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Microsoft Outlookは、電子メール、予定表、タスク、連絡先、メモ、Web、雑誌などの個人情報を格納するために使用されます。 の数Outlook.com 2018年までのユーザーは世界中で400万人である。 数字は日々増加しています。 Microsoftチームを積極的に使用している7500万人のユーザー。

あなたのIMAP Outlook2016アカウントがいっぱいで、それ以上のストレージのためのスペースがない場合は、IMAP電子メールOutlook2016をアーカイブする方法を探している必要があります。 これで、データを完全に削除することなく、IMAPメールボックスに空き領域を作成できます。

この記事は、IMAP電子メールクライアントにスペースを作成するのに役立ちます。 IMAPメールをアーカイブするためのさまざまな戦略から始めましょう。

Outlook2016でIMAPメッセージをアーカイブする方法は？

IMAP電子メールOutlook2016をアーカイブするには、インポート/エクスポートオプションを使用します。 手順を理解するには、以下の手順に従ってください。

• まず、Outlook2016を起動し、ファイルタブに移動します。
• 次に、Open&Exportオプションを選択し、Import/Exportをクリックします。



• をクリックすると、インポートとエクスポートウィザードにリダイレクトされます。 次に、[ファイルにエクスポート]を選択し、[次へ]ボタンをクリックします。



• 次に、Outlookデータファイル(.pst）をクリックし、次のボタン。



• ここで、バックアップするIMAPフォルダを選択し、次へをタップします。


注:この方法では、一度に一つのメールボックスのみをバックアップできます。

• 最後に、このファイルを保存する必要がある場所を選択し、Finishを押します。


注:この方法の助けを借りて、OUTLOOK2013にIMAP電子メールをアーカイブすることもできます。

IMAPメールをOutlook2010/2007にアーカイブする

Outlookでアーカイブデータファイルを作成する

電子メールメッセージをアーカイブするためにOutlookでローカルフォルダの場所/デー

1. まず、ファイルメニュー（Outlook2007のツールメニュー）に移動します：



2. 次に、アカウント設定メニューを開きます。



3. 次に、アカウント設定で利用可能なデータファイルオプションを選択します。



4. 追加オプションを選択して新しいデータファイルを作成します。pstファイル):



5. データファイルのファイル名を入力し、必要に応じて場所を選択し、ボタンをクリックします。



6. 今、あなたの新しいフォルダの場所は、Outlookのフォルダペインに追加されました。



7. 次に、フォルダの見出しを右クリックして、メールアイテムをコピーするサブフォルダを追加します。

Outlookにメッセージをアーカイブする

アーカイブの場所が作成されました。 Outlookにメッセージを保存すると、IMAPメールボックスから削除されます。

ここで、Outlookの自動アーカイブ機能を使用して、ファイルメニューとクリーンアップツールのメニューを選択し、アーカイブを選択します。

アーカイブするフォルダを選択してください–メッセージをアーカイブする日付範囲を設定し、データファイルの場所を選択することができます。 “Ok”をクリックして、選択したフォルダ/日付範囲のメッセージを自動的にアーカイブします。

IMAPメールの制限事項

1. インターネットに接続する必要があります。
2. 大きなメールボックスは、ストレージのためのより多くの費用がかかります。
3. フォルダにアクセスするには、POP3と比較して時間がかかります。

Imapメールをアーカイブする権威ある方法

上記の方法には多くの制限があり、上記の方法の欠点を克服するために、IMAPメールバックアップツールを使 このソフトウェアは、コンピュータ、Outlook、Gmail、Yahoo、Office365、Thunderbird、Live Exchange、AOLにIMAPメールをバックアップできます。

ソフトウェアは、ワンクリックでファイルの大部分を変換することができます。 このツールは、より良いセキュリティとシンプルなGUIを持っているので、初心者ユーザーは移行の難しさを見つ

ツールの顕著な機能

• は、プロセスが終了するまでデータの整合性とフォルダ階層を維持します。
• データフィルタオプションは、データ範囲に応じてデータを選択することができます。
• ソフトウェアは、ほぼすべてのバージョンのWindowsと互換性があります。
• 添付のオンプレミスシステムと一緒にデータをダウンロードします。

最後の言葉

今、あなたはオンプレミスシステムIMAP電子メールをアーカイブするためのソリューションを認めています。 私たちは、見通しと様々な解決策の簡単な説明を与えてきました。 最初の方法を使用して、IMAPメールをローカルにバックアップすることができますが、いくつかの制限があります。 したがって、IMAPメールバックアップソフトウェアを使用することをお勧めします。 これは、より良いセキュリティとIMAPメールボックスをアーカイブするための簡単なインターフェイスを提供します。

あなたのさらなる質問をし、あなたの貴重なフィードバックも与えてください。