Exchange Onlineの新しいアドレス一覧を作成する(Office365)
プライバシー&クッキー
このサイトはクッキーを使用しています。 継続することにより、あなたはそれらの使用に同意します。 Cookieの制御方法など、詳細についてはこちらをご覧ください。
マイクロソフトのOffice365ネットワークのExchange IT Proグループで質問が提起されました:たとえば、ユーザーがクリックしてすべてのスタッフが表示されるように、フォルダー「staff」を追加するなど、Outlookのディレクトリにフォルダーを追加する方法はあ 写真を追加しました。 ちなみに私はOffice365Exchange Onlineを使用しています。”
添付のスクリーンショットでは、Outlook Web App(OWA)のPeopleセクションが表示され、画面の左側にある”Directory”ツリーの下に新しい”Staff”エントリを作成する方法が要求されてい 既定では、このツリーには”すべての部屋”、”すべてのユーザー”などのエントリが含まれます。
私の返信は、リストにアクセスしたときに表示したいメールが有効なオブジェクトを分離する受信者フィルタを作成できると仮定して、新しいアド ただし、Exchange Onlineのアドレス一覧の作成には、Exchange2013とはいくつかの違いがあります(“Microsoft Exchange2013Inside Out:Mailbox and High Availability”の第7章の345-349ページに記載されています)。
まず、Exchangeの他のすべてのものと同様に、RBACはアドレス一覧を操作する機能を制御するコマンドレットへのアクセスを制御します。 この場合、”アドレス一覧”の役割は管理役割グループに割り当てられないため、最初のタスクは適切な役割グループに役割を割り当てることです。 次の手順に従います:
- Office365でExchange管理センター(EAC)を開きます。
- 「権限」をクリックします。
- 「管理者の役割」をクリックします。
- 変更する役割グループを選択します。 テナント管理者が使用する通常の役割グループであるため、「組織管理」を選択しました。 役割グループを編集するには、鉛筆アイコンをクリックします。
- グループに含まれるロールのセットに”アドレス一覧”ロールを追加して保存します。
アドレス一覧の役割を組織管理に追加する
次の手順では、新しいアドレス一覧を作成できるオプションがEacに含まれていないため、PowerShellが必要です。 PowerShellを起動してOffice365に接続します(PowerShellプロファイルにこれらのコマンドがない場合は、これらのコマンドを使用します)。 接続すると、Rbacは、アドレス一覧のコマンドレットを含む、PowerShellセッションで実行できるすべてのコマンドレットを読み込みます。
次に、New-AddressListコマンドレットを実行して、新しいリストを作成します。 ユーザーが表示するアドレス一覧の名前と、リストに表示するディレクトリからアイテムを抽出するためにExchangeが使用する受信者フィルターの2つのデー 以下に示す例は、”StateOrProvince”プロパティが”Ireland”に設定されているユーザーメールボックスを抽出する非常に単純なフィルタです。”
New-AddressList –Name 'Ireland Users' –RecipientFilter {((RecipientType –eq 'UserMailbox') –and (StateOrProvince –eq 'Ireland'))}
New-AddressListコマンドレットの実行
通常、社内Exchange2010またはExchange2013で新しいアドレス一覧を作成した後、Update-AddressListコマンドレットを実行して一覧を更新します。 Exchange Onlineではこれを行う必要はありません(コマンドレットは使用できません)。
実際には、カスタムアドレス一覧に含める必要がある既存の受信者をExchange Onlineがどのように処理するかにはひねりがあります。 基本的に、Exchange OnlineはUpdate-AddressListコマンドレットを管理者が使用できるようにしないため、プロパティが新しいアドレス一覧のクエリに一致する既存の受信者は、 評価は、受信者オブジェクトが作成または更新されたときにのみ行われるため、新しいアドレス一覧を作成し、一覧に含まれる受信者が既に存在する場 詳細については、トピックに関するGreg TaylorのEHLO投稿を参照してください。
新しいアドレス一覧はOWA
に表示されます数分後、OWAに移動し、Peopleにアクセスし、”Directory”の下に新しいアドレス一覧を表示できるはずです。 最後のポイントは重要です–アドレスリストは、指定したフィルタ条件に従ってオブジェクトを見つけることができる場合にのみ機能します。 オブジェクトに値が欠落している場合、それは見つかりません。 たとえば、ユーザーがStateOrProvinceプロパティに「Ireland」を持っていない場合、「Ireland Users」ビューには表示されません。
12月