Gmail以外のユーザーとGoogleドキュメントを共有する方法
Googleドキュメントは、共同編集者の招待、ドキュメントの権限の制御、共有コメントによるドキュメントの議論を可能にする強力なツールです。 共有と同時コラボレーションは、Googleドキュメントでの作業の大きな利点です。 Googleドキュメントを使用すると、ドキュメントの共有と共同作業が簡単になります。 Googleドキュメントを他のユーザーやGmail以外のユーザーと共有する方法を深く掘り下げてみましょう。
これに伴い、以下のトピックについても説明します
- Googleドキュメントを他の人と共有する方法?
- Googleドキュメントを他のユーザーと共有するための可視性オプション
- 他のユーザーと共有するためのリンク可視性オプションをオンにするには?
- リンクを持つユーザーにドキュメントの編集を許可する
- outlookのメールアドレスへのリンクを介して共有されたGoogleドキュメントにアクセスする方法
- Googleアカウ
Google Docsドキュメントの現在の共有設定を表示するのは非常に簡単です。 知るには、ちょうどあなたの文書の右上にある青色の”共有”ボタンの上にカーソルを置きます。 現在のドキュメントのプライバシーを示すポップオーバーを見ることができます。
あなたも好きかもしれません:
- GoogleドキュメントのURLを短縮する方法
- Googleドキュメントのみを表示する方法
- googleドキュメントを匿名で表示する方法
- GoogleドキュメントでDocxファステップ
googleドキュメントを他のユーザーと共有するための可視性オプション
googleドキュメントには、Googleドキュメントのドキュメントを表示できるユーザー Googleドキュメントのドキュメントは、デフォルトでは非公開ですが、”共有”オプションを使用すると、特定の個人、ドキュメントへのリンクを持つ人、またはweb上で公開することを選択する自由を与えます。
- 設定を変更するには、Googleドキュメントドキュメントの右上にある”共有”ボタンをクリックします。 “他の人と共有する”ウィンドウが開きます。 共有する前に、文書が保存されていることを確認してください。
- 連絡先リストからユーザーの名前を入力するか、Googleドキュメントのドキュメントを共有したいユーザーのメールアドレスを入力することができます。
- Googleドキュメントのドキュメントを共有したいすべての人の名前とメールアドレスを追加できます。 [メモの追加]フィールドで、共同編集者にメモを追加することもできます。
- 人の追加が完了したら、”他の人と共有”ウィンドウの左下にある送信ボタンをクリックします。
他の人と共有するためにリンクの可視性オプションを有効にする方法は?
Googleドキュメントの”他のユーザーと共有”画面では、リンクの可視性オプションをカスタマイズできます。
リンク共有オプションを有効にすると、Googleドキュメントドキュメントを表示できるユーザーを制御する量が減ります。 あなたのレビュー担当者の一人が他の人とリンクを共有することができ、それらの他の人はあなたのGoogleドキュメントの文書にアクセ ただし、Googleドキュメントのドキュメントを表示できるユーザーを定義できます。
“リンクの取得”オプションはデフォルトで’Restricted’に設定されています。 つまり、追加されたユーザーのみがこのリンクでGoogle Docsドキュメントを開くことができます。
リンクを持つ人
特定の人々の大規模なグループにアクセスできるようにするには、”リンクを取得”から”リンクを持つ人”を選択することができます。このオプションは、このリンクを使用してインターネット上の誰もが見ることができます保証します。 誰でもGoogleドキュメントのドキュメントを表示、コメント、編集できます。
Collaborator Options
Googleドキュメントのドキュメントを一般公開する方法を完全に制御できます。 あなたがドキュメントの所有者である場合は、他のユーザーにドキュメントの表示、コメント、編集、または所有者になる権限を与えることができます。
コラボレーターのオプションを変更するには、Googleドキュメントの右上にある共有ボタンをクリックします。 “制限された”リンクを”リンクを持つすべての人”に変更します。あなたは、”人とグループと共有”画面の右隅にビューアドロップダウンオプションを見つけることができます。 ドロップダウンのアイコンをクリックします。 ビューア、コメンター、およびエディタから選択できます。
