。 一つの画面のコードを開発するための総コストはdeveloper3200です開発者、ASPアレックスは、仕事の80時間のための時間あたりbills40.00を請求しているので。 タスクを提供するための実際のコストを理解することで、主要なプロジェクト成果物とその複雑さをよりよく認識することができます。 これにより、プロジェクトマネージャは、タスクのリストだけではなく、ポートフォリオ内の予算項目として各タスクを管理することができます。

タスクレベルでコストを管理することで、質の高いチーム会議を計画することで生産性を向上させることができます。 EVAの例では、すべてのチームメンバーが毎週1時間会う場合、プロジェクトに530ドルの費用がかかります。

時間あたり500ドルを請求するコンサルタントと会うつもりだったら、この会議を適切に整理して準備したいと思いませんか？ プロジェクトの運営と管理のコストを理解することは、コストのかかる会議を回避し、プロジェクトマネージャーが生産的で効果的な会議を計画する

プロジェクトの合計コストを確認したら、プロジェクトの合計金額がプロジェクトの合計予算を超えていないことを確認します。 プロジェクト予算は、多くの場合、詳細なボトムアップ見積もりの利点なしに高レベルで推定されます。 プロジェクトのコストが当初の予算よりも大きい場合は、資金調達の補足または範囲の変更が必要になることがあります。

ステップ3。 プロジェクトのベースラインを保存する

計画を作成し、リソースを割り当て、予算コストを確認した後、次のステップはプロジェクト計画のベースラインを作成することです。 プロジェクトのベースラインを保存することは、プロジェクトのパフォーマンスを測定および管理するための重要なステップです。 プロジェクトのベースラインを保存するには、次の手順を実行します:

  1. ツール–追跡–ベースラインの保存を選択
  2. ベースラインの保存ダイアログボックスが表示され、ベースラインの保存ラジオボタンを選択します
  3. プロジェクト全体のラジオボタンを選択してプロジェクト計画全体のベースラインを設定するか、選択したタスクのラジオボタンを選択して選択したタスクのベースラインを設定します。
  4. Okをクリックします

ベースライン開始、ベースライン終了、ベースライン作業、ベースラインコスト、アーンドバリューフィールドが入力されます。 プロジェクトが進行中で、ベースラインを確立していない場合は、将来のタスクをベースライン化し、完了したタスクとインプロセスタスクのベースラインデータを手動で編集する必要があります。 プロジェクトの実行前にプロジェクトのベースラインを保存すると、これらの手動編集手順が回避されます。

ステップ4。 プロジェクト実績の記録

ベースラインが確立され、チームが計画の作業を開始すると、実際のコストと開始日と終了日を追跡することは、プロジェクトの 実際の開始日と実際の終了日を追跡し、それらをベースラインの開始日とベースラインの終了日と比較することで、スケジュールの差異が決定されます。 実際の作業を追跡し、それをベースライン作業と比較することは、コスト差異を決定するために使用されます。 プロジェクトの実際の日付と週の時間を入力すると、アーンドバリュー情報を表示できます。

ステップ5。 EVAビューとレポートを確認する

この点に到達するには多くの労力がかかったように見えるかもしれませんが、プロジェクトのベースラインを確立し、プロジェクトの実績を追跡している場合、アーンドバリュー情報はマウスを数回クリックするだけです。 MS-Projectでは、アーンドバリュー、アーンドバリューコスト指標、アーンドバリュースケジュール指標テーブルを使用してアーンドバリュー情報を表示します。

アーンドバリューテーブルを表示するには:

  1. 組み合わせビューを使用している場合は、ウィンドウペインを選択してアーンドバリュー情報を表示します。
  2. ビュー→テーブル→その他のテーブルメニュー項目を選択します。
  3. その他のテーブルダイアログボックスが表示され、さまざまなテーブルから選択できます。
  4. アーンドバリューテーブルを選択し、OKをクリックします。
  5. タスクごとに現在のアーンドバリュー情報が表示されます。

図4は、プロジェクト計画の各タスクのアーンドバリューテーブルを示しています。

microsoft projectでevaする方法

アーンドバリューテーブルには、プロジェクトのアーンドバリューを表す8つのアーンドバリューフィールドが含まれています

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