access–Viewerと共有
他のユーザーにGoogleドキュメントのドキュメントのみを表示させたい場合は、Viewerオプションを選択します。 CollaboratorオプションをViewerに設定すると、共同編集者は変更を加えるために文書の「コピーを作成」することが強制されるため、Google Docs文書のテンプレートを直接変更できないようにします。
access–Editorと共有
‘Editor’collaboratorオプションを使用すると、他のユーザーがGoogleドキュメントのドキュメントを編集できます。 共同作業者はGoogleドキュメントでリアルタイムで同時に作業できるため、変更が行われたたびにメールを送信することはありません。 Googleドキュメントのドキュメントで作業している各エディタは、画面の右上の”コメント”ボタンの横にアイコンとして表示されます。
access–Commenterと共有する
コメンターオプションを持つユーザーは、Googleドキュメントのドキュメントを表示してコメントを作成できますが、ドキュメントを変更することはできません。 画面の右側に強調表示されたセクションとコメントボックスが表示されます。
ドキュメントにコメントするには、特定のテキストを強調表示し、右クリックしてコメントを選択する必要があります。 また、キーボードショートカットCtrl-Alt-M、または共有の横にある画面の右上にあるコメントボタンを使用することもできます。
所有者を作成:
共同編集者をドキュメントの所有者にすることができます。 これを行うには、”共有”ボタンをクリックして、”人やグループと共有”に移動します。 コラボレーターの名前の右端にあるドロップダウンをクリックします。 “所有者を作成”オプションをクリックします。 今、あなたの共同編集者はあまりにもあなたの文書の共有と編集権限へのアクセス権を持っています。
Googleドキュメントを共有してユーザーに通知
共有しているユーザーにメッセージで通知することもできます。 メールアドレスを入力すると、メッセージを入力して送信できる画面が表示されます。
共同編集者を削除する
Googleドキュメントのドキュメントから共同編集者を削除できます。 これを行うには、”共有”ボタンをクリックして、”人やグループと共有”に移動します。 コラボレーターの名前の右端にあるドロップダウンをクリックします。 “削除”オプションをクリックします。 これで、共同作業者は削除されます。
Gmail以外のユーザーとGoogleドキュメントを共有するには?
Googleドキュメントでファイルを作成した場合は、他のGoogleアカウントユーザーと共有するのが一般的です。 しかし、ユーザーがGoogleアカウントを持っていない場合はどうなりますか?
gmailアカウントなしで共有google docを編集できますか?
Gmailアカウントなしで共有Googleドキュメントファイルを編集することはできません。 しかし、この状況を処理するにはいくつかの方法があります。
google Docsファイルを添付ファイルとしてユーザーに電子メールで送信
- Google DocsファイルをGmail以外のユーザーと共有する最良の方法は、”添付ファイルとして電子メー これを行うには、
- Google Docsドキュメントを開き、ドキュメントの左上にある”ファイル”を見つけます。
- ファイル>’添付ファイルとして電子メール’をクリックします。
- ファイル形式を選択し、受信者のメールアドレスを入力できるダイアログ画面が表示されます。 Googleドキュメントファイルは、選択した形式の添付ファイルとして電子メールで送信されます。
- HTML、PDF、リッチテキスト、またはMicrosoft Wordとしてファイルを共有する簡単な方法です。 ただし、受信者とオンラインで共同作業することはできません。
リンクを持つユーザーに文書の編集を許可する
- “リンクを持つユーザー”オプションを有効にすると、Googleドキュメントの文書をGmail以外のユーザーに共有できます。 直接リンクを持っている人だけがGoogleドキュメントのドキュメントを表示または編集することができます。
- この方法の主な利点は、Googleアカウントを持っていない人がGoogleアカウントにログインしなくてもドキュメントを編集できることです。
Googleアカウント
共有されたGoogleドキュメントを表示するにはGmailアカウントが必要ではなく、ユーザーはGoogleアカウントのみが必要です。 これにより、ユーザーはGoogle Docsに簡単にアクセスできます。
ウェブへの公開
Gmail以外のユーザーとGoogleドキュメントを共有するための最良のオプションの一つは、Googleドキュメントをウェブに公開することです。 作成したGoogleドキュメントは、インターネット上の他のwebページとして簡単に公開できます。 次に、WebアドレスをGmail以外のユーザーに共有するだけです。 この方法では、Googleドキュメントのドキュメントを表示するには、GmailやGoogleアカウントにアクセスする必要はありません。これを行うには
,
- ファイル>Webに公開
- をクリックすると、リンクまたは埋め込みとして公開するかどうかを選択するダイアログ画面が開きます。
- いずれかのオプションを選択し、”公開”をクリックします。
- これはあなたのコンテンツをウェブに公開することで誰にでも見えるようにします。
outlookのメールアドレスへのリンクを介して共有されたGoogleドキュメントにアクセスする方法
さて、outlookのメールアドレスへのリンクを介して共有されたGoogleドキュメントにアクセスする場合は、”リンクを持つ人”オプションを有効にする必要があります。
以下の手順に従ってください
- Google Docsドキュメントを開き、共有ボタンをクリックします。
2. 取得リンクをクリックします–>リンクを持つ人を選択します–>必要に応じてビューアまたはコメンターまたはエディタを選択し、リンクをコピーオプション->完了をクリックします。
3. コピーしたリンクは、outlookのメールアドレスまたはGmail以外のユーザーに共有することができ、outlookまたはGmail以外のユーザーからリンクにアクセスしようとすると、
Googleアカウントなしのメールアドレスへの共有はまだサポートされていません
GoogleアカウントまたはGmailのメールアドレスをお持ちでない場合は、心配す
ユーザーとグループとの共有ウィンドウのリンクを取得セクションの下にあるリンクオプションを使用するだけです。 [リンクをコピー]オプションを使用してそのリンクをコピーし、Googleアカウント以外のユーザーと共有します。
完全な手順については、上記のセクションを参照してください。
Google以外のユーザーはGoogleドキュメントを編集できます
はい、Google以外のユーザーやGoogleアカウントを持っていないユーザーもGoogleドキュメントを編集できます。
すべては、Googleドキュメントドキュメントの表示に選択したオプションによって異なります。
- Google Docsドキュメントを開き、右上の”共有”ボタンをクリックします。
- “リンクを取得”セクションの下にある”リンクを持つ人”オプションを選択し、”人とグループと共有”ウィンドウの”エディタ”オプションを選択してください。 [リンクをコピー]オプションを使用してそのリンクをコピーし、Google以外のユーザーと共有します。
3. これで、Google以外のユーザーは、提供したドキュメントリンクをクリックしてドキュメントを編集できます。
あなたは次のようにすることができますGoogle docsのチュートリアル:
- googleドキュメントにヘッダーとフッターを追加する方法(Googleドキュメントのヘッダーとフッターを削除)
- 人気のあるGoogleドキュメントのアドオン
- googleドキュメントを声に出して読む方法
- Googleドキュメントの請求書テンプレート
- Googleドキュメントの画像キャプションを追加する方法
- Googleドキュメントの行間
- パスワードでgoogleドキュメントをロックまたは保護する方法
そして出来上がり! Google Docsを他のユーザーやGmail以外のユーザーと共有するのは簡単です。 上記の方法に従ってください。
上記の手順では、以下のクエリも修正されます
- Googleアカウントなしで他のユーザーとGoogleドライブ上のドキュメントを共有します。
- 他の人がGmailを持っていない場合、ドキュメントを共有できますか?
- 非GoogleユーザーとGoogleドキュメントを共有する方法
- 非GmailユーザーとGoogleドライブフォルダを共有するための最良の方法
- 非Googleアカウントとファイルを共有
- GoogleユーザーがGoogleドキュメントを編集する
- Outlookのメールアドレスへのリンクを介して共有されているgoogleドキュメントにアクセスする方法